核对有重复数值的两列 Excel 表,真不是排序那么简单

如果有两列数据,其中的数值并不是唯一的,那么如何对比差异呢?


有的同学说排序后对比不行吗?不行啊 , 如果数据很多,其中又有很多重复值,排了以后也找不清楚差异项 。


所以,这是一个略微需要动一下脑筋的题 。


案例:



对比下图 1 中的的两个序列,找出差异项,效果如下图 2 所示 。
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解决方案:



1. 将 D 列设置为第一个辅助列,在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=COUNTIF($A$2:A2,A2)*1000 A2


公式释义:
  • COUNTIF($A$2:A2,A2):计算 A2 的值在区域 $A$2:A2 内出现了第几次;
  • *1000 A2:将次数乘以一个足够大的数 1000,再加上该数值本身,就能产生一个唯一值

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2. 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=COUNTIF($B$2:B2,B2)*1000 B2
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3. 按下面的方式重新构建数据表:
  • 将两列辅助列合并成一列,复制粘贴为值
  • 将 A、B 列的数据复制过来,错行排放

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4. 选中这个新构建的数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
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5. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”
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【核对有重复数值的两列 Excel 表,真不是排序那么简单】6. 按以下方式拖动数据透视表的字段:
  • “行”区域:辅助
  • 值区域:两个序列

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7. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“分析”-->“字段、项目和集”-->“计算字段”
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8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
  • 名称:输入“差异”
  • 公式:用鼠标选择两个序列字段,并输入减法算式

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9. 点击“行标签”旁边的筛选按钮 --> 在弹出的菜单中选择“值筛选”-->“不等于”
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10. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
  • 在第一个筛选框中选择“求和项:差异”
  • 在第三个输入框中输入“0”

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11. 复制筛选出来的两个序列列的值 --> 在空白区域粘贴为值
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12. 选中 A17:A25 区域 --> 按 Ctrl G
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13. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮
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14. 选择“空值”--> 点击“确定”
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15. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”
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16. 选择“下方单元格上移”--> 点击“确定”
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17. 选中 B17:B26 区域 --> 用同样的方式删除其中的空单元格
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18. 复制标题和格式
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