经验直达：
- excel怎么用快捷键
- excel怎么自定义快捷键
一、excel怎么用快捷键
【excel怎么自定义快捷键 excel怎么用快捷键】#ctrl
组合快捷键
按键
说明
ctrl (
取消隐藏选定范围内所有隐藏的行 。
ctrl )
取消隐藏选定范围内所有隐藏的列 。
ctrl &
将外框应用于选定单元格 。
ctrl _
从选定单元格删除外框 。
ctrl ~
应用“常规”数字格式 。
ctrl $
应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中） 。
ctrl %
应用不带小数位的“百分比”格式 。
ctrl ^
应用带有两位小数的“指数”格式 。
ctrl #
应用带有日、月和年的“日期”格式 。
ctrl @
应用带有小时和分钟以及
am
或
pm
的“时间”格式 。
ctrl !
应用带有两位小数、千位分隔符和减号
(-)（用于负值）的“数值”格式 。
ctrl -
显示用于删除选定单元格的“删除”对话框 。
ctrl *
选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域） 。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表 。
ctrl :
输入当前时间 。
ctrl ;
输入当前日期 。
ctrl `
在工作表中切换显示单元格值和公式 。
ctrl '
将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中 。
ctrl "
将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中 。
ctrl
显示用于插入空白单元格的“插入”对话框 。
ctrl 1
显示“单元格格式”对话框 。
ctrl 2
应用或取消加粗格式设置 。
ctrl 3
应用或取消倾斜格式设置 。
ctrl 4
应用或取消下划线 。
ctrl 5
应用或取消删除线 。
ctrl 6
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 。
ctrl 7
显示或隐藏“常用”工具栏 。
ctrl 8
显示或隐藏大纲符号 。
ctrl 9
隐藏选定的行 。
ctrl 0
隐藏选定的列 。
ctrl a
选择整个工作表 。
如果工作表包含数据，则按
ctrl a
将选择当前区域 。再次按
ctrl a
将选择整个工作表 。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框 。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按
ctrl shift a
将会插入参数名称和括号 。
ctrl b
应用或取消加粗格式设置 。
ctrl c
复制选定的单元格 。
如果连续按两次
ctrl c，则会显示
microsoft
office
剪贴板 。
ctrl d
使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中 。
ctrl f
显示“查找”对话框 。
按
shift f5
也会显示此对话框，而按
shift f4
则会重复上一次“查找”操作 。
ctrl g
显示“定位”对话框 。
按
f5
也会显示此对话框 。
ctrl h
显示“查找和替换”对话框 。
ctrl i
应用或取消倾斜格式设置 。
ctrl k
为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框 。
ctrl l
显示“创建列表”对话框 。
ctrl n
创建一个新的空白文件 。
ctrl o
显示“打开”对话框以打开或查找文件 。
按
ctrl shift o
可选择所有包含批注的单元格 。
ctrl p
显示“打印”对话框 。
ctrl r
使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中 。
ctrl s
使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件 。
ctrl u
应用或取消下划线 。
ctrl v
在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容 。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键 。
ctrl w
关闭选定的工作簿窗口 。
ctrl x
剪切选定的单元格 。
ctrl y
重复上一个命令或操作（如有可能） 。
ctrl z
使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目 。
显示了自动更正智能标记时，按
ctrl shift z
可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作 。
#功能键
按键
说明
f1
显示“帮助”任务窗格 。
按
ctrl f1
可关闭并重新打开当前任务窗格 。
按
alt f1
可创建当前范围中数据的图表 。
按
alt shift f1
可插入新的工作表 。
f2
编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾 。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中 。
按
shift f2
可编辑单元格批注 。
f3
将定义的名称粘贴到公式中 。
按
shift f3
将显示“插入函数”对话框 。
f4
重复上一个命令或操作（如有可能） 。
按
ctrl f4
可关闭选定的工作簿窗口 。
f5
显示“定位”对话框 。
按
ctrl f5
可恢复选定工作簿窗口的窗口大小 。
f6
切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格 。
按
shift f6
可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格 。
如果打开了多个工作簿窗口 ， 则按
ctrl f6
可切换到下一个工作簿窗口 。
f7
显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写 。
如果工作簿窗口未最大化 ， 则按
ctrl f7
可对该窗口执行“移动”命令 。使用箭头键移动窗口，并在完成时按
esc 。
f8
打开或关闭扩展模式 。在扩展模式中，“ext”将出现在状态行中 ， 并且按箭头键可扩展选定范围 。
通过按
shift f8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围 。
当工作簿未最大化时，按
ctrl f8
可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上 。
按
alt f8
可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框 。
f9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表 。
如果先按
f9
再按
enter（对于数组公式则按
ctrl shift enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值 。
按
shift f9
可计算活动工作表 。
按
ctrl alt f9
可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改 。
如果按
ctrl alt shift f9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格 ， 其中包括未标记为需要计算的单元格 。
按
ctrl f9
可将工作簿窗口最小化为图标 。
f10
选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单 。
按
shift f10
可显示选定项目的快捷菜单 。
按
alt shift f10
可显示智能标记的菜单或消息 。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息 。
按
ctrl f10
可最大化或还原选定的工作簿窗口 。
f11
创建当前范围内数据的图表 。
按
shift f11
可插入一个新工作表 。
按
alt f11
将打开
visual
basic
编辑器，您可以在其中通过使用
visual
basic
for
applications
(vba)
来创建宏 。
按
alt shift f11
将打开
microsoft
脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑
html
标记以及修改任何脚本代码 。
f12
显示“另存为”对话框 。
#其他有用的快捷键
按键
说明
箭头键
在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格 。
按
ctrl 箭头键可移动到工作表中当前数据区域
（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框 。）的边缘 。
按
shift 箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格 。
按
ctrl shift 箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格 。
当菜单处于可见状态时 ， 按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单 。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换 。
当菜单或子菜单处于打开状态时 ， 按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令 。
在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动 ， 或在一组选项的各个选项之间移动 。
按
alt 向下键可打开选定的下拉列表 。
backspace
在编辑栏中删除左边的一个字符 。
也可清除活动单元格的内容 。
delete
从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注 。
在单元格编辑模式下 ， 按该键将会删除插入点右边的字符 。
end
当
scroll
lock
处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格 。
当菜单或子菜单处于可见状态时 ， 也可选择菜单上的最后一个命令 。
按
ctrl end
可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格 。
按
ctrl shift end
可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角） 。
enter
从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格 。
在数据表单中 ， 按该键可移动到下一条记录中的第一个字段 。
打开选定的菜单（按
f10
激活菜单栏），或执行选定命令的操作 。
在对话框中 ， 按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作 。
按
alt enter
可在同一单元格中另起一个新行 。
按
ctrl enter
可使用当前条目填充选定的单元格区域 。
按
shift enter
可完成单元格输入并选择上面的单元格 。
esc
取消单元格或编辑栏中的输入 。
按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口 。
home
移到工作表中某一行的开头 。
当
scroll
lock
处于开启状态时 ， 移到窗口左上角的单元格 。
当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令 。
按
ctrl home
可移到工作表的开头 。
按
ctrl shift home
可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头 。
page
down
在工作表中下移一个屏幕 。
按
alt page
down
可在工作表中向右移动一个屏幕 。
按
ctrl page
down
可移到工作簿中的下一个工作表 。
按
ctrl shift page
down
可选择工作簿中的当前和下一个工作表 。
page
up
在工作表中上移一个屏幕 。
按
alt page
up
可在工作表中向左移动一个屏幕 。
按
ctrl page
up
可移到工作簿中的上一个工作表 。
按
ctrl shift page
up
可选择工作簿中的当前和上一个工作表 。
空格键
在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框 。
按
ctrl 空格键可选择工作表中的整列 。
按
shift 空格键可选择工作表中的整行 。
按
ctrl shift 空格键可选择整个工作表 。
*
如果工作表包含数据 ， 则按
ctrl shift 空格键将选择当前区域 。再按一次
ctrl shift 空格键将选择整个工作表 。
*
当某个对象处于选定状态时，按
ctrl shift 空格键可选择工作表上的所有对象 。
按
alt 空格键可显示
excel
窗口的“控制”菜单 。
tab
在工作表中向右移动一个单元格 。
在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动 。
在对话框中，移到下一个选项或选项组 。
按
shift tab
可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中） 。
在对话框中，按
ctrl tab
可切换到下一个选项卡 。
在对话框中 ， 按
ctrl shift tab
可切换到前一个选项卡 。
二、excel怎么自定义快捷键
找到该工具栏设置位置，具体操作：点击右上角"Office按钮"-"Excel选项" 。.选中在Excel选项的"自定义"栏 ， 在命令框中找到我们需要设置快捷键的命令，然后点击添加，如图所示，命令出现在右边的自定义快速访问工具栏中 ， 点击确认保存设置 。
在excel中点击左上角开始菜单下的“选项” 。选择选项下面的自定义功能区 。点击自定义快捷键方式 。选择常用的Excel功能，设置对于的快捷键组合 。今后就可以用新的快捷键调用Excel功能啦 。