疫情之下,HR如何利用在线视频面试,确保复工后的人才供应

疫情之下,根据智联招聘发布的《2020年春节企业复工情况调研报告》和《疫情前后企业招聘渠道变化》的数据显示有32.1%的企业选择在家办公 , 有37.2%的企业选择网络招聘渠道,相比于疫情之前,网络招聘渠道上升率为6.1%

疫情之下,HR如何利用在线视频面试,确保复工后的人才供应



显而易见,招聘网站已然成为疫情防控期间企业招聘人才的最主要渠道,而类似线下招聘会、校园招聘 , 人才交流会等以面对面为主的招聘渠道使用比例,受疫情防控影响而显著减少 。
疫情之下,要想确保在全面防控成功后 , 企业的人才得到有效保障,"在线视频面试"功能在效果上可以替代线下招聘,同样让求职者与企业有"面对面"招聘的正式感 。
针对HR如何更好的利用在线视频面试 , 接下来 , 我将从视频面试的优缺点,准备工作,实施阶段,以及注意的问题这4个方面进行详细的分析和论述 。


疫情之下,HR如何利用在线视频面试,确保复工后的人才供应

一、在线视频面试的优缺点

1.在线视频面试的优点
1)避免直接接触,有效防控疫情
由于目前疫情危机还没有被完全解除,很多人还是不能外出的,利用在线视频面试的方式 , 在避免直接接触,有效防控疫情的前提下,也解决了企业招聘和求职者求职的问题 。这真是一个两全其美的招聘与求职的解决方式 。
(2)高效,快捷,方便
由于在线视频面试的方式不限地点,既可以避免求职者长途奔波的劳累,也能有效减少候选人放鸽子的情况 。这相比于现场面试,能够提高面试的到场率,凸显出了高效,快捷,方便的特点 。
(3)可进行二次回放
由于在线视频面试具备视频录制功能 , HR可以将在线视频面试的内容保存下来,在视频面试结束后,HR如果对哪些地方不是很清楚 , 或者想要检查自己的面试评估结果,可以随时调阅面试视频 。
(4)可进行内部分享
由于HR是给用人部门招人,面试不仅需要HR面试 , 还需要用人部门的负责人进行面试,在线视频面试,相比于现场面试,在节省面试时间的同时 , 更重要的是能够实现面试视频资料的内部分享 。
比如,疫情之下,HR可以将面试视频资料直接传送给部门负责人再次审核把关,如果部门负责人没有问题 , HR可以组织部门负责人与应聘者进行在线视频复试 。
(5)充实企业的人才库
我认为,每一次危机,其实都会产生新的机遇 , 在新的形势下 , HR可以考虑建立企业电子视频简历库,将应聘者在线视频面试的视频资料按照求职岗位进行归类,以备企业在后续人才招聘时,能够在电子视频简历库中通过面试视频回放来寻找到合适的人才 。
(6)有效降低应聘者的心理压力
相比于现场面试 , 在线视频面试,由于应聘者身处自己熟悉的环境,没有企业现场面试环境的那种庄重感,能使应聘者感到轻松自然,不会影响到情绪,增加不必要的心理负担,更容易发挥出自己的正常水平 。
2.在线视频面试的缺点
(1)容易出现"晕镜"现象
"晕镜"是指被拍摄者在面对摄像镜头时,会出现脑袋放空,手足无措,脸部肌肉僵硬,不知如何是好的身心状态 。
晕镜现象在视频面试的时候 , 主要会发生在应聘者身上,由于HR是主动方,且在面试前都做了充分的准备工作,很少出现晕镜的现象 。一旦应聘者发生晕镜现象 , 就会表现出紧张不安,思维混乱 , 语言毫无逻辑性,行为动作不自然等 。
假如在在线视频面试的过程中发生晕镜的现象 , 面试的质量就会大打折扣 。针对这个问题,目前最好的办法就是在面试前,HR可以建议应聘者寻找朋友,通过在线视频进行反复对练,让自己逐渐适应这种非聊天形式的正式视频对话 。
(2)受网络质量,硬件设备的影响较大
虽然网络在线视频面试很方便 , 但是也会受到网络质量,终端硬件设备质量的影响 。
比如,网络质量比较差的地区,在进行在线视频面试的时候,肯定容易出现视频卡顿,掉线等情况 。如果摄像头像素一般,话筒噪音大,会出现画面模糊,说话时噪音大等问题 。这些都会大大的降低远程在线视频面试的质量 , 致使企业HR无法有效的对应聘者做出面试评估 。
(3)应聘者缺乏真实体验感
在线视频面试,相比于现场面试,因为是一种虚拟的面试方式,让应聘者缺乏了更多的体验感,很难在其脑海中对企业留下较为深刻的印象 。
比如 , 一名应聘者到公司参加面试,从他进入公司大门的那一刻起,他就能直观的看到公司的办公环境,感受到公司员工的工作氛围 。
这些真切的体验感,都会在应聘者的脑海中留下初步的印象,对他是否到公司上班提供了参考依据 。
假如是现场面试,应聘者觉得公司的办公环境好 , 工作氛围轻松 , 会促使他加入公司的想法,反之,则会打消他加入公司的想法;假如是在线视频面试,应聘者没有这方面的体验,仅凭从HR口中获取的信息,还不足以使应聘者对自己是否选择公司做出准确的判断 。


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二、在线视频面试前的准备工作

1. 应聘者个人信息审核
与现场面试一样 , HR也需要审核应聘者的各种资料信息,如身份信息,学历信息,离职证明,职业资格证书等 。
但,在线视频面试无法像现场面试一样,直接去查验应聘者的证件原件,非常时期,就应该非常的对待 , HR可以让应聘者将资料信息的照片通过最便捷的方式发送给HR 。
有条件的应聘者 , HR可以发送一个提前制作好的应聘资料审核PPT模板 , 让应聘者将证件照片粘贴上去 , 并且温馨提示应聘者在照片中打上"用于某某公司面试,再次复印无效"的水印字样,这样既能够显示公司的正规,也能够消除应聘者的防备心理 。
对于应聘者信息资料真伪的查询,与现场面试的查询方式无异,在这里不再赘述 。
2.面试设备确认及时间安排
与现场面试不一样的是,在HR筛选出候选人的简历时,不是第一时间通知他在线视频面试时间,而是先要通过电话确认他是否具备在线视频面试的条件 。
虽然智能手机比较普及,但是由于疫情期间,大家都在老家 , 有些偏远地区,或者网络覆盖不到位的地方,语音通话还可以,但视频聊天由于信号的问题,还是不太稳定,这对在线视频面试是无法保障的 。
除过网络信号的问题外 , HR还要确定应聘者有没有更好的在线视频聊天终端设备和软件,如电脑,摄像头,话筒,或者一些专业的在线视频面试软件等 。
在确认好应聘者具备在线视频面试的条件后,HR就要与应聘者确认在线视频面试的时间,HR在确定在线视频面试时间时,应充分的尊重应聘者 , HR可以提出一个面试的具体时间,询问一下应聘者是否那个时候方便,在征得应聘者同意的情况下,才可以实施在线视频面试 。
由于在线视频面试的特殊性,HR在与应聘者确定好面试的时间后 , 为了防止应聘者在家受到其他事情的干扰,影响面试,HR需要在面试前反复进行短信提示,才能保障视频面试的正常开展:
①提前2天,提醒和明确在线视频面试时间 , 并再次确认面试设备与在线视频面试软件 。
②提前1天,提醒在线视频面试时间,并确认在线视频面试所用软件的账号信息 。
③提前3小时,提醒应聘者进行在线视频面试网络测试 。
④提前0.5小时,提醒应聘者登录账号,与HR建立连接,确认网络状况,准备好面试 。
3.在线视频面试欢迎词与注意事项编写
在线视频面试相比于现场面试,更需要仪式感,并且还要制定明确的视频面试规则,才能够有效的保障在线视频面试的效果 。
在线视频面试欢迎词模板:
您好 , xxx,抗疫特殊时期,为了保障您和他人的健康 , 我司特采用在线视频面试方式,来对你进行面试测评,首先,欢迎你参加由xxx公司举办的在线视频面试,希望你在面试过程中保持一颗平稳的心 , 认真考虑和回答面试官提出的问题 , 在此,恭祝您面试成功 。
在线视频面试注意事项:
为了保障在线视频面试顺利进行,您和面试官必须遵守以下面试规则:
1.请勿在面试时接听电话 。
2.选择独立安静,且光线柔和的房间进行面试 。
3.面试期间,不要随意离开或走动 。
4.沟通时,请文明用语 , 共同维护网络和谐 。
5.坐姿端正,眼睛直视摄像头 。
针对在线视频面试欢迎词和注意事项,我觉得,最好是HR能够提前录制成音视频 , 在视频面试开始时,直接播放给应聘者听或者看 。如果HR和应聘者都可以共同使用专业的视频面试工具,可以直接通过软件以画面的形式播放给应聘者 。
4. 在线视频面试设备与软件的选择和测试
特殊时期,相比于日常的在线视频面试,在设备和视频软件上可以相对的降低要求 , 目前 , 普通的社交工具也可以顺利的实现在线视频面试,比如,通过微信,QQ等社交软件,只要网络条件好,也可以很好的实现在线视频面试 。
但是,在实施面试前,HR一定要对自身的设备要进行选择和测试,可能会由于手机或电脑本身硬件或软件的问题,导致在线视频面试出现异常状况 。比如,我在利用微信视频面试时,由于微信版本没有及时更新,导致视频接通后,我能听见应聘者说话,应聘者却听不见我说话 。
HR在面试前,为了保证在线视频面试顺利进行,需要提前半小时与应聘者接通视频聊天,测试一下双方的设备是否能够正常运转 。
5.HR个人形象塑造
虽然是抗疫特殊时期 , HR可能在家办公,但也要注意自己的职业形象,因为你在视频面试时,代表的仍然是公司的形象 。
HR在在线视频面试前,我的建议是,要着正装,保持面部整洁,女性HR最好化淡妆 , 将头发扎起来 。


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三、在线视频面试的实施过程

由于在线视频面试的实施过程和现场面试的实施过程差异性并不大,在这里,我只进行简单的阐述 。
1.致欢迎词和宣读面试注意事项
为了营造在线视频面试氛围和引起应聘者足够重视在线视频面试,我说过,在线面试更需要有仪式感 , 在面试前,通过播放提前录制好的音频或视频资料,导入正式面试 。
2.正式面谈
正式面试阶段 , 与现场面试基本上无异,HR按照提前准备好的问题,对应聘者进行提问 , 并通过观察应聘者在视频通话中的行为动作来进行各方面的测评 。
3.结束面试
在线视频面试结束的时候,HR应该给应聘者提问的机会,清晰的解答应聘者所提的问题,以示对应聘者的充分尊重 。


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四、在线视频面试HR需要注意的问题

1.面试环境的选择
(1)面试房间的选择
由于在家办公,无法与公司的办公室相比,视频面试房间尽量不要选择卧室,即使选择在卧室,也应该稍作规整和布置,摄像头对准墙面 , 不要对准床,梳妆台等 。有条件的话 , 最好选择在书房 。反正,面试房间最好保持整洁安静就行 。
(2)光线和视频背景的选择
在线视频面试时,光线要柔和 , 不要逆光(就是摄像头和光线不在同一个方向上),视频背景最好就是家里的白墙面,这样可以让应聘者清晰的看到HR本人 。
(3)协调好家人
HR在面试前 , 提前解决好个人问题,协调好家人,向家人说明情况 , 取得家人的理解,让家人不要在视频面试的时候大声讲话、进行围观或出现在视频中 , 有小孩的情况下,要提前安排好小孩 。
2.视频面试要保持专业性
(1)多用结构化面试,少用非结构化面试
在利用在线视频面试的方式时,我建议,HR最好在事先按照结构化面试的方式来准备问题,这样做,对在线视频面试有以下几点好处:
A.适应在线视频面试
因为在视频面试的时候 , HR不能完全的看到应聘者的全身,对于除过脸部的微动作 , 身体其他部位的微动作基本上观察不全面 。HR如果通过非结构化面试问题,根据应聘者的身体语言行为来考察应聘者是不现实的 。
B.可防止面试方向跑偏,节省面试时间
由于在线视频面试时间不宜过长,结构化面试可以根据岗位的实际需求,进行有针对性的提问,防止面试方向跑偏 。
D.便于进行分析、比较,减少主观性
【疫情之下,HR如何利用在线视频面试,确保复工后的人才供应】由于疫情防控期间,求职找工作的人比较少,再加之求职者实行在线视频面试的可行性一般,候选人的数量相比于正常时期,会缩减很多 。结构化面试它更加注重根据工作分析得出的与工作相关的特征,HR知道应该提出哪些问题和为什么要提出这些问题,避免了犯主观上的归因错误,每个应聘者都能得到更为客观的评价,降低了出现偏见和不公平的可能性,能够可靠、有效地在最短的时间内选聘到真正能够满足工作要求的应聘者 。
(2)声音清晰,语速适中
在线面试可能会受到网络卡顿 , 延迟等情况的影响,HR在与应聘者交谈的过程中 , 声音一定要清晰,语速也要比平时说话慢一点,这样的话,就可以保证应聘者清晰的听到HR的声音 。
(3)行为动作要规范
HR代表着企业的形象,在视频面试的过程中,要坐姿端正,面带笑容,不要有过多的小动作,如挠头,摸脸 , 抠鼻子等小动作 。
3.注意使用录屏软件
目前比较普及的就是微信和QQ视频聊天工具,它们自身没有自带视频录像功能 , HR要提前准备好录屏软件,测试无误后,在面试前打开录屏软件,对视频面试的全程进行录制 。如果HR和应聘者都有条件的话,可以用自带录像功能的视频聊天工具进行面试 。
4.话筒位置适中
HR在视频面试的过程中,为了能够使应聘者听清楚声音,一定要提前调试好话筒的位置,如果设备自带话筒,也要调试好人与设备之间的距离 。
5、面试过程中应注意的其他小细节
(1)适当打断,主导节奏
原则上,面试时,HR不应该打断应聘者的讲话,但是,若发现应聘者跑偏,HR就应该及时的打断,把控整个面试的节奏,以期能够在有限的时间内,取得面试的最大效用 。
(2)观察眼神,防止作弊
由于视频面试是一种虚拟的面试方式,应聘者极有可能会作弊 , HR在面试的过程中,要注意观察应聘者的眼神,若眼神偏离摄像头时间较长,有可能是在照着某处的答案在念 。
我曾经听说过,最奇葩的面试作弊 , 是应聘者利用语音播放设备,通过对口型来作弊 。


疫情之下,HR如何利用在线视频面试,确保复工后的人才供应



【结束语】:
视频面试在目前的人力资源管理中处于半成熟的状态,再加之有很多人不适应视频面试的方式,除非岗位特殊,地域限制 , 才会利用视频面试的方式 。我相信,通过此次新型冠状病毒疫情的影响,会促使很多软件开发公司开发出更为优质的视频面试软件,同时,很多人也会适应视频面试的方式,在不久的将来 , 视频面试将会趋于成熟,减少候选人路途的奔波,提高面试到场率 。

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