你真的会用分列功能吗?这3个用法,让效率翻倍

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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!


问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;


每周一期,每期主题不同 , 希望能更有针对性地解决大家的共性问题 。


今天的主题是——数据分列 。


来看看这些小问题,你有没有遇到过 , 当时又是怎么解决的?


01

格式转换



▋提问:怎么让 5.1618E 11 变成数字?


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你真的会用分列功能吗?这3个用法,让效率翻倍



答疑人:竺兰同学


原因分析:


在 Excel 中,输入超过 11 位的长数字会被自动转为用科学计数法表示,所以这里可分为 3 种情况:


? 数字小于或等于 11 位;
? 数字大于 11 位,小于 15 位(上表就属于这种情况);
? 数字超过 15 位 。


解决方法 ?:


如果是第 1 种情况 , 比如以下这种 , 只有 8 位数 。


可以直接将列宽拉宽一点就行 。


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解决方法 ?:


如果是第 2 种情况,如下表,有 15 位数字 。


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这里有 4 种解决办法,可以分为 3 种情况:


输入数字前:


先把要输入的单元格格式设置为文本,再输入数字;


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输入数字时:


在输入数字前先输入半角单引号「'」,再输入数字;


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输入数字后:


① 用自定义单元格格式实现;


在【设置单元格格式】窗口中,选择左边的「自定义」,在右边「类型」下输入 0,单击【确定】;


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② 用数据【分列】实现,在第 3 步的时候「列数据格式」选择「文本」 。


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解决方法 ?:


如果是第 3 种情况,数字超过 15 位,就需要在输入数字前或输入时转化为文本 。


因为 Excel 最多只能存储 15 位数值型数字 。


15 位之后已经用 0 表示(即没有存储 15 位之后的数字),再也不能还原为原来的数字 。


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▋提问:日期格式为 20190612,20191010 之间 , 怎么取出期间的天数?


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答疑人:竺兰同学


原因分析:


【你真的会用分列功能吗?这3个用法,让效率翻倍】「20190612」这样的日期格式 , 不是 Excel 承认的标准日期格式,不能运算 。


解决方法:


先使用分列功能,把日期转换成标准格式的日期 , 然后直接相减就可以了 。


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02

数据分列



▋提问:怎么把姓名和电话号码分开?


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答疑人:竺兰同学


原因分析:


这里的姓名和电话号码并不在同一个单元格内 , 分列法搞不定,可以尝试定位【空值】 。


解决方法:


? 在 B1 单元格中输入公式:=A2


? 选中 B1、B2 单元格,下拉填充,复制粘贴为值;


? 按【Ctrl G】调出【定位】窗口 , 单击「定位条件」;


? 选择「空值」-【确定】,右键 , 删除「整行」即可 。


动图演示:


你真的会用分列功能吗?这3个用法,让效率翻倍



03

总结



本期问答精华共解决了 2 个问题:


? 利用【分列】功能完成数据格式转化,数字格式转为文本格式,转成标准日期格式 。


? 用定位法完成数据分列 。


好啦 , 这期的「问答精华」就到这里了 。


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