函数的基本概念与如何使用函数
合理应用Excel函数，是帮助我们实现自动化、高效率办公的第一步，而为了合理应用Excel函数，掌握Excel函数的基本概念与如何使用Excel函数是我们一切梦想的基础 。
今天我们要花几分钟时间带大家学习掌握一下这些基础知识 。
1.Excel函数的基本概念
函数是Excel定义好的具有特定功能的内置公式 。在公式中可以直接调用这些函数，在调用的时候，一般要提供给它一些数据，即参数，函数执行之后一般返回一个结果，这个结果称为函数的返回值 。
（这段可以跳过不看）Excel中提供了大量的可用于不同场合的各类函数，分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等 。这些函数极大地扩展了公式的功能，使得我们应用Excel做数据的计算、处理更为容易，更为方便，特别适用于执行繁长或复杂计算的公式 。
（以下内容要重点看）函数一般是在公式中调用的 。函数以函数名称开始，后面紧跟着圆括号，圆括号中是以逗号隔开的参数 。
如前面介绍的用于从身份证号码中提取员工出生日期与年龄的公式，“=YEAR(NOW())-MID(E2,7,4)”的意思是，YEAR(NOW())，year函数是返回某日期对应的年份，这里与NOW函数相结合 ， 返回的就是当前的年份，也即2021年，MID(E2,7,4)的意思是对E2单元格中的字符串从第7位开始向后提取4位，也即提取的是1986，这样2021-1986=35岁，就计算出了员工的年龄了 。
函数的参数值可以是数值、文本、单元格或单元格区域的引用地址、名称、标志和函数 。有的函数不需要参数，有的则需要输入多个参数，其中有些参数是可选的 。用户必须按照正确的次序和格式输入函数参数，参数无大小写之分 。
这些模块化的公式让Excel的应用功能十分强大 ， 也让他拥有更广泛的用户基础，不像那些科学计算的程序语言，虽然功能强大、格式灵活 ， 但因为每一个功能的实现都要用一句程序语言去描述，而不是像Excel这样，通过点点鼠标就能实现 。
因而熟练掌握Excel中公式的参数要求和规定 ， 就成为用好Excel函数的基础 。这就像我们在路上开车一样，想要安全快捷地到达目的地，我们就必须遵守交通规则 ， 而Excel中的这些规定，就是我们要遵守的交通规则 。
【高效办公的第一步——掌握Excel函数的基本概念】
2.如何使用函数
对于我们常用的一些求和、求平均值、最大值和最小值等函数，Excel在工具栏里做成了供我们点击的按钮 。我给大家分别演示Excel中如何使用这些函数 。
演示输入函数的几种方法
怎么找到我想用的函数呢？
我们可以通过关键词检索 ， 找到这些函数，点击这个函数名称后，下边就会有对它功能的解释 ， 我们就可以结合我们的需求，去使用这个函数了 。
还可以通过Excel函数的分类，进行查找我们需要的函数，演示如下：
总结
函数是Excel定义好的具有特定功能的内置公式 。
掌握Excel函数的基本概念和如何使用Excel函数 ， 是我们今天介绍的主要内容 。
大家注意反复看我们的演示实例 。
从今天开始，我们要对Excel中常用的公式的功能和具体用法，逐一进行详细的介绍，敬请期待 。