经验直达：
- excel怎么设置下拉框
- excel表格下拉框怎么设置
- excel下拉框怎么做
一、excel怎么设置下拉框
01
首先要打开Excel表格 ， 然后在表格上面先选中单元格，然后在“数据”菜单中找“有效性”，在 “设置”选项下找“允许”，再找“序列”，在“来源”中输入下拉框选项即可 。
在Excel中下拉框是一个非常有用的功能，它会在一个单元格中显示一个下拉列表，用户可以选择相应内容 。比如在需要选择产品或者地区的时候 ， 就可以使用下拉列表 。既方便使用，也可以避免直接输入的错误，同时也能极大程度上减少我们的工作量 。
具体设置方法：
1、首先要打开Excel表格，然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格 。
2、选中单元格以后，在窗口上面的菜单栏点击数据 。
3、点击数据以后出现下拉菜单，在下拉菜单上面点击有效性 。
4、点击有效性以后出现数据有效性窗口，再有效性窗口上面点击设置 。
5、点击设置以后 ， 在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列 。
6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容，如:“上面,中间,下面” ， 中间要用逗号隔开，输入逗号的时候一定要在英文状态下输入，输入来源后点击确定 。
7、这样下拉菜单添加成功了 ， 点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了 。
二、excel表格下拉框怎么设置
方法如下：
1、在电脑上打开目标excel表格，找到需要设置下拉选项的数据 。这里演示需要设置下拉选项的是等级这一列 。
2、然后找到一出空白列，输入所要填写的四个等级（A/B/C/D） ， 如果有需要，可以将四个字母隐藏 。
3、然后选中需要设置下拉选项的等级这一列，在菜单中选择“数据”选项，在其页面中找到“有效性”进行点击 。
4、然后在出现的界面中，有效性条件栏中选择“序列” ， 来源栏中选择第二步输入的四个等级的区域 。
5、点击确定后返回 。完成以上设置后，即可在Excel电子表格中设置下拉框选项 。
Microsoft Excel制作表格时常用快捷键：
1、按Ctrl N新建一个excel文件 。
2、按Ctrl W关闭excel文件 。
3、按Shift不松点击关闭按钮 ， 可以关闭所有打开excel文件 。
4、插入一个工作表，每按一次F4键 ， 就会插入一个新工作表 。
5、按Ctrl PageDown或PageUp可以快速查看工作表 。按Ctrl 9 隐藏行 。
6、按Ctrl 0隐藏列 。
7、按Ctrl -(减号) 删除行 。
8、按Ctrl 上下左右箭头，可以快速跳转到当前数据区域的边界 。
9、按ctrl shift end键，可以选取非连续的区域 。
三、excel下拉框怎么做
这是二级下拉菜单，需要使用函数INDIRECT和公式中定义名称，最好还需要使用到超级表 ， 这样配合使用，这样不仅能达到目的，还能实现后期数据维护 。
如图
①区域作为要填写的区域 ， 设置下拉菜单
②区域作为数据源，维护区域
关键在而区域的设置，步骤如下
1、选中G:J区域的数据 ， 全部选中 ， 可以拖选 ， 因为长度不一致，所以需要有几步操作
?
此时我选中的是是G1:J12区域，有许多空单元格，此时我们使用Ctrl g ， 或者按键盘功能键F5,选择【定位条件】，弹出对话框 。也可以使用菜单操作，依次点击：开始→查找和选择→定位条件 ， 一样能实现 。
选择常量，点击确定后，如下图
此时所需要的数据就选中了，此时按下图操作
就将每一列数据定义了名称 ， 我们不妨查看下，点击【名称管理器】
可以查看定义名称的区域
我们可以看到引用的区域是那些 ，做到心中有数
此时是不是跟超级表无关 ， 关键维护数据重点来了，如果用这样的方式，也可以实现二级下拉菜单，但是未来如果在某部门增加一个姓名，那么这个下拉菜单中就不便于加进来，最完美的做法 ， 就是将没一个表格设置为超级表 。
（1）选中G1:G4，按下Ctrl t ， 或者鼠标操作
第②步的时候 ，鼠标点箭头所指位置，展开菜单，选一个自己喜欢的，如果没点到菜单所指位置，就会选中默认的第一个样式 。
此时注意下，框选出需要勾选 。
其它表格以此这样操作 。
（2）此时我们再对比下名称管理器
此时就有一个叫【表1】的名称定义，所定义的引用位置和上面名称管理器的【部门】截图不同，实际上，【表1】区域和【部门】现在的区域是一样的，仔细的观察 ，此时引用位置这个截图是灰色， 不能修改，而上一个名称管理器的截图是开放的可以修改的 。
（3）以此对其他列也设置为超级表，在重新定义名称
设置之后，我们再看下名称管理器
此时管理器中有了表1、表2、表3、表4，此时截图的光标是定位在【部门】的名称上的，我们可以看到引用位置是开放的， 不是灰色的。当我们点击【表1】或者其它表的时候，引用位置是灰色的，这个区别后面再讲 。
2、开始设置下来菜单了 。
【excel表格下拉框怎么设置 excel怎么设置下拉框】同样我也可以将A1:B2选中，设置为超级表 ， 目的是超级表有扩展功能，不能担心区域不够了，我们还要自己去画格子，或者使用格式刷 等操作
此时对A2单元格设置操作 。
一次操作如上图，弹出对话框如下：
点击箭头所指位置，鼠标让我们去选择区域 。这个时候就是我们需要用那些数据做为下拉菜单 。
当我们鼠标拖选G2:G3时，还没选全的时候看到的区域是下图
当我们选中G2:G4之后，再看
数据验证中显示为“=部门”，这就是定义了名称的效果 。
定义完成后，我们看到A列就有了下拉菜单了 。
现在就开始来写二级菜单了 。
在B2单元格设置下拉菜单
二级下拉菜单就有了
当我在A2中选择了财务
比如采购现在有5名，如果要增加一名 ， 那么我们直接在J7中输入，不用想着要设置啥了 。
当我在J7中输入“赵云”区域自动扩展了 。
而且，我们在看下下拉菜单
赵云也在其中 。
此时大家就知道为什么要使用超级表，目的为后面维护有很大的好处
包括在A:B列中也使用了超级表，方面在后面增加数据不用考虑格式设置了
为了演示方便，我在前面再插一列
此时光标定位在A4，输入日期后，自动增加一行
此时纠正一个错误 。
此处的B2，锁列不锁行，请注意 。