怎么快速根据部门,区域,职位,品种,年份等求和,sumif

经理:小李 , 帮忙统计一下今年每个部门工资总和 。
员工:老板,十几个部门 , 1000多好员工,要统计完,至少需要2个小时 。马上要下班了,我晚上回去加班给你做,明天一早给你 。
经理:不行 , 马上要和公司高层开会,5分钟要结果 。
员工: 。。。。。。。。。。(脑袋凌乱中%¥#@*()&……%)


其实在工作,我们会遇到很多类似的情况,HR如何快速求出每个部门的工资(Salary),销售如何求出每个销售区域的销售收入(Sales Revenue), 采购部如何求出每个月份的采购金额(Purchasing value),制造部如何求出每个班的产出数量(Yield Qty),研发部如何求出每个项目的研发成本(R&D investment cost)等 。
如果数据很少,手工计算,可能就要几分钟而已 。但如果有几千行数据 , 甚至几万 , 几十万行数据,该怎么办呢?难道要加班几点处理? 手工计算,还容易出错;速度慢 , 老板还不满意;效率低 , 年终奖也低,升职也基本没希望 。
今天分享一个Excel条件求和函数(英文版叫function), Sumif().
Sum是加总的意思 , if是如果(条件)的意思 。Sumif就是根据相应的条件求总和 。
Sumif的基本格式: Sumif(求和条件所在的区域,求和条件 , 求和加总区域):

  • 求和条件所在的区域 。如部分、年份、区域,产品,小组,职位等所在地.
  • 求和条件 。如部门的名称 , 年份,区域名称,产品名称,小组名称 , 职位名称等 。
  • 求和加总区域 。即我们需要数据加总的,如果工资 , 销售金额,采购金额,产出数量,研发成本等 。
说了那么多,我们来看个例子吧 。
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如上图,我们如何求出每个部门的总工资 。在K2单元格输入:=SUMIF(A:A,J2,G:G) 。然后向下拖拉公式即可 。
A:A,为部分所在列,
J2,为条件
G:G,为工资所在列 。
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