经验直达：
- 怎么样才能提高excel效率
- excel怎么有效的提高工作效率
- 让你快速提升效率
一、怎么样才能提高excel效率
提高效率需要掌握几点关键要领：
1、表的数据结构一定要设计得合理，比如同一列中最好不要出现不同类型的数据（例如即有文本又有数值） 。
2、数据类型要规范，比如电话号码这种数据看似数字，实则应该设置为文本类型，它们不需要进行数学运算；数量值应该是整型数值，它们一般不需要小数 。
3、表和表之间的联系要紧密 。需要同时反映的属性值应该放在同一张工作表里，不需要同时反映但相互之间要频繁调用数据的属性值应该放在同一个工作簿的不同工作表里，以便用公式进行关联 。
4、要设置正确、简洁、高效的公式，能自动产生数据的区域就尽量减少人工录入，比如日期和星期这两种属性值之间有着唯一的对应关系，输入了日期就应该直接产生星期值，而不应该人为输入 ， 即能避免错误又能提高效率 。
5、设置合适的版面格式，比如字体、字号、字体颜色、单元格背景色、行高、列宽、水平和垂直对齐方式等 。一个优化、美化的工作界面可以让人心情舒畅，头脑清醒，思路敏捷，从而制作出完美的产品 。
二、excel怎么有效的提高工作效率
1、两列项目核对
两个表的数据需要核对出哪些是相同的 ， 当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间 ， 其实只需要一个小小的公式即刻搞定 。
=COUNTIF(D:D,A2)
注：值为1的为重复项 。
2、查找重复值
面对一个有几万行客户信息表，如果想一下找到重复的行，手工估计一天也找不出来，这时你只需要：
选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值 。
3、删除重复记录
曾经客服部一个同事让我去帮一个忙，原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉，一个客户只保护一行 。她说删除了几个小时还没删除完成 。其实这个工作也只需要几秒即可完成 。
选取区域 - 数据 - 删除重复项 。
4、截取括号内字符
如下图所示，需要把括号里的内容提取出来 。看上去只有手工编辑 。其实有多种方法批量处理，最快的就是替换 。
查找 *( ，替换为空 ， 查找)* ,替换为空 。
5、保存excel中的图片
在excel表中有很多插入的图片，如果需要每个图片都另存为一个文件 。你是在用截图软件一个个截吗?其实有一个非常简单的方法 。
文件 - 另存为 - 网页格式，图片就会自动另存为图片文件 。
三、让你快速提升效率
经常使用Excel办公的小伙伴应该知道，想要高效率完成工作的话 ， 还是需要借助比较靠谱的工具来帮忙的，比如一些比较实用的插件 。
那么多插件，哪些插件是比较实用的呢？我们选择插件的时候，肯定是要选择实用性比较强的插件啦 ， 当然了，免费的更好！
今天小编就跟大家分享6个优质的Excel插件，这些插件有的实用工具非常多 ， 有的在线资源非常丰富 。为了让大家能更直观地了解这6个插件有多实用，小编会以动态图来给大家进行演示 。
一、工具实用的插件
1.Excel必备工具箱
Excel必备工具箱中有非常多实用的工具，大致分为财税工具、汇总工具、表格工具、批量工具、处理工具等等 。
①汇总工具
我们来看看汇总工具里面有哪些工具 ， 其中有数据收集、文件合并、表格合并、分割表格、分割文档、穿透查询、单表汇总、套表汇总、异同、公式套用、提取两表共同行、表格比较、二维表转一维表、CSV文件合并等等 。
②处理工具
处理工具里面包含着很多实用小工具，比如公式助手里面有非常多种公式，比如日期类的公式、字符类的公式、查找类的公式、财税类的公式等；图片工具中有高清截图、一键生成二维码和条形码、批量下载网络图片、导出图片、读取图片名称、为图片添加超链接等；处理工具中有套用风格、文档减肥、条件定位、斜线表头、Word转Excel、另存为DBF文件等 。
2.易用宝
易用宝这个插件的功能区域主要分为视图、单元格与区域、工作簿与工作表、公式与计算等 ， 它们可以帮你把复杂的操作简单化 。
①单元格与区域
这个功能区中的工具有定位、转换、批量删除、隐藏区域、便捷输入、文本处理、自由粘贴、数据对比、多区域复制、设置上下标、四舍五入等等 。
②工作簿与工作表
这个功能区中的工具分为工作簿管理、工作表管理、高级打印、特别工具，先说工作簿管理，这个工具可以完成的操作有合并工作簿、拆分工作簿、创建文件链接列表；工作表管理可以完成的操作有合并工作表、拆分工作表、批量命名工作表等；高级打印可以完成批量打印的操作；特别工具可以完成的操作有导出为图片、管理批注等 。
3.方方格子
方方格子这个应该很多人用过 ， 这个插件可免费使用的插件有文本处理、高级文本处理、数值录入、编辑、数据分析、工作表、视图等等 。
①高级文本处理
高级文本可以完成哪些操作呢？比如插入文本、删除文本、截取文本、大小写、删除空格、提取数值、提取手机号码、提取邮箱、提取地址、文本倒序等 。
②视图
视图里面的工具可以完成的操作有锁定选中区域、解锁全部区域、隐藏未选中区域、显示被隐藏区域、隐藏指定工作表、导航、聚光灯、指针工具等 。
4.慧办公
慧办公 ， 这是一个属于批处理类的插件，这里面的工具都是用于批处理的，有实用批处理、工作表批处理、工作表工作簿批处理、图表批处理、函数/格式等多种类型的工具 。
①实用批处理
实用批处理里面的工具有创建目录、批量打印、批量删除、等距抽样、工作表保护、清除错误值、解除工作表保护、清除数据有效性等 。
②图表批处理
图表批处理可以完成的操作有分类小计、排序工作表、移动工作表、批量插图片、导出图片/图表、批量添加图片备注等等 。
【excel怎么有效的提高工作效率 怎么样才能提高excel效率】二、资源丰富的插件
1.美化大师
美化大师是一个资源非常丰富的插件，这个插件自带的资源包括图表资源、范文、图片、形状等等 。
①在线图表
在线图表里面有什么样的图表呢？这里的图表类型有柱形图、折线图、饼图、圆环图、条形图、面积图以及雷达图 。
给大家看看雷达图，怎么样？这些雷达图是不是还蛮好看的？不需要下载，打开就能用，很方便哟~
②在线素材
在线素材包括范文、图片和形状，范文里面包括Excel表格、Word文档以及PPT文档，适用与多种不同的场景，比如人事行政、财务会计、策划宣传、计划总结等；图片的类型包括人物、用品工具、设备器材、生活文化等；形状的类型有公式符号、天文地理、娱乐文教、生物世界、人物剪影等 。
如果这些在线资源不够用的话，可以直接到美化大师的资源广场去找你需要的资源，这里的资源更多 。
2.EasyCharts
这是一个用于制作多种图表的插件，这个插件里有多种新型图表以及多个实用的辅助工具 ， 经常需要做图表的小伙伴可以留意一下 。
①新型图表
在新型图表中，有面积图、散点图、柱形图、曲线图、极坐标图、环形图、统计分析图、相关性分析图、数据平滑图等 。
②辅助工具
辅助工具中，都是一些比较常用的工具 ， 比如截图、图表尺寸、图表保存、色轮参考、颜色拾取、数据拾取等 。
OK，关于6个优质的免费Excel插件就分享到这里啦 ， 话说，这些插件中，你用过的插件是哪一个？除了这些插件，还有什么比较好用的Excel插件吗？