函数公式，是Excel中一项非常实用的工具，可以快速实现数据的统计分析，但对于大部分的亲来说 ， 函数公式还有有一定的难度的，如果你总是使用不好，那也没有关系 ， 我们可以使用【分类汇总】功能来完成常见（求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积）的统计 。
一、一级分类汇总 。
目的：按【性别】统计人数 。
方法：
1、以【性别】为主要关键字，进行【升序】排序 。
2、【数据】-【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框 。
3、选择【分类字段】中的【性别】、【汇总方式】中的【计数】、并【选定汇总项】中的【性别】 。
4、【确定】即可 。
解读：
1、【分类汇总】前，要以汇总的字段为【主要关键字】进行【升序】排序，这是前提条件，不可缺少 。
【如果不懂函数公式，那就用分类汇总来实现统计，建议收藏备用】2、如果你对No（序号）有着很高的要求，为了使数据更加的整齐，按顺序排列，则在排序之前进行调整，如用公式：=MAX(A$2:A2) 1获取示例表中的序号 。排序和【分类汇总】之后 ， 序号都是整齐的 。
二、二级分类汇总 。
目的：按【性别】统计相应【学历】的人数 。
方法：
1、以【性别】为主要关键字，【学历】为次要关键字，进行【升序】排序 。
2、【数据】-【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框 。
3、选择【分类字段】中的【性别】、【汇总方式】中的【计数】、并【选定汇总项】中的【性别】 。
4、【确定】 。
5、重复第2个步骤，即打开【分类汇总】对话框 。
6、选择【分类字段】中的【学历】、【汇总方式】中的【计数】、并【选定汇总项】中的【学历】 。
7、取消【替换当前分类汇总】并【确定】 。
解读：
三级、四级……N级分类汇总只需重复步骤5-7即可 。
三、清除分类汇总 。
方法：
1、单击数据区域的任意单元格区域 。
2、单击【数据】菜单中【分级显示】选项卡中的【分类汇总】，打开【分类汇总】对话框，单击左下角的【全部删除】即可 。
解读：
清除【分类汇总】操作不可逆，所以在实际的应用中大家要慎用 。