如何把ppt做的有深度-如何写好ppt

经验直达:

  • 如何把ppt做的有深度
  • 如何写好ppt
  • 如何写出好的ppt文案

一、如何把ppt做的有深度


你这个问题过于宽泛 , 我也大概讲一下 。
PPT只是个工具,表达想法和传递理念的工具 。你思考得没有深度,PPT能有深度吗?
回到PPT , 有了深刻的想法,富有逻辑性的Storyline,就有了做好PPT的必要条件,但不是唯一条件,剩下的就看你的PPT功底了(技术层面) 。做PPT , 然后再做Presentation的过程,就像拍电影 。剧本不好 , 电影能好看吗?剧本决定了电影的下限,同理,PPT的故事逻辑性也决定了Presentation的下限;导演、演员、制作团队以及宣传团队等就如同PPT的作者、审美(譬如用色、插图使用以及排版风格等等)等等元素,决定了它的上限 。记住,花里胡哨的PPT不见得就是好PPT,就像花瓶演员堆砌出来的电影,恐怕是“徒有其表” 。
上面只是简单地概括了一个有深度的PPT应该怎么做,至于细节 , 实在太多,需要长期的沉淀 。
推荐你一个方法,先从模仿开始,去看看顶尖的PPT是什么样子,学别人讲故事的方式 。例如麦肯锡、波士顿、贝恩及罗兰贝格这些咨询公司的PPT,或者那些大型互联网科技公司和顶级500强企业的产品发布会上的PPT,都值得好好学习一番 。


二、如何写好ppt


工具/原料
PPT
熟练的PPT操作技能
简洁PPT
1
【写标题】
很多时候我们写的标题都是关于什么的报告,别这么雷了 , 选择一个好的标题,会让你的PPT感觉出身都高贵了 。首先想好你的PPT的内容中比较核心的词汇罗列出来,无论是数次还是量词,名词还是形容词,先统统罗列出来;下来就是提炼出主观的关键词,就是你自己的想法中最想表达的意思核心,你这个PPT最想大家了解你的目的;最后就是想办法让他们发生点联系 。

2
【别说副的不重要】
副标题的存在性其实很强 。也许你的主标题已经被你的三步走来弄的云里雾里的,大家看着有兴趣 , 却找不着头脑,这时候的副标题就像个会点炮的人,冷不丁的就说出去了 。一目了然的知道了你要阐述的东西是什么 。你的副标题一定要有针对性的表达出你的内容和主观性 , 建议有时间段或者阶段性 。

3
【内容小秘诀】
你的PPT中尽量出现简单的,容易懂的道理和话语,但是要完整 。具有完整的句子结构和表达的意思,话语不能太多,字数越少视觉的冲击力就越强大 。句子中不要有所谓的悬念和“让你们自己去想吧”的事情,你的老板会让你好看的 。观点明确和语言的简练很考验一个人的语言组织能力,所以如果你觉得很难,就简单写,内容表达清楚,尽力的缩短你的句子,达到简洁命了 , 而又表达了自己的意思,就好了 。相信我,你的老板喜欢这个简单直接的 。
步骤阅读
END
好用的PPT结构
【总-分-总】
别觉着这好像小学的作文一样,其实你要知道,最简单好用的东西其实就是最普通的东西,这个结构是做PPT的最讨好的结构模式 。开始就是图片中有目录式的概括来告诉大家你今天需要阐述的内容会有几类或者会分几个内容来展示 。列多少条来说就是要根据你的报告的页数了,如果你100多页,就最好分3-5个章节就好,然后开始的一页就提出你的各个章节的要点就好了 。如果就20来页 , 就把分布的药店列出来就好了,概述的页面里再设置3-5点的要点 。

【打破沙锅问到底】
可以选择用问句的形式来作为分类的题目 。并且要注意在你的阐述结束的时候给与回应,作为问题的答案和你的意见 。这个相信大家都了解,叫做“点题” 。能够让大家也跟着你一起来思索究竟这个问题应该怎样来思索和解决,无意中会让大家跟随者你的思路来走,容易和你产生共鸣,即使有分歧也是在你的意料之内的 。

【场合和环境】
提问的方式来做PPT的场合和环境最好在人数较少的内部会议上,或者在听众不是很多的时候采用 。如果听众特别多,人多口杂 , 而且容易乱哄哄的,不但没有起到统一性 , 反而影响了自己的现场气氛 。如果你们公司目前的处境在迫在眉睫,大家都在急着要这个展示或者急于知道进度的时候你选择提问的方式来展示你的PPT,那么你纯属在找SHI .

【学会多用页标题】
这个总分中里面的分,之所以如此,就是我们可以在分类叙述的时候可以用多个论据来支撑你的论点 , 那么这几个小支柱就要在人们的心里有个印象和先入为主 。作为分页的标题,大家即使自己快速阅读一遍也能了解到了你的论据 。多数人都是在你讲的时候已经在看后面的东西了,即使他自己在翻看的同时也就已经了结了整个来龙去脉 。

【总结】
作为结尾的总结总是很重要的一步,大家在看完一个PPT后,都会有一种很疲乏的感觉,不仅是说的人累,其实听的人也是很疲倦的,视觉和听觉方面有了一定的麻木 , 有的人几乎听完论据后认同你的观点后就已经注意力不是那么集中了开始的内容也忘了差不多了,估计能记个一两种都不错了 。所以最后一定要多回顾,有总结才能向让大家再次强调这个PPT的核心多用总结性和逻辑性的词语来连接你的总结中的分类,并且提出你的最终的结论 。


三、如何写出好的ppt文案


如何写出好的PPT文案?
【如何把ppt做的有深度-如何写好ppt】当我拿到这页PPT时,尽管我做了心理准备,但是当我真正看到的时候,心里还是吃了一惊 , 这个PPT棘手 。
原稿如此凌乱,让我从哪里下手?
我们先看看这次PPT要求 , 要求是:突出企业知识对在职用户能力提升的重要性,以此调动新用户对产品关注 。
这句话也挺绕的 , 说人话就是:请说服大家去下载和安装知鸟APP 。
那么PPT设计应该围绕这个目标去构思,达到这个目标才是好的PPT 。如果一个PPT设计得很美 , 却很难说服大家去下载这个PPT,那么很难说是成功的 。
我们再看看原稿 。原稿包括三个内容 , 知鸟的LOGO,知鸟的二维码,选择知鸟的三个理由 。事实上从一页PPT角度,放这么多信息合适吗?
如果把这么多文字都放在PPT上,进行排版设计很难 。我做的第一个选择是把二维码去掉了 。


理由很简单,第一在没有说服别人之前,在页面上放二维码是无效的 。第二如果要让别人扫码,这个页面不能有任何复杂的信息干扰别人扫码,二维码必须是单独的一页 。
那么我们看看剩下的内容,文字还是很多,对不对?
一般遇到这样的PPT,我首先要做的是提炼文案 。不过不是每个人都有提炼文案的能力,我们可以怎样一步步来结构化提炼我们的文案呢?
我们从原稿开始看看 。我要做的是先删除废话,任何文字只要愿意删除和提炼,一定是可以找到可以删除的废话 。
这一稿是我自己修改的结果,我把能合并的含义合并了 , 重点保留了数字,甚至故意把500家入驻和1000家准备入驻含糊为1500家加入共享 。


只要是PPT,首先第一件事要提炼文案,留下给力的观点,还有吸引人的数字,然后才开始设计,不是给你什么 , 你就开始设计,那样很难的 。
等我把文字精炼后,删除二维码,只是改了一下字体,简单对齐一下,这个PPT和初稿,大家看看 , 是不是已经好了很多?


但是做到这一步,只是精炼的文案,不代表我们制造了下载的欲望 。让我们看看原来的文案:学习是一种生活!
这句话看起来很酷 , 其实在广告上,这是一句没有痛点的话 。也许这样说会得罪知鸟的运营朋友,但是从我的角度看,这句广告语一点也不吸引人 。
所以对于这样的文案,我首先要想一句能冲击大家的话 。然后我干脆就把知鸟的口号给改了 。我改的文案是:再不学习就晚了!


文案技巧1:找准别人的痛点,而不是你的情怀!
我把原来的文案进一步提炼成三个关键信息,想强化这个痛点,大家还要注意,其实一直到现在 , 我在技巧方面做的修改很小,就是让大家注意文案的变化 。

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