这是 Excel 能完成的吗?根据年级课程表算出每个班级的各学科节数

解答一个网友求助题 。


案例:



下图 1 是某年级的课程表,请分别统计出各班级的正课和自习课的总数 。


效果如下图 2 所示 。
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解决方案:



1. 将数据表中不需要的行都删除,如下图所示 。
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2. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
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3. 在弹出的对话框中取消勾选“表包含标题”--> 点击“确定”
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表格已上传至 Power Query 。
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4. 选择菜单栏的“转换”-->“转置”
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5. 选择菜单栏的“主页”-->“将第一行用作标题”
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6. 选中“班级”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”-->“逆透视其他列”
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7. 选择“添加列”-->“条件列”
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8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
  • 新列名:输入“类型”
  • 列名:选择“属性”
  • 运算符:选择“包含”
  • 值:输入“自习”
  • 输出:输入“自习”
  • 在 ELSE 处的文本框中输入“正课”

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9. 删除“属性”列
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10. 将第二列的标题改为“学科”
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11. 将“类型”拖动到第二列,这一步做不做无所谓,不影响结果 。
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12. 选择菜单栏的“添加列”-->“自定义列”
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13. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
  • 新列名:输入“节数”
  • 在公式区域输入“=1”

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14. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”
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15. 选中表格的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
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16. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”和需要上传至的目标位置 --> 点击“确定”
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17. 按以下方式拖动字段:
  • 行:“学科”
  • 列:“类型”、“班级”
  • 值:“节数”

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18. 选中数据透视表的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”
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19. 在弹出的对话框中选择“布局和格式”--> 勾选“合并且居中排列带标签的单元格”--> 单击“确定”
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搞定了 。
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