很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握 。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点 。
现在终于有了，以下专栏 ， 从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手 。
今天教一个被提问很久的技巧：如何在生日的前一个月让表格自动提醒？
案例：
下图 1 是公司各员工的生日列表，为了方便 HR 提前一个月准备生日福利，请自动用颜色高亮显示下个月生日的所有人 。
效果如下图 2 所示 。
解决方案：
为了便于大家理解 ， 今天我将每个公式步骤以辅助列的形式先拆解出来，看懂原理以后再合成一个公式 。
1. 在 C 列中提取出每个人的生日月份 ， 选中 C2:C18 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl Enter：
=MONTH(B2)
2. 选中 D2:D18 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl Enter，从而计算出当前日期所处的月份：
=MONTH(TODAY())
3. 选中 E2:E18 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl Enter：
=IF(C2=1,12,C2-1)
公式释义：
- 因为我们的目的是在生日的前一个月提醒，所以要计算出前一个月是几月；
- 其他月份的好办，如果是 1 月，不能简单减去 1，而是要用条件格式设定一下，如果是 1，就返回 12
接下来就用条件格式设置颜色 。
4. 选中 A2:B18 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
5. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：
=IF(MONTH($B2)=1,12,MONTH($B2)-1)=MONTH(TODAY())
公式释义：
- 这段公式就是将辅助列的公式合并在了一起，提取出生日的前一个月，使之与当前月相比是否相同；如果相同 ， 则触发条件格式；
- 公式中的单元格 $B2 需要列绝对引用，而行相对引用
6. 选择“填充”选项卡 --> 选择所需的颜色 --> 点击“确定”
7. 点击“确定” 。
因为当前月是 2 月 ， 所以 3 月生日的人就自动高亮显示出来了 。
8. 将系统时间改为有点难度的 12 月，下个月生日的也能正确无误显示出来 。
【满足 HR 的刚需！Excel 生日列表，自动高亮显示下个月生日的所有人】9. 恢复系统时间，删除辅助列 ， 生日自动提醒就设置完成了 。
