大家好,我们今天继续讲解VBA数据库解决方案,今日讲解的是第80讲:工作表数据与UserForm窗口的交互过程中:如何对显示的记录进行编辑和保存 。在前几讲中,我们实现了将工作表的数据传给UserForm窗口,实现的开始记录、下一条记录最后记录的显示 , 我们今日继续讲解如何实现编辑和保存记录 。前几讲是查找与显示,查找的目的是为了编辑 。
思路:①在UserForm窗口上,设置显示编辑和保存按钮,用于指令的下达 。
②在弹出UserForm窗口后 , EXCEL文件要隐藏 。
③要考虑到按钮之间的作用 , 此按钮要在开始按钮按过之后才可以响应动作 。同时窗口上可以显示的按钮还有"显示下一条记录"和"显示最后记录"按钮
下面我们首先实现UserForm窗体:在上一讲的基础上我这次增加的是"编辑"和"保存"按钮:
下面看代码的实现:
1 从EXCEL窗口进入人机交互窗口:
Sub mynzRecords_80() '将工作表数据变成记录集 , 并实现编辑和保存
Application.Visible = False
UserForm1.Show
End Sub
代码解释:上述代码完成从EXCEL界面到人机交互UserForm窗体,这时的Application.Caller是5.
2 窗体加载时设置相关的属性代码:If Right(Application.Caller, 1) = 5 Then '显示编辑记录
UserForm1.CommandButton1.Enabled = False '下一条记录
UserForm1.CommandButton4.Enabled = False '最后一条记录
UserForm1.CommandButton5.Enabled = False '编辑记录
UserForm1.CommandButton7.Enabled = False '查找记录
UserForm1.CommandButton8.Enabled = False '删除记录
UserForm1.CommandButton6.Enabled = False '保存记录
UserForm1.CommandButton9.Enabled = False '录入记录
UserForm1.TextBox1.Enabled = False
UserForm1.TextBox2.Enabled = False
UserForm1.TextBox3.Enabled = False
End If
代码解释:上述代码设置了各个按钮的必要属性,大家要注意,由于涉及到保存记录,这里的TextBox 的Enabled属性设置为False.
3 "编辑"按钮响应代码:
Private Sub CommandButton5_Click() '编辑
MsgBox ("请修改记录!")
UserForm1.TextBox2.Enabled = True
UserForm1.TextBox3.Enabled = True
UserForm1.CommandButton6.Enabled = True '保存记录
End Sub
代码解释: 点击"编辑"按钮后弹出对话框,要求和用户确认,得到认可后把TextBox2.Enabled,TextBox3.Enabled, CommandButton6.Enabled的属性修改为True,这时就用户可以编辑了与保存了 。
4 "保存"按钮响应代码:
Private Sub CommandButton6_Click() '保存
If UserForm1.TextBox1.Valuehttps://www.itzhengshu.com/excel/= "" Or UserForm1.TextBox2.Valuehttps://www.itzhengshu.com/excel/= "" Or UserForm1.TextBox3.Valuehttps://www.itzhengshu.com/excel/= "" Then MsgBox "信息有空值,请确认!": Exit Sub
If MsgBox("是否要保存记录?", vbOKCancel, "提示") = vbCancel Then Exit Sub
Dim cnADO, rsADO As Object
Dim strPath, strSQL As String
Dim myData() As Variant
Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")
Set rsADO = CreateObject("ADODB.Recordset")
strPath = ThisWorkbook.FullName
cnADO.Open "provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;extended properties='excel 12.0;hdr=yes;imex=0';" _
& "data source=" & strPath
strSQL = "SELECT * FROM [数据7$]"
rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3
If UserForm1.TextBox1.Enabled = False Then '编辑的保存
If rsADO.RecordCount > 0 Then rsADO.MoveFirst
【第80讲:工作表数据与UserForm窗口的交互,记录的编辑和保存】Do While Not rsADO.EOF
If Trim(rsADO.Fields(0)) = UserForm1.TextBox1.Value Then
rsADO.Fields(1) = UserForm1.TextBox2.Value
rsADO.Fields(2) = UserForm1.TextBox3.Value
rsADO.Update
GoTo 100
End If
rsADO.MoveNext
Loop
100:
UserForm1.TextBox1.Enabled = False
UserForm1.TextBox2.Enabled = False
UserForm1.TextBox3.Enabled = False
UserForm1.CommandButton6.Enabled = False
MsgBox ("保存OK!")
Else '录入的保存
If rsADO.RecordCount > 0 Then
Do While Not rsADO.EOF
If Trim(rsADO.Fields(0)) = UserForm1.TextBox1.Value Then MsgBox "员工编号重复,请确认!": GoTo 110
rsADO.MoveNext
Loop
End If
rsADO.AddNew
rsADO.Fields(0) = UserForm1.TextBox1.Value
rsADO.Fields(1) = UserForm1.TextBox2.Value
rsADO.Fields(2) = UserForm1.TextBox3.Value
rsADO.Update
110:
UserForm1.TextBox1.Valuehttps://www.itzhengshu.com/excel/= ""
UserForm1.TextBox2.Valuehttps://www.itzhengshu.com/excel/= ""
UserForm1.TextBox3.Valuehttps://www.itzhengshu.com/excel/= ""
UserForm1.TextBox1.SetFocus
MsgBox ("保存OK!")
End If
rsADO.Close
cnADO.Close
Set rsADO = Nothing
Set cnADO = Nothing
End Sub
代码解释:保存的时候有两种情况:一个是后面讲到的的录入数据后的保存;一个是修改记录的保存,两者的有所区别,这里是用TextBox1.Enabled的属性作为判断的依据,保存的代码是rsADO.Update
.这里要特别注意的是数据库在连接时的设置:imex=0 。
4 在"开始"按钮中相关代码:
If Right(Application.Caller, 1) = 5 Then '编辑记录
UserForm1.CommandButton1.Enabled = True
UserForm1.CommandButton4.Enabled = True
UserForm1.CommandButton5.Enabled = True
End If
代码解释: 当按下"开始"按钮后的按钮1、4、5才能响应动作 。
下面看代码的截图:
代码的运行:
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今日内容回向:
1 如何实现记录的编辑和保存?
2 连接ADO连接EXCEL中,为了实现编辑和保存要进行什么设置?