满屏的干货!Excel真的很简单


满屏的干货!Excel真的很简单

开篇语

要掌握一项技能,小编觉得两个因素最重要:
1、兴趣;
2、成就感 。
满屏的干货!Excel真的很简单

兴趣是最好的老师 , 这点大家都明白,所以不需要小编过多强调 。
成就感为什么重要?
艳阳高照的某一天 , 小明对Excel来了兴趣,于是便开始买书籍、找教程学习 。小明把最近所学的新技能发挥在工作中,但并没有领导或同事关注到他的这点变化,于是小明就开始怀疑他学Excel是否有意义 , 并慢慢懈怠,直到最终放弃学习 。
乌云密布的某一天 , 小强也对Excel产生了兴趣,他同样通过各种途径学习Excel的操作和技巧 。小强也把自己的新技能运用到工作中 , 同事和领导都对小强的新变化赞不绝口 。同时,小强把自己掌握的知识和心得发布到网上,得到了众多网友的肯定,也赢得了一批粉丝 。同事的赞赏及网友的肯定推动着小强持续学习和提高,最终成为了一个Excel高手 。
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上面典型的两个案例可以看出,兴趣只能带你入门 , 而成就感才能为你提供源源不断的动力,推动你掌握这些技能 。

学习Excel的6个建议

1、从兴趣出发,落实到应用 。
要出于某种动机,才能对Excel产生兴趣 。对职场人士来说,一般是出于工作需要,才会想去学习和提高Excel 。如果只是因为看到身边很多人都会用Excel,你才想着要去学习,而工作中又不需要用到,那么你多半是会半途而废的 。
有实际需求了再去学习 , 你的路才能走得更远 。
2、可供学习的资源很多,尽量有系统地学习 。
信息时代最不缺的就是学习资源 。学习Excel可以通过多种途径,包括书籍、网络教程等 。不管采用何种学习方式,都要从基础抓起,慢慢进阶到公式、图表、VBA等较为高级的应用,系统性地搭建自己的知识框架 。
不要为了偷懒而零散地学习 , 打牢基础很重要 。
3、遇到问题百度一下 。
尽管这些年百度遭人诟病,但不可否认,百度是解决Excel问题的最好方式之一 。基本上,你遇到的每一个Excel问题,百度都会有非常详细的教程,特别是百度经验给出的答案非常具有可操作性 。
就算已经是Excel高手,他们仍然经常去百度 。
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4、边学习边应用,边应用边学习 。
总结过去几年的学习经历来看,学习某些Excel技能后,如果能及时应用到实际工作中 , 那么这些技能就可以得到很好的巩固,也容易做到举一反三 。而如果学习后很久都不去应用,那么很快就会把这些技能还给书本 。
更有效的一种学习方式是边应用边学习 。在应用的过程中,你很可能会碰到部分不会的操作,此时带着问题去学习 , 你绝对会对这些操作印象深刻 , 掌握起来事半功倍 。
5、常用的操作会就行,不需要所有都会 。
我们掌握一项技能从来都不是为了卖弄,而是为了工作中能帮助自己提升效率 , 从而提高职场竞争力 。
学习是无止境的,但人的时间精力却相当有限 。对于Excel,小编从来都是秉持够用就行,不会再学的原则 。如果你不是以Excel为饭碗,那么相信你只是少部分时候需要用到它 , 而且只需要用其中的部分功能 。你只需要掌握你需要用到的操作,把更多精力用于你的本职工作中,让时间效益最大化 。
6、以简单实用为原则,切忌浮夸 。
所谓大道至简,在使用Excel时也要尽量做到简单实用 。能用简单的公式计算的,就不要搞得太复杂;能用简洁图表展示的,就不要太过浓妆 。
把事情复杂化,外行人看起来你好像很牛逼的样子,但内行人会觉得你还太肤浅 。
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篇后语

学习向来都是件苦差事,能把学习当作一件快乐的事对待的人,小编都是深深地佩服 。兴趣和成就感可以降低学习的痛苦,甚至可能会让学习变得有一些乐趣 。
如果你是领导,当员工某一天提交了一份比平时更加专业的报表时,不妨多称赞下,让他有所成就感 。
还有,Excel其实很简单 。
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