“当今最吃香的三种人能说的人，会写的人，会算计的人”每次职场君遇到工作的不顺心时，我就告诉自己：如果到年底工作仍没起色，就辞职 。我开始全心投入工作 ， 碰到棘手不能调控的项目时，我更加愿意没日没夜地加班赶进度，可即便如此，我仍然汇耽误整个团队的工作进度 。
这样的次数多了 ， 领导便会心疼我 ， 但也会责怪我的低效，他跟我说：“大家都要做差不多的工作量，为什么只有你天天绑在公司加班熬夜呢？你应该提高效率啊 。”我回复道：“可我已经能够熟练使用各种办公软件了，哪里还有提高效率的空间呀？”领导说：“效率无法进一步提高，是没能真正让它们为你所用啊 。”
后来我意识到很多自己忽略的东西，高效应该是讲究科学运用 。例如Excel ， 它不仅可以处理数据 ， 还能够建立数据思维的利器 。职场君终于明白 ， 当今时代有三种人最吃香：能说的人、会写的人 ， 会算计的拥有数据思维的人 。
我们平时在办公过程中免不了要处理许许多多的数据报表，分类汇总可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总，而合并计算则可将多个表中的数据整合在一起进行计算 。
职场君不知道大家用什么方法对数据分类汇总的，是不是也会像下面两张表一样呢？这两张表格来源于同一份数据，职场君乍看这两张表格时十分惊讶，不就是想要个分类汇总么，置于搞得这么复杂化？如果数据再多点，那还要再搞多少张报表才能完成汇总?。克岛玫闹悄艿氖莘治瞿兀?
数据分类汇总表
今天职场君来和大家说说Excel表格分类汇总的小窍门……
分类汇总并不难
职场君决定拯救这份数据分类汇总表 。首先，取消所有合并单元格和合计行 。还数据表一个清晰明确的行列关系 ， 如上图所示 。然后，对需要分类汇总的字段进行排序，这里我们先对“客户名称”进行排序 。
最后在“数据”选项卡中的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮 。打开“分类汇总”对话框 。设置分类字段、汇总方式和汇总项，如下图所示 。单击“确定”按钮关闭对话框 。
图1和图2
此时，工作表最终按照“客户名称”分类 ， 对“金额”进行汇总 。
图3
分类汇总后，如图4所示 。工作表左上角出现了1、2、3三个按钮，分别可以打开三个不同的界面，界面“1”包含总计，“2”包含分类合计 ， “3”包含明细（即分类汇总后默认显示的界面） 。用户可以在分类汇总后单击这三个按钮试试看 。
图4
对数据进行汇总的方式除了“求和”以外还有“计数”、“平均值”、“最大值”、“最小值”以及“乘积” 。在“分类汇总”对话框中单击“汇总方式”下拉按钮 ， 便可进行选择，如图 5 所示 。设置以平均值汇总金额的效果如图 6 所示 。
图5和图6
多字段同时汇总有方法
有时候需要对多个字段同时进行分类汇总，即在一个已经进行了分类汇总的工作表中继续创建其他分类汇总，这样就构成了分类汇总的嵌套 。嵌套分类汇总也就是多级的分类汇总 。下面小德子将为大家介绍嵌套分类汇总的操作方法 。Step 01 需要进行分类汇总的字段都要排序 ， 参照多字段排序的方法为需要分类的字段排序 。
Step 01
Step 02 单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，选择好分类字段、汇总方式和选定汇总项 ， 先为主要字段分类汇总 。
Step 03 再次打开“分类汇总”对话框，为次要字段设置分类汇总 。选择好分类字段、汇总方式、选定汇总项后，重点来了，需要取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，然后单击“确定”按钮 。
Step 03
下图就是嵌套分类汇总的结果 。因为分类汇总的字段和汇总项增加了，在工作表的左上角出现了4个级别按钮 。
嵌套分类汇总
在分类汇总对话框中如果取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框，那么汇总结果就会在各项的上方显示 。
只看结果就够了
我们可以采用复制粘贴的方法提取分类汇总结果 ， 但是如果你只是单纯的使用Ctrl C和Ctrl V，结果会发现被粘贴的是所有明细数据 。这时候定位条件就派上用场了 。下面职场君就以提取分类汇总结果为例，来说明其具体操作方法 。Step 01 选中所有分类汇总数据 ， 按Ctrl G组合键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮打开“定位条件”对话框 ， 选中“可见单元格”单选按钮 。单击“确定”按钮关闭对话框 。
Step 01
Step 02 按Ctrl C组合键复制可见单元格，打开新的工作表，按Ctrl V组合键，即可将分类汇总数据粘贴到新工作表中 。
Step 02
简单的合并计算技巧
合并计算可以对同一个工作表中的数据进行计算，也可以对多个工作表中的数据进行合并计算 。使用合并计算功能并不需要使用任何公式 ， 只需要添加需要合并计算的区域，Excel便可以自动进行计算 。我们先来看看最简单的合并计算操作吧 。Step 01 选中将要放置合并计算结果的单元格区域，打开“数据”选项卡 ， 在“数据工具”组中单击“合并计算”按钮 。打开“合并计算”对话框 。
Step 01
Step 02 在“函数”下拉列表中选择“求和”选项，在工作表中选择好“引用位置”，单击“添加”按钮分次将引用的单元格区域添加到“所有引用位置”列表框中，单击“确定”按钮 。选中区域随即显示合并计算结果 。
Step 02
在创建合并计算后，有时还会对引用区域进行修改，为了保证合并计算结果的正确，可以删除原来的引用区域重新添加引用区域 。也可以创建指向数据源的链接，一劳永逸 。打开“合并计算”对话框 ， 在“所有引用位置”列表框中选中引用区域，单击“删除”按钮 ， 可以将该区域删除，之后可以继续添加新区域 。如果勾选“创建指向源数据的链接”复选框，则合并计算结果直接会与引用区域产生链接，即使修改引用区域中的数据，合并计算结果也不会出错 。
复杂表格的合并计算技巧
在进行合并计算的时候并不是面对所有大小和数据都是一样的表格，对于大小和所包含的数据都不同的表格能不能进行合并计算呢？职场君将为你解惑 。首先观察下面这两张表，包含的数据和数据的排序都不一样，而且两张表格在不同的工作表中 。
两张工作表
现在要合并计算这两张表中每个人销售额的平均值 。
在“合并计算”工作表中选中A1单元格，单击“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框 。选择“函数”为“平均值” ， 分别将“表1”和“表2”中的姓名和销售额数据添加到“所有引用位置”列表框中 。重点来了，勾选“首行”和“最左列”复选框 。单击“确定”按钮 ， 关闭对话框 。自所选单元格起显示合并计算的结果 。
显示合并计算的结果
还没看够？获取更多干货，看这里——
《不一样的职场生活——Excel达人速成记 旅行手帐》
《不一样的职场生活——Excel达人速成记 旅行手帐》是一本正着倒着都能看的书！Excel撞上旅行手账，能碰出什么样的火花？这本书给你答案！80个趣味知识主题，带你玩转Excel表格；丰富旅行手账元素绘制步骤详解 ， 记录美好旅行生活从现在开始！今天你能轻松搞定工作难题，明天你能看山看水行走天下！其实办公生活也能如此丰富有趣！
【号外】#本周新书#《逆袭吧 ， PPT演讲菜鸟——如何用“双7法则”做一场成功的PPT演讲》免费送书啦！免费送书啦！#头条抽奖#【关注转发此微头条 艾特1位好朋友 】就可以参加抽奖啦 。#职场达人上头条# 抽2位粉丝朋友，每人送出一本由中国青年出版社下属中青雄狮出版的《逆袭吧，PPT演讲菜鸟——如何用“双7法则”做一场成功的PPT演讲》，著名PPT演讲达人大白老师的原创精品，跟大家聊聊PPT演讲那些事 。用“双7法则”阐释一场成功的PPT演讲该怎样炼成！详细、丰富、有趣、实用 ， 大白老师用通俗易懂风趣幽默的语言道出自己的亲身感悟，为读者搭建出一个生动的PPT演讲平台，每个人都能在其中找到适合自己的PPT演讲技巧 。跟随本书，理解“怎么想”，学习“怎么做”，体验从“0”到“1”的过程，就算是PPT演讲菜鸟，也能“逆袭”！
这本书对于职场人的成长来说意义非凡，助力我们“社畜”升职加薪走上人生巅峰 。
抽奖时间：将在7月26日下午14:00由@头条抽奖平台
【为什么说职场上精通Excel的人，混得都不会太差】您的关注是我们不断努力的动力
要知道 ， 学Excel一时爽，一直学，一直爽！
【福利】关注不一样的职场生活 ，
回复【柱形图】获得万能模版
回复【折线图】获得万能折线图模版
回复【条形图】获得万能条形图模版
回复【饼图】获得万能饼图模版
回复【堆积】获得万能堆积柱形图模版
果断收藏吧！
聪明的人力从不加班，高手这么打印Excel表格 ， 全天工作瞬间干完
Excel表格复制内容弄到瞎？大神这样做，3秒钟搞定复制粘贴
大促补货怎么办？用Excel巧设库存信息，系统帮你自动判断
想要《不一样的职场生活——Excel达人速成记 旅行手帐》？
点击下方链接