Excel 中有多个条件格式时,某些靠左某些靠右才能不重叠,but how?

前一篇推文中,我教了大家如何对同一个数据表设置多个条件格式,还有个知识点是,我教了大家如何用条件自动标识出数据表中的最大和最小值 。有兴趣的同学可以参阅。


今天呢,针对同一个案例,再教大家一个升级技巧 。


不知道大家发现没有,之前的设置中,数据、数据条、图标的显示是一层叠一层的,这样不仅不美观,而且对颜色的选择有限制 , 如果颜色太深可能会看不清楚 。


那么,将上述元素合理排布,有的靠左有的靠右,不就能解决问题了吗?


案例:



给下图 1 的数据表加上数据条,同时自动标出最大和最小值,要求数据条左对齐 , 图标集右对齐,还不能覆盖数据 。


效果如下图 2 所示 。
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解决方案:



1. 选中 A1:B14 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“边框”-->“无框线”
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2. 选中标题行 --> 选择菜单栏的“开始”-->“主题颜色”-->“无填充”
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3. 选中数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“套用表格格式”--> 选择所需的样式
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4. 在弹出对话框中点击“确定”
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5. 选中 C2:C14 区域 --> 输入公式 =B2 --> 按 Ctrl Enter 结束
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6. 选中表格中的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“转换为区域”
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7. 在弹出的对话框中点击“是”
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8. 选中 B1:C1 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“合并后居中”
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9. 点击“确定”
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10. 选中 C2:C14 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择所需的数据条颜色
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11. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
  • 格式样式:选择“数据条”
  • 勾选“仅显示数据条”
  • 类型:在“最大值”区域选择“数字”
  • 值:在“最大值”区域输入 35
  • 选择所需的填充色

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12. 保持选中上述数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”
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13. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
  • 格式样式:选择“图标集”
  • 选择所需的“图标样式”
  • 勾选“仅显示图标”
  • 将第一、第二个图标的类型设置为“公式”,分别在两个公式区域输入以下公式:
    • =large($B$2:$B$14,1)
    • =small($B$2:$B$14,2)
  • 将第二个图标设置为“无单元格图标”


上述公式和设置的释义,不在这里详细展开了,需要了解的同学可以点前面的链接跳转去看之前的推文 。
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数据表中的最大最小值已经标识出来了 。
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14. 将 C 列的图标区域设置为右对齐 。
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设置成功了 。
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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化 , 初学者未必能完全理解和掌握 。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点 。
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