核对两个庞大的数据表,这样设置 Excel 透视表就能很快找出不同

对比两个看上去一样的数据表 , 好痛苦,不过也没难到哪里去,我之前也分享过很多种方法 。
今天教大家用数据透视表快速找出不同 。

案例:



对比下图 1 中上下两个数据表,将不同之处列出差值,并高亮显示 , 效果如下图 2 所示 。
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解决方案:



1. 按 Alt D P --> 在弹出的对话框中选项“多重合并计算数据区域”--> 点击“下一步”
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2. 在弹出的对话框中选择“创建单页字段”--> 点击“下一步”
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3. 选择上方的数据表区域 --> 点击“添加”
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4. 选择下方的数据表 --> 点击“添加”--> 点击“下一步”
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5. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“完成”
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以下是数据透视表的默认布局 。
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6. 将“页1”拖到“列”区域的“列”字段下方 。
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7. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“总计”-->“对行和列禁用”
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8. 选择菜单栏的“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”
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9. 选中数据透视表蓝色表头处的任意有值单元格 --> 选择菜单栏的“分析”-->“字段、项目和集”-->“计算项”
* 这里一定要注意鼠标选中的位置不能错,如果选中了值区域,“计算项”就是灰的 , 不可用 。
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10. 在弹出的对话框中选中“页1”字段 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”:
  • 名称:按需输入
  • 公式:先选择相关项,然后点击“插入项”的方法设置成 =项1-项2


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现在其实已经对比完成了,所有“上减下”列中不为 0 的单元格,都是有两个数据表中有差异的单元格 。如果觉得这样找起来不够方便 , 还可以继续设置一下 。
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11. 选中刚才添加的所有计算项 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“突出显示单元格规则”-->“其他规则”
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12. 在弹出的对话框的条件区域选择“不等于” , 输入“0”--> 点击“格式”
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13. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”
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14. 点击“确定”
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这样就能一眼看到差异项了 。
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