如下图,需根据产品类别对不同产品数据进行分页打印 。

第一步:产品排序,鼠标选择产品列任意单元格,点击数据选项卡-升序 , 将同类产品排列在一起 。

第二步:分类汇总,鼠标放在数据区域任意单元格,点击数据选项卡-分类汇总,分类字段选择产品,勾选“每组数据分页”,其他默认 。这时可以看到在每个不同的产品之间插入了分页符 。

但是也显示了每个产品的汇总数据 , 在打印预览中 汇总数据也会打印进去,但我们目的是打印每个产品的原数据,而不需要汇总数据 。

第三步:定位空值 , 选择第一列,按F5快捷键调出定位命令,定位条件选择“空值” ,然后右键删除整行即可 。

最后给每页打印的产品数据添加标题,点击页面布局选项卡-打印标题,在顶端标题行选择第一行 。

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