我们常常需要对Excel中的某一个字段分类求和、分类计数、分类求平均值等操作,可以用分类汇总非常便捷的实现 。我先给大家介绍一下基本的用法,再介绍一下多级分组的用法和一个实用的例子 , 配合动图的演示,大家一定会有所收获 。

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为了方便演示 , 我拟造了下表的数: 。

一、基本用法
1. 分类汇总之前要对需要用来分类的字段进行排序 。例如,木木西里看一下不同区域内产品的单数、合伙人数量、供应商数量等等信息,要按照区域分类 , 故要对区域进行排序 。

2. 选择要分类汇总的区域(合并的单元格表头不要?。慊鳌笆荨?分类汇总,在“分类字段”选择“区域”,在“汇总方式”选择“求和”(要计算合计,当然也可以根据需要选择计数等汇总方式) , 在“选定汇总项”中勾选要汇总的“合伙人、供应商、销售额”等,点击确定 。

3.我手动标红的行就是得到汇总数据,点击左上角级别可以显示和隐藏不同级别的内容 。

看一下动图演示:

二、多级汇总
多级汇总是在单级汇总基础上的操作,步骤也类似 。本例中,木木西里对区域和市场人员进行分类汇总,步骤如下 。
1. 对区域、市场人员进行排序

2.对区域进行分类汇总

3.选择汇总完的区域,点分类汇总,在“分类字段”中选择“市场人员”,在“汇总方式”选择“求和” , 在“选定汇总项”中勾选要汇总的“合伙人、供应商、销售额”等,另外一定要注意 , 一定不能勾选替换当前分类汇总(如果你任性,你可以自己试试?。? ,点击确定 。

4.点击确定就可以得到多级分类了 。

看一下动图 , 另外,在动图最后,还演示了怎么把分类汇总去掉:

三、应用举例
我们可以利用分类汇总给每一行数据加一个表头 。这个方法很常用 , 例如你可以利用这个方法做工资表等等 。看一下步骤
1. 选择只有唯一值的列进行分类,例如本例中的序号 。排序后 , 分类汇总,汇总项只选“序号”,汇总方式用求和计数都可以 。

2.选择并复制标题行

3.选择A列,按F5,定位,定位条件选择“常量” 。

4.在选择出的任意常量电源格,右击粘贴 。

7. 删掉分类汇总,整理表格,完成 。

看一下动图演示:

分类汇总的应用很多,大家可以自己去探索一下 。
【Excel分类汇总变通用法,减轻工作量的神器|玩软件015】我是一个狂热的跑者、一个数据处理民工 。更多“OFFICE使用技巧”、“跑步瘦身建议”,请订阅“木木西里跑者” , 或关注微信公众平台:木木西里 。和我交流 。
