前一篇推文中,我教了大家如何对同一个数据表设置多个条件格式,还有个知识点是,我教了大家如何用条件自动标识出数据表中的最大和最小值 。有兴趣的同学可以参阅。
今天呢,针对同一个案例,再教大家一个升级技巧 。
不知道大家发现没有,之前的设置中,数据、数据条、图标的显示是一层叠一层的,这样不仅不美观,而且对颜色的选择有限制 , 如果颜色太深可能会看不清楚 。
那么,将上述元素合理排布,有的靠左有的靠右,不就能解决问题了吗?
案例:
给下图 1 的数据表加上数据条,同时自动标出最大和最小值,要求数据条左对齐 , 图标集右对齐,还不能覆盖数据 。
效果如下图 2 所示 。


解决方案:
1. 选中 A1:B14 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“边框”-->“无框线”

2. 选中标题行 --> 选择菜单栏的“开始”-->“主题颜色”-->“无填充”

3. 选中数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“套用表格格式”--> 选择所需的样式

4. 在弹出对话框中点击“确定”


5. 选中 C2:C14 区域 --> 输入公式 =B2 --> 按 Ctrl Enter 结束


6. 选中表格中的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“转换为区域”

7. 在弹出的对话框中点击“是”


8. 选中 B1:C1 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“合并后居中”

9. 点击“确定”

10. 选中 C2:C14 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择所需的数据条颜色

11. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
- 格式样式:选择“数据条”
- 勾选“仅显示数据条”
- 类型:在“最大值”区域选择“数字”
- 值:在“最大值”区域输入 35
- 选择所需的填充色


12. 保持选中上述数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”

13. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
- 格式样式:选择“图标集”
- 选择所需的“图标样式”
- 勾选“仅显示图标”
- 将第一、第二个图标的类型设置为“公式”,分别在两个公式区域输入以下公式:
- =large($B$2:$B$14,1)
- =small($B$2:$B$14,2)
- 将第二个图标设置为“无单元格图标”
上述公式和设置的释义,不在这里详细展开了,需要了解的同学可以点前面的链接跳转去看之前的推文 。


数据表中的最大最小值已经标识出来了 。

14. 将 C 列的图标区域设置为右对齐 。

设置成功了 。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化 , 初学者未必能完全理解和掌握 。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点 。
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