Excel数据处理与分析应用课程:NO3规范化的数据管理技术
从今天开始给大家介绍价值3400元的职场办公软件的课程 。这个课程是在我毕业之际恶补而来 。可能很多内容有点模糊 。刚好可以乘着这个机会温习一遍 。里面很多内容在职场中都非常适用 。本人从事财务行业 , 在我们部门是办公软件小能手 , 领导只要碰到相关的问题都会来咨询我 。学会这些办公软件不仅能提升办公效率还可能加深在领导心目中的印象 。
这只是我系列课程的第一步,接下来还有更多系列干货课程推出 。
本次课程为:职场办公软件再学习课程 。全部免费推送给大家 。大家的关注和点赞将是我不断耕耘写作的不竭动力 。
大纲分为:
本章开始第三节课:Excel数据处理与分析应用课程:NO3规范化的数据管理技术
整理工资条
这个应该是老生常谈了 。在网上一搜就是一大把方法 。本次就简单介绍一种方法 。见仁见智 。这是整理前的工资表 。需要逐个分拆给每个人打印发给各个员工 。
首先把标题复制 , 有多少员工就复制多个标题行 。
然后增加辅助列 。如图
对辅助列升序排列 。
就完成了如图的效果 , 然后打印裁剪发放给相应同事即可 。
跨工作表计算
这个主要是介绍下快捷方法 。如图一到六月的销售数据,每个表格的样式是一致的 。现在需要把1到六月的数据汇总填到上半年的表格中 。
通过以上步骤,你可能需要一秒钟就可以计算出来 。
【Excel数据处理与分析应用课程:NO3规范化的数据管理技术】如果你一个一个去加上去,然后再复制也可以 。只是会比较慢 。
自定义数字格式
这部分可以对单元格的数字进行个性化设置 。可能大家对自定义里面的符号不是很熟悉 。下面就提供几个场景样式供大家参考 。大家在工作中如果遇到类似情况可以借鉴 。不需要记忆 。知道如何操作即可 。
但是大家注意,这些可以理解为是障眼法 。因为你打印的时候就会原形毕露,只是呈现的形式变化而已 , 没有实质的变化 。