腾讯系APP助你搞定学习办公,搞定学术论文写作

你还在用纸笔记笔记吗?
你还在用PPT作报告吗?
你还在用Word写学术论文吗?
你还在使用U盘、硬盘存储资料论文吗?
你还在用Visio绘制流程图和思维导图吗?
投必得学术 今天告诉你,上述工作统统都可以用一个软件就可以搞定!
本期,笔者来分享一下腾讯系学术写作、研究办公工具,让你摆脱移动存储介质,学习工作更加高效便捷 。

腾讯文档

腾讯文档是一款可多人协作的在线工具,支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线PDF和收集表类型,打开网页就能查看和编辑 , 云端实时保存,可多人实时编辑文档,权限安全可控 。

腾讯文档可处理各种事项,从每周计划、笔记、表格,到小组讨论、论文撰写、文献调研等一应俱全,不必在多个工具里来回切换,让学习、办公更专注 。下图是腾讯文档的主要特色功能 。
https://www.processon.com/view/5f699b48f346fb7adcf80ac4
最近,笔者用腾讯文档撰写论文,有很深刻的体验 。腾讯文档的编辑功能不比Word少,足以满足我们常用的编辑排版需求 。这里说一个小技巧:腾讯文档可以插入另一个腾讯文档的超链接,也可以直接导入或者导出Word文件 。
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腾讯文档文件夹可以系统管理课件、笔记、作业等所有学习资料,线上存储多端同步,而且可搜索文档,方便快速查找 。笔者就是用腾讯文档作笔记,建立文件夹分类存储文档、管理文档,从而形成自己的资料库 。最重要的是这个资料库是随时跟着你的,不用硬盘,只需要一部手机即可,这一点太秒了!

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腾讯文档的免费会员足够我们日常使用了,在预算不足的情况下付费会员没太大必要 。
笔者认为腾讯文档很适合替代Office Word,可以在微信小程序上查看文档,也可以随时随地查看修改论文 。腾讯文档的好用体现在不受时间、地点的约束 , 为此笔者已经单独下载了PC、手机APP使用 , 只要有互联网,就可以使用腾讯文档,再也不用拷贝U盘、硬盘了!是不是很给力?

ProcessOn
ProcessOn并不是腾讯开发的,但腾讯文档支持插入ProcessOn,效果感人,故特推一下 。

ProcessOn是一个在线作图工具的聚合平台,它可以在线画流程图、思维导图、UI原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等等,您无需担心下载和更新的问题,不管Mac还是Windows,一个浏览器就可以随时随地地发挥创意,规划工作 。
下图是ProcessOn提供的绘图模板,大家可以从中感受一下ProcessOn的强大 。
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ProcessOn邀你一起高效办公!通过下面链接注册免费会员,您将获得1个月会员新人礼 。

https://www.processon.com/i/5eee13bf7d9c084420299d15

腾讯微云

腾讯微云说白了就是一个网盘,腾讯微云是腾讯公司为用户精心打造的一项智能云服务,您可以通过微云方便地在手机和电脑之间同步文件、推送照片和传输数据 。

腾讯微云的初始的免费空间只有10G , 远远低于百度网盘 。但是百度网盘什么都存储,微云作为一个办公文档存储网盘已经足够了,而且微云可以直接在Tim、QQ、微信小程序上找到 , 个人电脑、平板电脑、手机都有相应的APP , 而且下载速度要比百度网盘好些 。
有需要的朋友也可以升级成超级会员,每月30元 , 6TB空间 。
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笔者使用微云收藏一些手机上的办公文件,很是方便!大家就不要用它来存储乱七八糟的东西了,让微云专注于学习办公,营造一个良好、专注的环境 。

QQ邮箱
学习办公都离不开邮箱 , 一般我们都会使用单位给配的邮箱,但我们也可以使用自己的邮箱 。QQ邮箱一般都是数字账号,不够“高大上”,大家可以用同一个QQ账号申请英文账号邮箱 。虽然两个不同账号,但是都是一个邮箱 , 笔者就使用自己名字拼音注册了QQ邮箱,可以用于论文投稿的通讯邮箱,也是重要的办公邮箱之一 。

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邮箱也可以当网盘使用,比如将要备份的文件、程序、照片等等添加到压缩文件中(一般为rar或zip格式),发送邮件时压缩文件作为附件发送,收件人填写自己的邮件地址(也就是自己给自己发送邮件),这样发送邮件成功以后就相当于备份了文件,实现了跟网盘类似的功能 。

腾讯会议
腾讯会议满足远程沟通的线上会议需求,支持手机/平板/PC多设备端,共享高清桌面,在线文档能力,高清流畅、便捷易用、安全可靠 , 让您随时随地高效开会,全方位满足不同场景下的会议需求 。

今年疫情,很多会议、讨论都是在线上进行的 。笔者在高校经常使用腾讯会议组织、参加会议,甚至参加答辩,确实能方便很多 。而且腾讯会议支持录屏和文档共享,可以记录会议笔记 , 大家可以协同记录文档,提高了会议、讨论的效率!
此外,微信小程序也有腾讯会议,可以方便手机上开会 , 走在路上也不会错过重要会议了!
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微 信
微信就不用我多说了 , 相信大家都很了解了 。

但是微信可以作笔记 , 收藏公众号上有用的文章,也是一种重要的资源 。投必得学术 和iJournal公众号是投必得创办的公众号,专注于SCI论文写作技巧分享 , 科研软件神器教程,学术资讯热点传播,是个不可多得的良心公众号,欢迎大家转载到朋友圈,分享给更多有需要的老师和学生 。

Tim(QQ办公简洁版)

TIM是腾讯推出的一款“轻聊QQ”,可以微信登录,除了主打轻聊之外 , 风格简约 。下图是Tim 的主要功能 。支持多人在线协作编辑Word、Excel文档,还可发送会议邀请 。Tim提供了云端存储,支持导入本地文档,支持查看修订记录 。

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笔者在知道Tim以后,果断卸载了QQ , 改用Tim了 。Tim上有QQ邮箱、腾讯文档,可以满足我们的绝大多数办公学习需求,可以随时随地查看编辑文档,上传下载文件 。

大家灵活运用好这些软件,将非常有助于高效学习办公 。当没有互联网的的时候,可以手机开热点学习办公,基本花费不了多少流量 。

总 结
腾讯系软件都有手机 APP、平板电脑APP和电脑软件,可以很好地实现数据同步,让你随时随地学习办公,再也不用担心数据丢失、硬盘损坏了!用好这些软件让你摆脱移动存储介质 , 学习工作更加高效便捷 。

投必得学术 的编辑们紧跟学术写作的最新趋势,分享最好、最新的科研工具,所以如果你有SCI写作困难、疑惑的英语问题或需要润色编辑的帮助,请告诉我们 。
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