经验直达:
- excel重新排序怎么排
- excel降序排列怎么操作
一、excel重新排序怎么排
Excel在对表格数据进行排序时,如果列的内容是文本时,默认是按照文本的拼音顺序进行先后排列 。那么在实际工作中碰见职务等没有办法使用拼音顺序时,则需要使用自定义序列的方法 。
第一步:把鼠标光标定位在表格里,然后单击【数据】—【排序】然后会弹出“排序”对话框 。
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第二步:在排序对话框下的“主要关键字”选择示例表格“职务”标题,在次序下选择“自定义序列”如下图 。
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第三步:单击自定义序列命令后会再弹出一个“自定义序列”对话框,在该对话框输入序列下输入经理、主管、客服、员工每输入一个内容后按键盘上的“enter回车键” 。
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第四步:输入内容后单击“添加”按钮,即可在右侧列表出现自己自定义列表,然后单击确定 。
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第五步:确定后会返回到“排序”对话框,然后在次序下就会出现刚创建的自定义序列文字内容,如下图 。
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第六步:选定“经理,主管,客服,员工”然后确定,这样整个表格就会按照员工职务级别进行自定义排序 。
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第七步:再次打开“排序”对话框 , 然后在次序下选择“员工,客服,主管 , 经理”当然也可以再增加排序依据,单击“添加条件”按钮,选择次要关键字进行排序,如增加“入职日期”这样顺序就会先照“职务”,再按照“入职日期” 。
二、excel降序排列怎么操作
excel降序排列操作方法很简单,在excel操作中属于比较常用的功能,下面分享一下具体的操作步骤吧~
1、首先我们打开需要设置的excel表格文件,以下图为例,我们可以看到具体的表格内容 。
2、将鼠标选到“数据”这一功能项,并在对应的菜单栏中找到“排序” 。
3、我们以“金额”这一列数据为例,选中金额这列数据 , 然后点击“排序”下方的“降序” 。
【excel降序排列怎么操作 excel重新排序怎么排】
4、页面会跳出一个“排序警告”,我们按照默认的选项点击下面的“排序”图标即可 。
5、点击排序之后,页面中会将金额按照降序进行排列,如下图,可以看到现在是降序之后的排列了,金额是由大到小的,也就完成了降序排列的操作 。
excel除了可以降序排列,也可以升序排列 , 操作方法跟以上方法差不多,只需要在排序下选择升序即可 , 快来试一试吧~