驰骋于山川湖海的职场 ， 学一项能赚钱的技能，就是最好的开始 。
新的一周又开始了 ， 加油！我们继续学习！
第一，excel下拉菜单怎么做
有很多初接触Excel的小伙伴，看到数据有效性做的下拉菜单觉得很神奇、炫酷 。后台也有小伙伴留言询问excel下拉菜单怎么做 。
做下拉菜单最主要的一个目的就是规范数据录入，同时也可以减少工作量 。
具体操作步骤，请观看下面的动画演示：
第二， 数据清洗：excel trim函数
有些财务ERP系统导出的表格数据，会有一些特殊字符，或者首尾空格等问题 。如果我们不在Excel里面进行清理，当后续使用VLOOKUP等等函数进行查找数据的时候，就会发生错误，遇到查找不到或者被判断为不同的项目 。
遇到首尾有空格这种情况，小雅推荐使用TRIM函数来解决 。比如下面截图的B列的科目名称 ， 存在一些空格 。
我们可以在右边C列对数据进行整理 。C2单元格输入公式：=TRIM(B2)
第三 ， excel公式不计算显示的是公式
很多小伙伴在使用Excel的时候，都曾遇到过在单元格中输入公式后，Excel不计算 。遇到这种情况 ， 请先检查一下公式所在单元格的格式，把格式设置成常规后再双击一下公式，按回车，应该就可以恢复正常了 。
第四 ， excel列标签变数字问题
正常情况下，Excel列号是字母ABC，列号是123……如下图所示：
有一天 ， 你发现你的Excel行号列号都变成了123……，你开始怀疑Excel软件是不是出了问题 。变成下图所示这样：
小雅告诉你，出现这个问题，是不小心勾选了R1C1的选项，只要在excel选项里把这个勾勾去掉就可以了哈 。看下面的动图演示：
第五，excel排名函数rank
为员工的销售业绩进行排名，看看每个人的名次情况 。
C2单元格输入公式：=RANK(B2,B2:B13)
为了下拉公式确保B2:B13单元格区域不变 ， 所以加上绝对引用 。
公式变为：=RANK(B2,$B$2:$B$13)
第六，excel数据录入技巧
Excel中有一个非常重要的技巧，它就是：多个单元格同时输入内容 。
比如选中A1:C3单元格，输入内容：课程促销 ， 按下Ctrl键的同时，按Enter键 。也就是CTRL 回车键结束输入 。
看下面的动图演示 ， 你学会了吗？
【职场白领喜欢的6个Excel必备技能】
