巧用 Excel 的合并计算功能,核对两个数据表的数字差异

如何比较两个表结构完全一致的数据表?之前我写过好几种方法 , 具体可参阅


  • Excel – 微软这款神器出道多年,却鲜为人知:表格比较软件
  • Excel函数(19)–exact函数检查字符串差异
  • Excel实用tips(20) – 快速核对两个表格数据
  • Excel快捷键(四) – Ctrl大家来找茬


今天再教大家一个简单的方法,通过合并计算功能查找出差异值 。


有关合并计算的更多用法,请参阅 Excel 中的合并计算功能,竟能替代数据透视表,还能跨表汇总 。


案例:



查找出下图 1 中上下两个表的差异值,效果如下图 2 所示 。
巧用 Excel 的合并计算功能,核对两个数据表的数字差异

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解决方案:



1. 为了不改变原始数据表,我们将下方的数据表复制粘贴到 D、E 列 。
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2. 在任意空单元格中输入“-1”
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3. 复制值为“-1”的单元格
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4. 选中 E2:E8 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”
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5. 在弹出的对话框中选择“乘”--> 点击“确定”
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E 列的数据全都变成了负数 。
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6. 选中 G1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“合并计算”
巧用 Excel 的合并计算功能,核对两个数据表的数字差异



7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“添加”:
  • 函数:选择“求和”
  • 标签位置:勾选“最左列”
  • 引用位置:选择 A1:B8 区域

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8. 继续选择 D1:E8 区域 --> 点击“添加”
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【巧用 Excel 的合并计算功能,核对两个数据表的数字差异】

9. 点击“确定”
巧用 Excel 的合并计算功能,核对两个数据表的数字差异



红框区域就是两表合并计算后的结果,非 0 单元格就是差异值 。
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