【Excel制作文件夹目录-excel如何制作文件夹目录】Hello ， 大家好，之前跟大家分享了如何使用power query与HYPERLINK函数来制作一个Excel文件目录，但是有粉丝表示他们的Excel版本不支持power query用不了，今天跟大家分享另一种方法：宏表函数法 ， 这种方法不受版本限制，几乎是通过用的，下面就让我们来看下它是如何操作的
一、宏表函数FILES的作用
首先先来了解下什么是宏表函数，宏表函数是早期Excel中的产物，它是VBA的前身，现在已经被vba逐渐取代了，但是我们依然可以调用，只不过，只能通过定义名称与index函数来调用FILES函数：返回文件夹下的所有文件名称
语法：=FILES(path)
参数：path：文件路径
需要注意的是如果文件夹中还有另一个文件夹嵌套在其中，这个嵌套的文件夹中的文件名称函数是无法获取的
以上就是这个函数的作用 ， 下面我们就来使用它制作文件目录
二、获取文件名称
1.定义名称首先我们点击【公式】功能组找到【定义名称】将名称设置为xx然后将公式设置为=FILES("C:UsersyahuiDesktop宏表函数办公文件汇总*.*")&T(NOW())
跟大家简单的讲解下这个公式，可以分为两部分
第一部分：FILES("C:UsersyahuiDesktop宏表函数办公文件汇总*.*")
这一部分是用于获取文件名称的其中C:UsersyahuiDesktop宏表函数办公文件汇总表示文件夹的路径，*.*用于代表文件名称，之前就跟大家介绍过，*号是通配符代表任意多个字符，在这里第一个*号代表文件名，第二个*号代表文件类型
第二部分：T(NOW())
刷新函数结果 。宏表函数是不能实现自动更新的，我需要利用连接符号将T(NOW())与宏表函数连接起来强制刷新，T函数的作用是检测数据是不是文本，如果是文本就返回原样返回，不是文本就返回空值，而它的参数是now函数，这是一个数值，不是文本所以函数或返回空值，不影响FILES函数获取的文件名称
2.获取文件名
文章之前就说过了，只能通过定义名称与index来使用，上一步我们已经定义过名称了，这一步我们来使用index函数获取文件名
我们只需要将函数设置为：=INDEX(xx,ROW(A1))然后向下填充即可，这样的话就能获取名称 ， 如下动图所示，index函数的第一参数是我们定义的名称 ， 这个函数是固定的大家直接使用即可
在这里需要注意的是如果你想要实现添加文件自动更新，就需要向下多拖动一些公式，这个时候我们就需要利用iferror函数来屏蔽一下错误值，公式为：=IFERROR(INDEX(xx,ROW(A1)),"")
三、制作目录
制作目录我们利用HYPERLINK函数即可 ， 首先我们需要复制下存放所有文件的文件夹的路径，然后将公式设置为：HYPERLINK("C:UsersyahuiDesktop宏表函数办公文件汇总"&A3,A3)然后向下填充即可，这样的话我们点击文件名就能自动的打开文件
跟大家简单的讲解下这函数
第一参数："C:UsersyahuiDesktop宏表函数办公文件汇总"&A3 。就是文件路径第二参数：A3，就是超链接显示的结果如果你想要实现添加文件自动更新目录，为了防止出现错误值 ， 可需要屏蔽下错误值，最终公式为：=IFERROR(HYPERLINK("C:UsersyahuiDesktop宏表函数办公文件汇总"&A2,A2),"")
最后需要注意的是 ， 因为在这里使用了宏表函数，我们需要将其格式另存为可以保存宏的格式，这点与vba类似 ， 否则的话是不能保存公式的
以上就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？
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