经验直达：
- excel函数要怎么学
- 怎样做好excel表格中的函数
- 学习Excel函数与公式的五大方法介绍
一、excel函数要怎么学
学习EXCEL函数和公式的用法，可以从以下几方面着手：
1、理解知识兔函数和公式的基本概念 。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块，每个函数有其特定的语法结构和参数内容 。公式则是使用者自己输入的包含函数和其他运算符且能进行特定数据运算的符号组合，要以符号“=”开始 。EXCEL函数本身就是一种特殊的公式 。
2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数 ， 掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念 。
3、单元格引用是函数参数的重要内容，分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型 。灵活正确地使用单元格引用的类型，可以减少函数和公式输入的工作量 ， 同时也能让计算的数据更精确有效 。这需要在实践中认真摸索知识兔 。
4、EXCEL内置的函数很多，有些函数是特定专业领域的，在实际工作使用中并非都能用到，因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握 。但上述的有关函数和公式的基本概念必须要深刻理解、认真掌握知识兔 ， 这些是学习函数和公式的核心关键 。
5、在实际运用中 ， 往往需要在一个公式里面嵌套多个函数，即将一个函数的计算结果作为另外一个函数的参数来使用 。在使用嵌套函数的时候，必须要有清晰的参数概念 ， 特别是多重嵌套时，一定要分清哪个函数是哪一个层次的参数 。
6、多实践、多思考、多理解，结合自身的工作实际，对一些非常常用的重要函数要下死功夫，记住其语法结构和参数内容，做到能灵活运用、熟练输入 。
二、怎样做好excel表格中的函数
6、自定义函数
虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况 。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数 。
自定义函数 ， 也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数 。在下面的例子中 ， 我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折 。首先打开“工具”菜单，单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”，进入Visual Basic编辑环境，在“工程－VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，在右边栏创建下面的函数rrr ， 代码如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function （如图9） 。
图9
这时关闭编辑器，只要我们在相应的列中输入rrr(F2，B2)，那么打完折后的金额就算出来了（如图10） 。
图10
--------------------------------------------------------------------------------
7、矩阵计算
Excel的强大计算功能，不但能够进行简单的四则运算，也可以进行数组、矩阵的计算 。
（1）数组和矩阵的定义
矩阵不是一个数，而是一个数组 。在Excel里 ， 数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如{A1：C3}，以便和普通单元域A1：C3相区别 。设置时先选定单元域，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键 ， 大括弧即自动产生，数组域得以确认 。
一个单元格就是一个变量 ， 一片单元域也可以视为一组变量 。为了计算上的方便，一组变量最好给一个数组名 。例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等 。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击“插入”菜单 ， 选择“名称”项中的“定义”命令，输入数组名，单击“确定”按钮即可 。更简单的命名办法为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了 。
矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块 。用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框（如图11），选中函数分类栏中的“数学与三角函数”，在右边栏常用的矩阵函数有： MDETERM——计算一个矩阵的行列式； MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵； MMULT——计算两个矩阵的乘积； SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和 。
图11
（2）矩阵的基本计算
数组计算和矩阵计算有很大的区别，比如下面这个例子中，A和B都是定义好的数组，因为这两个数组都是3×3的，输出结果也是3×3个单元格 。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为3×3的单元格区域，然后输入公式 。如果输入“=A＋B”或“=A-B” ， 计算结果是数组对应项相加或相减，输入“=A*B”表示数组A和B相乘，输入“=A/B”表示数组A除数组B 。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数 。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是“=A＋B”和“=A-B”，表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A ， B)” ， 而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵，所以计算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)” 。公式输入后，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到计算结果 。对于更复杂的矩阵计算，可以采用分步计算 。
--------------------------------------------------------------------------------
三、学习Excel函数与公式的五大方法介绍
1．公式错误检查
公式是Excel处理数据的主要工具，由于它的运算符和参数比较复杂，用户构造公式时极易发生错误 。为了加快错误的排除速度，Excel XP提供了公式错误检查功能 。当单元格中的公式出现错误时，其左侧会出现智能标记按钮 。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单，其上端显示出错误的名称（如“无效名称错误”），能帮助用户迅速发现错误原因 。
2．函数工具提示
用户直接输入公式的函数名和参数时，不能看到函数格式和参数的提示，这是公式发生错误的一个重要原因 。为此，Excel XP增加了函数工具提示功能 。以公式“=SUMIF（A1:A8）”为例 ， 当你输入“=SUMIF（）”后，公式下方会显示黄色的函数工具提示条，提供了有关函数和参数的语法信息 。你只要单击其中的函数或参数名称，就可以打开帮助获得更多信息 。
3．用自然语言搜索函数
Excel拥有数百个函数，寻找适用的函数是初级用户面临的难题 。为此，Excel XP在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能 。假如你要完成数据排序任务，可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，在其中的“搜索函数”框内输入“排序” ， 然后单击“转到”按钮，对话框下面的“选择函数”框中显示“RANK”等排序函数 。
4．监视窗口
如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式 ， 要想查看其内容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换 。为此 ， Excel XP增加了一个名为监视窗口的工具 。其使用方法是：选中含有公式的待监视单元格，再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口” 。然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮，被监视的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中 。
【怎样做好excel表格中的函数 excel函数要怎么学】5．公式审核 Excel XP新增了一个“公式审核”工具栏 ， 它提供了几个新的数据审查工具，例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值” 。“错误检查”与语法检查程序类似，它用特定的规则检查公式中存在的问题，可以查找并发现常见错误，你可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则 。“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格，追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉 。“公式求值”可以打开一个对话框，用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果，能够清楚了解复杂公式的计算过程 。