20200312如何给上司汇报工作?
如何汇报工作? 以下是汇报的要点总结:

1. 明确想要传递的信息
无论你汇报多少内容 , 都需要明确目的-----让领导听完后记住核心内容 。内容如果过广,领导根本不知道你要表达什么 , 更别提记住你要说的内容 。
2. 汇报内容,从结论开始 。
想让人在短时间内听清楚你想传递的信息 , 并且能继续听下去,需要注意你所汇报的内容的结构 。应先阐述结论,再通过分层去叙述 。
3. PPT 汇报工作的关键点
1) 能用图片表达的内容,尽量不用文字去描述 。如果基本是文字内容 , 使用 WORD 就好了
2) 突出关键数字
数字是直观,最能说明问题 , 并且大多数时候是领导最关心的,突出关键内容才可能给别人留下深刻印象 。
3) 一张 PPT 只传递一个结论
4) 汇报前做好充分准备
汇报前,在检查错别字和逻辑的过程中,让自己更加熟悉汇报的内容,
最好能做一至两次演练 。
演练:工作总结发表 。
汇报应注意的几个问题:
不少人由于存在对老板和上司的畏惧心理,大都是有事情才找上司沟通 , 平时好象井水不犯河水,老死不相往来 。这其实是一种消极的沟通心态,极不利于自己的成长和发展 。俗话说"好哭的孩子多吃奶,多嘴的鹦鹉惹人爱" 。上司也是凡人,其实级别越高的上司越孤独、越想倾听来自基层和下属的意见和信息 。这就要求下属要打破"无事不登三宝殿"的保守态度,在恰当的时间、恰当的地点通过恰当的话题和方式与上司进行融洽的沟通 。在平时沟通中,下属应注意下面几个问题:
(1)适当的时间
与上司沟通或汇报选择适当的时间十分重要 。一般情况下在这几种情况下,记住不要去打搅上级:刚上班或快下班时;上级有急务缠身时;上级心情不好时;上级准备外出时;上级出差或度假刚回来时;午饭时间已到,而上级还在忙碌时等 。当然紧急情况需要沟通的除外 。
(2)适当的地点
领导的办公室当然是一个沟通场所 。但是还有其它不错的地点 。比如当领导来到你的办公室时,你就要不失时机与他积极沟通,拉一些家常,夸奖一下他的孩子或衣服,汇报一下自己目前正在进行的工作等 。电梯间、宴会中、出差途中等,都是与上司适时沟通的好地方和好时间,要抓住这些机会 。
(3)用事实和数据说话
上司最厌烦的是下属凭空想象或捕风捉影的建议或汇报,所以,在与上司沟通时要注意用事实和数据说话 , 有理有据,逻辑性强,信息充分 。而且不要用一些模棱两可的话语和词汇,比如:大概、也许、差不多、基本上、可能是、听说是等都是要避免的 。同时,还要准备更多、更丰富的资料、数据与信息 , 在上司问到一些背景信息时能够对答如流,不至于哑口无言,当场失态 。
(4)突出关键和重点
领导的时间是宝贵的,在与之当面沟通时,要事先打好腹稿 , 把要害和关键的东西找出来,先说什么,后说什么,一、二、三、四,条理清晰 , 重点突出 。重大的事项还应该准备一份书面汇报,在沟通结束后呈送给领导,方便上司参阅 。
(5)让上司当老师
【20200312如何给上司汇报工作?】好为人师的习惯大部分人都有,尤其当领导的更甚 。在平时与老板或上司沟通的时候,我们不妨以学生的姿态,诚恳地向上司请教,征求他们的意见 。哪怕是自己已经有了比较好的注意,也要只说出一半来,留下另一半让给上司,当上司说出意见后,我们尽可以由衷的赞美他"还是头儿的思路开阔" 。上司自然觉得很有面子,作为下级既实现了自己的想法,又获得了上司的欢心,何乐而不为呢!