在家办公孩子总是捣乱怎么办?你要知道这3个时间管理技巧

最近受疫情的影响 , 国家规定企业最晚开工时间不得早于2月9日,于是很多企业都采取了在家办公模式 。
闺蜜从上周开始就在家工作了,她告诉我,他老公年前出差回不来 , 现在她独自在家根本就没办法工作,2岁孩子总是在旁边大吵大闹,还喜欢在她旁边撒娇,就是不给闺蜜好好工作,气得闺蜜好几次想破口大骂,好多工作都堆积了没办法完成 , 很苦恼之后正常上班要加班来完成呢 。
我想很多职场妈妈也会遇到这种情况,特别是家里的宝宝还很?。置挥腥税锩Υ那榭鱿? ,在家高效办公简直是妄想,一开电脑打算工作 , 宝宝就凑过来捣乱,而且难得在家 , 却无法高质量陪伴孩子,于是工作也无心思做了 。
【在家办公孩子总是捣乱怎么办?你要知道这3个时间管理技巧】其实我们在家办公更考验我们管理时间的能力,大家应该都听过一个很有名的日本妈妈吉田穗波吧?她生了5个孩子 , 全职在家带娃的同时,还能够考上哈佛 , 并留学2年,她跟我们一样每天只有24小时,却能做出这么多事情,全靠她“管理时间得当” 。
本文中针对职场妈妈独自带娃、在家办公这一问题,从在家办公的难处、需要调整的心态、学习三个时间管理技巧这几个方面来解答你的困惑,帮你在家带娃也能高效完成工作任务 。

在家办公孩子总是捣乱怎么办?你要知道这3个时间管理技巧

吉田穗波

职场宝妈在家办公的难处

1.时间不够用
之前有一个很火的视频 , 是来自一部韩国电视剧,女主独自带娃的日常生活片段看哭了很多人 , 很多妈妈都感同身受,在家带娃,有时候连上厕所的时间,宝宝都要跟着 。所以说职场宝妈如果在家办公,既要带娃,还要工作,时间上是完全不够用的 , 带娃的时候真的感觉到时间的飞逝,一会陪娃玩,一会哄睡,一会吃饭,关键是宝宝还喜欢粘着你,完全空不出手来处理工作的事情 。
2.工作无法专注
幼龄宝宝是处于最需要安全感的阶段,所以特别的粘人,只要妈妈在哪她就跟到哪里,而且妈妈做什么的时候,也喜欢在一旁敲敲打打,妈妈稍微专注的时候,宝宝就会突然来一下哭闹,企图得到关注,所以宝宝在一旁的时候,工作是没办法专注完成的,工作思路很容易就会被宝宝打断 。
3.无法高效完成工作任务
带宝宝期间 , 零碎时间是最多的,想利用零碎时间处理工作是一个办法,但是很容易把一项任务拖很久才完成,可能一个报告平时1小时完成,利用零碎时间来做的话,变成要2个小时才能完成 。工作任务的完成时间变长了 , 反而变得低效 。
那么,在家办公就如此难以实现吗?其实用对方法很重要,首先,我们先来调整下心态问题 。

在家办公你需要调整好心态

1.化焦虑为动力
有一句谚语,“不如意事常八九,可与人言无二三”,意思是天下不顺心的事情很多,而可以告诉别人的话却很少 。
每个人总会遇到这样或那样的烦恼,而每当我们遇到烦恼的时候,总是陷入悲观状态,当麻烦接踵而来,我们甚至会被压力压得喘不过气 。其实我们只是深陷其中罢了,如果我们用旁观者的角度来看待这些问题,会发现其实问题都是可以解决的,只是当下找不到更好的解决方案 。
你会不会有某个时刻回想起小时候的事 , 当时觉得自己很焦虑,感觉事情一来整个世界都塌了,但是现在想起来 , 其实那件只是小事,并没有什么大不了的 。所以我们与其陷入焦虑之中 , 倒不如化焦虑为动力,想什么倒不如干点什么 。
吉田穗波当时在时间非常有限的时候 , 突然有股冲劲想要干点什么,当时她并没有陷入焦虑之中 , 而是趁着这股热血,开始了自己边带娃边考哈佛的梦想,最后她成功了 。
职场妈妈们不要再想着要带娃还要工作时间是多么不够,工作做不完怎么办,不如在每一次焦虑的时候,改成做点工作的事情 , 一点点积累,一天的工作也就完成大半了 。
在家办公孩子总是捣乱怎么办?你要知道这3个时间管理技巧

化焦虑为动力
2.完成比完美更重要
我们总是想着要等孩子睡觉了,家务做好了 , 我们才可以着手做工作的事情,妈妈们每天有太多事情要做了 , 采取多线任务,肯定没办法做到每件事都完美,而吉田穗波她是这样做的:
有一次 , 吉田穗波很想参加一场晚上7点到9点的读书会,但她必须在晚上8点前回到家陪孩子 。如果是你 , 会怎么选择?相信很多人都会选择放弃 。但吉田穗波却去了,她只参加了40分钟的读书会 , 但“有40分钟的收获,比完全没去强太多了” 。
我们总是会想着,时间不够,干脆等有时间的时候再来好好做,这样其实浪费了很多可以利用的时间 。完成其实比完美更重要,不必事事满分,我们的工作首先要完成了,之后才能完善 。吉田穗波强调 , 想多元利用时间的妈妈们要把完美主义放到一边,把“非要完成、完美”改成“做一点是一点” , 就会有新突破 。
所以职场妈妈们不要总是等到有完整的时间再来解决堆积的工作,要知道宝妈是一个需要应付各种突发状况的人 , 有时候很难有完整的时间块,所以倒不如先把工作一点一点完成了,之后再改善,才不会让自己总是陷入工作做不完的焦虑当中 。
在家办公孩子总是捣乱怎么办?你要知道这3个时间管理技巧

完成比完美更重要
调整好心态,接下来我们来讲讲三个时间管理的技巧,让宝妈们实现既能好好陪娃,又能高效完成工作任务的愿望 。

在家办公你不得不知道的几个时间管理技巧

1.找出自己的时间规律
吉田穗波在她的书中《就因为没时间,才什么都能办到》中,写道了她每天的作息安排:
每天晚上八点多的时候 , 孩子睡觉了,她跟孩子一起睡,然后凌晨三点她就起床 , 从凌晨三点到六点多孩子起床期间,有完完整整三个小时不被打扰,可以利用这个时间高效学习 。
当然,我并不是说大家要跟作者一样凌晨三点多起床,每个人的作息习惯不一样,我们要做的是找出自己的时间规律 。
比如孩子每天晚上睡觉之后,早上起床之前 , 或者午睡期间,这些时间段都是一整块完整的时间,可以好好利用起来,早起时间很适合做规划以及需要集中注意力的工作任务 , 而晚上这段时间可以利用来做每日工作总结以及检查文案等等,午睡期间可以整理早上收集资料或者做做报表 。
我们要找到自己的作息时间规律,找出能够与孩子作息错开的时间段 , 利用这些整块时间完成大块头的工作任务 。
在家办公孩子总是捣乱怎么办?你要知道这3个时间管理技巧

就因为没时间,才什么都能办到
2.工作时间高度专注,高效完成任务
由于我们每天只有24小时,要带娃要做家务,使得我们在宝宝睡觉之后的整块时间是非常重要的 , 所以我们这段时间要高度专注,减少准备时间,迅速进入工作状态 , 高效完成工作任务,这里我们可以用番茄工作法 。
什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事 , 设置25分钟工作时间闹钟和5分钟的休息时间 。每四个番茄时间后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟 。
在这25分钟之内,你只能专注于工作一件事情,25分钟之后,可以休息5分钟,喝杯水、上下厕所或者刷下手机都可以 。这个方法可以让你迅速进入工作状态并高效完成工作任务 。
利用番茄工作法时,要遵守两个原则:25分钟只专注于一件事情、期间要抛弃各种杂念 , 所以要把周围有影响的事物都离开视线,只留下工作需要的东西 。
在家办公孩子总是捣乱怎么办?你要知道这3个时间管理技巧

番茄工作法
3.利用碎片时间,化整为零
吉田穗波是一个把24小时全都高效利用起来的人 , 连零碎时间,她都能善用起来,使生活更加高效,走路、等车、上洗手间、晾衣服、收拾餐具等这些所有不方便拿纸笔的时刻,她都没有浪费,而是利用起来练习听力或者思考,可以省去一边想一边打字的时间 。
我们的工作并不是每一件任务都需要完整的时间来完成,我们要将任务细分成一个个小任务,在碎片时间里逐一完成,最后再在完整的时间块中整合起来 。
比如孩子自己玩的时候,可以趁这个空档 , 打电话跟客户确认一些问题,把需要授权给他人做的时间都一一通知下去,如果你要做一份报告PPT,可以在碎片时间收集资料、图片、内容 , 然后再晚上孩子睡觉之后,再把收集的资料整合起来做成一份完整的PPT 。
其实我们的碎片时间是很多的,但是大多数我们都拿来浏览新闻或者刷朋友圈或者购物,如果我们把这些时间都好好利用起来 , 会发现其实我们的时间是够用的 。
在家办公孩子总是捣乱怎么办?你要知道这3个时间管理技巧

利用碎片时间
总结:很多职场宝妈每天时间是完全不够用的,在家里独自带娃同时还要处理工作任务,所以唯有利用好时间 , 才能做到真正高效的实现在家办公 。当然我们要先调整好自己的心态:与其焦虑,不如化为动力开始做;完成比完美更重要,工作一点一点完成,之后再改善 。
接下来我们要利用这三个管理时间的技巧 , 帮助我们在家高效办公:找出自己与孩子的时间规律,通过错开与孩子睡觉的整块时间,来完成大块头任务;在整块时间里 , 要高度专注 , 利用番茄工作法高效完成任务;利用好碎片时间,完成小任务 , 化整为零 。

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