怎么压缩word文档的大小?总结了好几种压缩方法

怎么压缩word文档的大?。咳缃裨诎旃募砉袒阕? ,压缩Word文件已经成为一种常见的操作 。因为小编收收到了很多用户对此的的帮助请求,他们纷纷向我询问:如何压缩Word文件?为什么要压缩word文件呢?主要是因为word文件体积太大,造成pdf文件体积太大的原因有很多,其中最大的原因就是里面插入了太多的图片,插入图片会让文件看起来更加的美观,尤其是那些高清图片是造成文件体积太大的重要原因 。文件太大造成的不便有很多,例如无法发送、无法上传、占用电脑空间等 。因此这个时候就需要将word文件的体积缩小 , 这是个很多小伙伴想要学会的操作技能之一,不过熟练掌握的人并不多 。
那么怎么缩小pdf文件的体积呢?最简单的方法就是将word文件直接进行压缩处理,将word文件整体压缩变小,所以小编今天将为大家介绍一些压缩Word文件至最小体积的方法 , 小编为了方便大家选择,一共总结了好几种压缩方法,并且每个方法都配有详细的操作步骤,目的就是让你更快更好的学会,那就让我们一起来看看吧 。

怎么压缩word文档的大小?总结了好几种压缩方法

压缩word文档方法一:通过“优速文件压缩器”软件压缩
软件下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
步骤1 , 这是一个支持五种重要电脑文件压缩的软件工具,有图片、视频、pdf、word和ppt压缩需要的都可以使用它 。我们首先要“优速文件压缩器”软件在电脑上安装好,打开之后点击今天要进行的【word压缩】功能选项 。
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步骤2 , 点击软件中间的蓝色图标或者点击软件左上角的【添加文件】按钮,将等待压缩的word文档上传到软件中,你可以分批次上传,也可以一次批量上传,软件可以同时压缩多个文件 。
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步骤3 , 然后在界面右侧设置压缩质量,从设置框下面的提示可以看到:数值越低压缩得越小 。为了不让压缩后的word文件质量看上去太糟糕,建议打击大家不要将压缩质量值设置的低于30 。
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步骤4,结束设置后 , 我开始点击【开始转换】红色按钮正式启动word文件的压缩操作,压缩时常根据word文件的大小而不同,如果文件较大,你就耐心等待一下哦 , 压缩完成后软件会自动弹出输出文件夹 。
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步骤5,将输出文件夹中压缩好的word文件与原文件进行对比后看到,所有压缩后的word文件比压缩前的小了不少,证明此方法使用正确 。
怎么压缩word文档的大小?总结了好几种压缩方法

压缩word文档方法二:内容删除法
造成word文件太大的原因主要是里面的含有的图片太多了,尤其是那些高清的图片,是造成word文件体积太大的主要原因,因此大家可以通过删除一些不必要的图片来减小来给文件瘦身,不过这样操作会损害文件原有的质量,很多人不愿意这么操作 。那么你要可以将图片一张一张的进行压缩后再粘贴回去,也能起到一定的瘦身作用,就是操作的时候略显复杂 。
怎么压缩word文档的大小?总结了好几种压缩方法

压缩word文档方法三:使用在线工具mycompress进行压缩
这个mycompress是一个全英文的文件在线压缩工具网站,在国外使用比较多,国内知道小伙伴知道它的还是比较少,可以压缩图片、视频、pdf、word等各种文件,操作还是比较简单的 。在电脑浏览器上将这个工具打开之后 , 我们点击页面上的“Select file…”按钮,将需要压缩的word文档添加到工具中 。
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添加好word文档后 , 点击下面的“ Upload File & Compress”按钮,这样就可以将word文档进行上传了,并且立即启动压缩程序 。
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压缩结束后 , 我们可以在页面上看到压缩完成的提示,并且可以看到压缩的效果 。我们点击“Download”后压缩好的word文档会被立即下载下来 。
怎么压缩word文档的大小?总结了好几种压缩方法

压缩word文档方法四:使用方舟压缩工具压缩
这是一个可以对八种类电脑文件进行压缩的软件工具 , 操作也是比较方便的,压缩质量方面大家也不用担心,都是非常不错的 。因此我们在开始压缩前将软件下载并安装好,打开之后可以看到非常多的功能,随后点击首页上的“Word压缩”功能选项,进入内页进行详细的压缩操作 。
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点击软件右侧的灰色方框或者左上角的“添加文件”按钮,将需要压缩的word文档上传到软件中,支持批量上传和批量压缩,节省一点时间 。
怎么压缩word文档的大小?总结了好几种压缩方法

设置一下压缩模式以及压缩强度,根据自己的情况设置 。然后点击软件右侧的“开始压缩”橙色按钮,正式启动文件压缩操作,压缩完毕后软件会弹出压缩完成的提示,点击提示框上的绿色按钮,我们就能直接找到压缩后的word文档了 。
怎么压缩word文档的大小?总结了好几种压缩方法

【怎么压缩word文档的大小?总结了好几种压缩方法】大家都知道当一个Word文档中插入了大量的图片时,其文件大小就会变得很大 。这不仅会对传输和存储造成麻烦,而且在共享和处理文档时也会受到影响 。如果我们压缩这些Word文档,就能够将它们的大小减小到合适的范围,从而有效地恢复正常 。解决办法大家都知道了,那么怎么实施具体的操作呢?小编在文章中给大家列举了几个word文件压缩的详细步骤教程,就算小白也能跟着步骤进行操作 。好了,今天关于“怎么压缩word文档的大?。俊钡慕樯芫腿康秸饫锪?nbsp;, 如果你还有更好的压缩方法,可以通过评论区进行分享哦~~

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