我们都知道，策划分为很多种类型，譬如文案策划、活动策划、营销策划、市场策划、广告策划等等，然而针对这些不同的策划岗位 ， 对从业者所掌握的技能也是各不相同 。
就拿我们就最熟悉的活动策划岗位来说，在写一份活动方案的时候，通常都会在PPT方案的前面几页来做策略推导思路 。有了策略推导才能合理规划活动，再进行创意包装，表现在PPT之中 。所以就需要对一些市场营销理论进行掌握了解，例如5W2H分析法、营销学4P理论……
与此同时，我们为了使活动顺利进行并取得圆满成功，在活动背后也需要采用一些营销策略 。而这营销理论我被称之为“活动策划8P理论”，分别是：
Project（项目）、People（人员）、（Price）预算、Place（场地位置）、Promotion（宣传推广）、Partners（合作伙伴）、Plans（方案）、Performance（总结复盘） 。
如果活动人将这8P理论进行深度解读 ， 并通过个人的见解总结后，运用到活动（项目）中去，那么将会大大提高工作效率，还会减少工作中的失误 。
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Project（项目）所谓项目指的是活动，首先甲方通过渠道与我们建立起联系，告知你举办活动的诉求是什么（一般会有brief给到） ， 当拿到基本信息后，后续的所有工作都将围绕着这个项目展开，该继续找甲方索要详细资料的继续索要，该内部分工的进行合理分工 。该头脑风暴的就需要进行头脑风暴会议 。
头脑风暴的第一次会议，一般在甲方提供信息充足的情况下，就需要确认活动的基本信息，例如：
活动主题是什么？
需要哪些活动安排？
活动的规模/范围/大小是多少？
活动目标是什么？
活动的参会人群画像是怎么样的？
……
当掌握以上基本信息后，也就代表着项目正式开始立项，进入筹划阶段 。
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People（人员）当你掌握了活动基本信息以后 。即将进入到下一阶段，召集必要的人员来实现这一目标，人员包括公司内部同事和供应商人员，必要的情况还应包括甲方的相关负责人 。
我们可以将项目的不同板块工作进行合理分工，例如平面的部分对应的是平面设计师，舞美效果图部分对应的是三维设计师，方案对应的是活动策划师，预算报价对应的是活动执行或项目经理 。而项目总负责人对应的是项目经理 。
涉及的第三方资源介入 ， 就应调动公司资源寻找合适的供应商，并建立联系进行初次沟通 。
这个时候还可以借助社交工具，建立项目前期的线上沟通群 ， 保证项目的正常进行，可以分为内部沟通群、甲方沟通群、供应商沟通群 。
当所有的人员都在按部就班工作，按照既定的计划进行交付，那么项目也将会快速进入下一阶段 。
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Price（价格）这里的价格指的是向甲方进行的整体预算报价 ， 一般来说，甲方如果明确告知我们预算是多少，我们只需要按照预算来做报价就可以了，还有一种情况就是不可控的预算报价 ， 甲方没有明确告知预算，需要我们来根据方案做出报价，再交给甲方领导进行审批 。
不管哪种方式 ， 大概率甲方都会针对报价里面的明细进行砍价的，甚至会砍到你怀疑人生 。为了尽量避免这种情况的发生，我们就应该在做报价的时候掌握每项明细的成本价 ， 将报价控制在市场上的合理区间就可以了 。
例如：可以将一般常规性物料桁架、桌椅板凳、租用舞台、指示牌等等，这些一般甲方都知道个大概价格的 。在成本的基础上适当地加一点即可，在稀缺物料方面 ， 例如全息投影、演艺资源、高科技设备互动上可以将报价适当报高点，因为甲方对于这种资源是零认知，可能都没怎么接触过 。
如果你对预算报价还不是特别了解 ， 或者没掌握报价的核心技巧，不妨点击这篇文章看看
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【如何策划一场优秀的活动？用「策划8P理论」这8个步骤跟着走】Place（场地位置）位置指的是承接活动落地的场地所在位置 ， 活动将在哪里举行，毫无疑问，活动举行的地点是活动圆满成功的重要因素之一 。没有场地的支撑，活动将很难继续推动下去，如果房间或场地没有及时固定档期，这通常可能导致活动被取消 。
选择场地时我们通常要考虑的事项有：
它坐落在哪里呢？
交通位置是否便利？
是否提供免费的停车位？
房间的容量是多少？
提供哪些服务或特殊设施？
场地租用大概需要多少钱？
……
甚至有时候为了满足客户对场地选址的不同需求，通常需要在方案当中给到客户好几个场地的选择方案 。并根据每个场地的实际情况和报价做出不同版本的现场规划图 。
所以先学会场地勘察就变得很重要 。
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Promotion（宣传推广）推广是活动中的重要组成部分，我们借助一些们媒体渠道将活动尽可能的推广出去，让更多的受众知晓活动的存在，以此来达到活动传播的目的 。所以我们在制作方案的同时需要充分考虑以下几个问题 。
将如何对活动进行有效推广？借助哪些媒体渠道/营销工具进行推广？比如：如果活动采用的是付费报名制，就需要找到流量大的活动报名平台进行宣传 。
参会目标群体使用哪种社交平台较多？他们有什么特点？
投放哪些社交媒体平台将获得最大的传播影响？
哪种票务系统最适合你的活动报名？
哪些KOL与活动风格相吻合？
在传播推广的过程中如何与受众进行互动？
……
一旦制定了所有推广计划，我们就可以按照传播节点对活动进行有效宣传 。
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Partners（合作伙伴）这里指的合作伙伴其实就是供应商 ， 一场圆满的活动离不开供应商的大力支持，如果供应商不给力 ， 就算你的方案写得再好，舞美设计的再酷炫，创意多么吊炸天，最终也只会无济于事，所以找到靠谱的供应商，就会变得尤为重要 。
一场线下活动涉及的供应商也是种类繁多，例如搭建供应商、AV设备供应商 。摄影摄像、演艺、第三方兼职人员、安保、场地支持方、视频直播、花艺…..在这些供应商当中，如果有一家供应商在现场掉链子都有可能导致活动最终被客户扣款 。
如果是首次合作的供应商，一定要进行多次调研和实地考察才行 ， 如有可能，需要有预选的第二家供应商，避免项目实际操作过程中陷入被动局面 。
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Plans（方案）当你的所有方案已经完成制作 ， 并得到客户的认同之后，那么我们需要再对方案进行整体回顾，方案里面的内容是不是已经足够完善 ， 有没有预选方案？当遇到恶劣天气，或遇到不可抗力因素，我们又将如何针对活动本身做出应急调整 。
对于活动步骤中的每一个环节 ， 我们都应设置预案，以防出现任何故障 。就像“墨菲定律”中所说的那样 ， “凡是可能出错的事有很大几率会出错” 。
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Performance（总结复盘）在活动行业，操作完每场活动事先必须要进行总结复盘，总结复盘的好处在于可以杜绝下次在其他活动发生类似的问题 ， 还有提升个人的知识点，将经验进行不断巩固 。
我们可以按照项目回顾→评估和分析各阶段的成果→项目总结这三个部分来进行，对活动现场的每个环节、活动供应商、项目参与的同事进行总结复盘，如果条件成熟的情况下，可以邀请相关板块负责人，开一场项目总结会议 。
活动策划本身就是一个事无巨细的工作，不仅运作时间周期较长，参与的人员也是来自不同岗位和工种，在策划活动时考验的还是活动人的服务意识、应变能力和把控能力 。最终如果没有用任何的方法论来做活动，是比较吃力，且容易出错的 。
看完这篇文章，你认为活动策划除了以上8P理论，还应该要有哪些重要因素？欢迎点击阅读更多，查看更多活动知识 。