经验直达:
- excel如何给工作表做目录
- excel中的表格怎么弄
一、excel如何给工作表做目录
Excel 工作表建立目录有时候我们会在一个工作簿中建立很多工作表,怎样才能简单明了的管理工作表呢,当然能建一个目录最好了,这里我们就学习一种给工作表创建目录的方法 。
1、在工作簿中新建一个工作表,命名为“目录” 。
2、单击B1单元格,切换到“公式”选项卡 , 单击“定义名称”,弹出【新建名称】对话框,在“名称”文本框中输入“目录”,在“引用位置”文本框输入以下公式:
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())
3、在B1单元格中输入公式 , 并向下复制:
=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录) 1,99)),"")现在可以看到效果了,单击目录中的工作表名称,就会自动跳转到相应工作表 。
注意:GET.WORKBOOK函数是宏表函数,可以提取当前工作簿中的所有工作表名,需要先定义名称后使用 。
咱们简单分解一下这个公式各部分的含义:
GET.WORKBOOK函数返回的结果类型为“ [课件.xlsm]目录”的样式 。也就是“工作簿名称 后缀名 工作表名称” 。
T(NOW())部分返回一个空值 , 目的是让GET.WORKBOOK函数结果能够实时更新 。
FIND("]",目录)部分 , 用于查找符号"]"在自定义名称“目录”计算结果中的位置 。
MID(目录,FIND("]",目录) 1,99)部分,从“目录”中的"]"符号后一个字符处取值,取值长度为99个字符 , 这里的99可以写成任意一个较大的数值 。
HYPERLINK函数用于创建一个快捷方式(跳转),是EXCEL超级链接的函数实现方法 。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时,Excel将打开链接的文件或跳转到指定的工作表的单元格,本例中是跳转到目录&"!A1" 。
IFERROR函数用于屏蔽错误 。
注意:工作表保存时需要选择保存类型为“Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)”,同时需要在Excel选项中将宏安全性设置为中,否则会不能正常使用了 。
二、excel中的表格怎么弄
【excel中的表格怎么弄 excel如何给工作表做目录】得掌握点基础东西 。
1、输入文字 , 会对单元格点右键,设置其属性 。如数据格式、文本格式;会对其居中进行设置 。就是这个属性里四个标签都很有用 , 得边看边学 。
2、合并单元格 。对需要合并的同行单元格或同列单元格,会选中它们,再点击“合并” 。
3、绘制表格线 。在输入文字后,把表格除标题栏全选 , 再点击表格画线,就是工具栏里的小图标 , 那个田字形的按键 。
4、会看预览 。在预览里可以调整表格的页边距,使表格能更好地适应整张纸 。
5、会设置表格为分页预览 。
6、会做公式 。公式都是由加号或等号开头,回车或函数工具栏里的打勾结束 。公式可以是几个数进行计算如=2*5 9,也可以是以引用单元格进行计算如=A1 A2 A3.应该掌握的有求和=SUM(A1:A9)、求平均=AVERAGE(B1:B9),计个数=COUNT(A1:A90)、求最大值=MAX(B3:B100) 。
