经验直达:
- word文件中
- word怎么做
一、word文件中
word文件中,如何把需要的部分全部选中?
1、CtrlShiftHome组合键,选中游标至文件结尾的内容;2、CtrlShiftEnd组合键,选中游标至文件结尾的内容 。
在Word中 , 选取的快捷键如下 。
一、选定整个文字:
1.按“Ctrl+A”键;
2.按“Ctrl+5(数字小键盘)”键;
3.若游标处于文首,按“Shift+Ctrl+Home”;
4.若游标处于文末,按“Shift+Ctrl+End”;
5.滑鼠在选择条内三击;
6.用滑鼠在文字内拖曳;
7.使用“扩充套件”模式(首先按下F8键启用此模式,这时萤幕底部状态列的“扩充套件”高亮显示 , 要选定时,连续四次按动F8键即可) 。
二、选定整页:
1.按“Shift+PageUp”;
2.按“Shift+PageDown”;
3.“Shift+滑鼠单击”;
4.“Shift+方向键(→←↑↓)” 。
三、选定自然段:
1.滑鼠在自然段前的选择条内拖曳;
2.滑鼠在自然段前的选择条内双击;
3.在自然段内三击滑鼠 。
四、选定矩形区域:“Alt+滑鼠拖曳(沿矩形区域左上到右下的对角线拖曳)” 。
金蝶中如何把凭证全部选中
有选择性筛?。貉≈械谝徽牌局?,一直按住CTRL , 点你需要选择的凭证 , 可以跳跃选择一次性全?。貉≈械谝徽牌局?nbsp;, 按住shift,在用滑鼠点选最后一个凭证(全部选择)
word中“ctrl A”是全部选中,想部分选中,按什么?
我一直用的方法 是 先点在 你要选择内容的开头 然后 按住SHIFT 接着点住选择内容的结尾 就OK了word2010怎么把文件中的红色字型全部选中
用查询功能,按CTRL F , 调出“查询”设定对话方块:查询内容:*
选中使用万用字元
设定查询格式:按视窗左下角“格式”,选择“字型” , 在“字型”选项卡设定字型颜色为红色;
最后按“在以上项中查询”--“主文件”
这时文件中全部红色字型被选中 。
word2013中,如何全部选中字母?
1.选定要改变大小写的字元 。2.执行格式→更改大小写,开启更改大小写对话方块 。
3.在此对话方块中,根据需要进行以下选择:
句首字母大写:将所选文字的第一个单词的第一个字母改为大写 。
小写:将选择文字的所有字母改为小写 。
大写:将选择文字的所有字母改为大写 。
词首字母大写:将选择文字中每个单词的第一个字母改为大写 。
切换大小写:将所选文字中的大写字母转换为小写字母,小写字母转换为大写字母 。
半形:将选定的字母全部转换为半形,对数字以及常用符号同样有效 。
全形:将选定的字母全部转换为全形,对数字以及常用符号同样有效 。
4.单击确定按钮 。
提示:1.选定文字后,按Shift F3可以在句首字母大写、全部大写以及全部小写间相互转换;按Ctrl Shift A可在全部大写和全部小写间切换 。
如何在WORD中仅将字母全部选中
Chtr F,查询内容:[a-zA-Z0-9](注意 []也得输入)勾选突出显示所有在该范围找到的专案,勾选万用字元 。查询全部,关闭 。
怎样全部选中word文件中众多括号()内的内容(不含括号) 。
输入外面成对的括号时输入法调成英文状态,输入里面单个括号时输入法调整中文状态 。如何把Word文件中的“标题1”一次全部更改成个人需要的样式?
Word给我们办公带来了不少方便 , 相信大家也是非常熟悉不过了 。但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是 。今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一
1、用WORD根据文章的章节自动生成目录
--1.在[格式]中选[样式与格式]
--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1 , 标题2,标题3.把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设定成功后的标题前会出现一黑色小点 。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字型大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的 。修改方法:右键点选“标题1”选“修改”,会弹出修改选单 , 您可以根据自己的要求自行修改 。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了 。把游标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定 。
⊙阅读查询内容
方法:只要按住Ctrl点选目录中的某一章节就会直接跳转到该页
⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去
方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]
2、设定页首和页尾
--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页 , 此时文章分为两 节 , 两个部分 。
--2、插入页首和页尾:检视→页首和页尾;
--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的 。若想让两节的格式不一样,点选“连结到前一节”按钮 , 之后“与上一节相同”几个字会消失 , 此时两节则是独立的,不一样的 。就可以单独插入格式不同的页首和页码 。
方法二
一篇word文件,内容有大的章,小的节 。如何把章节抽出来生成目录?
WORD →点选需要插入的地方 → 插入选单 → 索引和目录 → 目录 → 确定
目录通常是长文件不可缺少的部分,有了目录 , 使用者就能很容易地知道文件中有什么内容,如何查询内容等 。Word 提供了自动生成目录的功能 , 使目录的制作变得非常简便,而且在文件发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文件的变化 。
1、建立标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来建立目录的 。因此,在建立目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内建的标题样式(标题1 到标题9) 。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式 。如果文件的结构效能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便 。
1.1、从标题样式建立目录
从标题样式建立目录的步骤如下:
(1)把游标移到要拖入目录的位置 。
(2)单击选单项的选单项,并在弹出的对话方块选择选项卡 。
(3)在列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过框来检视 。如果选择 , 标识使用内建的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录 。如果要改变目录的样式,可以单击按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式 。
1.2、从其他样式建立目录
如果要从文件的不同样式中建立目录,例如,不需要根据到的样式来建立目录,而是根据自定义的到的样式来建立目录,操作步骤如下:
(1)将游标移到要插入目录的位置 。
(2)开启对话方块,然后单击按钮 , 弹出对话方块 。
(3)在列表框中找到标题使用的样式,然后在文字框中指定标题的级别 。如果不想用某一样式,要删除文字框中的数字 。例如,使用者可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的中的数字 。
(4)单击按钮,返回到对话方块 。
(5)在对话方块中选择合适的选项后单击按钮 。
2、建立图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明 , 以及它们出现的页码 。在建立图表目录时,使用者可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文件中显示图表目录 。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文件中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注 。
(2)将游标移到要插入图表目录的地方 。
(3)单击选单中的选单项,并在对话方块中选择选项卡 。
(4)在下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等 。
(5)在下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与建立一般目录一样,确定后单击按钮 。
在检查图表目录后,当将滑鼠移到目录专案上时,滑鼠指标会变为手形 , 单击滑鼠左键介面跳转到相应的位置 。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候 , 文件中的标签是使用者键入的 , 并不是Word 的题注功能加上的 。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)开启对话方块,并选中选项卡 。
(2)单击按钮,弹出对话方块 。
(3)选中复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击按钮 。
(4)在对话方块中选择各选项,然后单击按钮 。
3、建立引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文型别,建立不同的引文目录 。在建立引文目录之前,应该确保在文件中有相应的引文 。建立引文目录的操作步骤如下:
(1)将游标移到要插入引文目录的位置 。
(2)单击选单中的选单项 , 在弹出的对话方块中选择选项卡 。
(3)在中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经建立有的引文型别 。
(4)建立的引文目录也有相应的内建引文目录样式来套用,如果要更改 , 可以单击按钮 。
(5)如果引文的页码超过五处 , 可以选中复选框,这样可以避免页码过多反而给使用者造成不便 。
(6)如果引文过长,可以选择,以保留原有的引文格式 。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击按钮即可,插入的引文目录 。
如果要标记引文 , 以建立合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文 。
(2)单击按钮,弹出对话方块 。
(3)在的下拉列表框中选择合适的型别 。
(4)单击按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击按钮,将对存在于文件中的所选文字进行标记 。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭对话方块,直接在文件中选取要标记的引文 。
(6)返回对话方块,选中的引文将出现在下面,然后单击即可 。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击按钮,弹出对话方块 。
(8)选中要修改的类别,在下面的文字框中输入要替换的文字,单击按钮即可 。
(9)完成后单击按钮 , 回到对话方块 。单击按钮 。
4、更新目录
Word 所建立的目录是以文件的内容为依据,如果文件的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文件的内容保持一致 。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文件的内容不一致 。
在建立了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次建立目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项 。执行完操作后,会弹出一个对话方块,询问是否要替换原来的目录,选择替换原来的目录即可 。
如果只是想更新目录中的资料 , 以适应文件的变化 , 而不是要更改目录的格式等专案,可以对着目录单击滑鼠右键,在弹出的快捷选单中单击选单项即可 。使用者也可以选择目录后,按下 F9 键更新域 。
方法三
目录的制作分三步进行
1) 修改标题样式的格式
通常Word内建的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改 。在选单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点选相应的标题样式 , 然后点“更改” 。可修改的内容包括字型、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式 。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3” 。使用样式来设定标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便 。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设定,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号 , 不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错 。关于如何应用样式和自动更新样式 , 请参考Word帮助 。
3) 提取目录
按论文格式要求 , 目录放在正文的前面 。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),游标移到新页的开始 , 新增“目录”二字,并设定好格式 。新起一段落,选单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改 , 确定后Word就自动生成目录 。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当 , 不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查 。此后若章节标题改变 , 或页码发生变化,只需更新目录即可 。
注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹 , 列印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着列印一目录) 。在“工具|选项”的“检视”选项卡可以设定域底纹的显示方式 。
方法四
1、利用Word对整个文字进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中,再点选工具栏“字型”前“正文”的下拉选单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被列?。?br>4、对此行进行段落、字型的设定,直到满意;
5、游标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设定完毕;
7、游标放在文中需要放置目录的位置,点选选单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设定,也可不用修改,直接使用预设值,确定 。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字型、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点选目录,而将滑鼠放在目录左方,游标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改 。如果只想修改某一行,将游标放在该行最后 , 向前拖?。?br>10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后 , 在生成的目录上点右键,在右键选单中点选“更新域”,所修改处在目录中会自动修改 。
来源:破秦网
如何全部选中word里的图形组合
开启word选择定位功能
然后定位所有物件即可
WORD怎么全部选中文字
1、Ctrl A2、三击左页边空白处 。
3、选单操作:编辑——全选 。
4、滑鼠拖选 。
5、游标定位在开头处,滚动到末尾页,按住Shift选末尾处 。
二、word怎么做
【word怎么做 word文件中】文档的创建与打开
1.建立新文档
当启动Word 2003 之后,可以使用下列步骤建立一个新文档,具体操作如下:
①单击【文件】→【新建】命令 , 在任务窗格中选择“本机上的模版”,屏幕上出现“新建”对话框,如图3-5所示;
②单击“常用”选项卡,然后选中“空白文档”图标,并单击【确定】按钮;
③在屏幕空白区域内输入文档内容即可 。
2.打开文档
要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时 , 可按下列步骤打开文档:
①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮,屏幕上出现“打开”对话框,如图3-6所示;
②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹,双击该文件夹 , 要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中;
③双击要打开的文档,然后就在Word 2003窗口中打开了该文档;
④若要同时打开多个文档,则先选中它们(在按住【Ctrl】键时,逐个单击),再单击【打开】按钮 。
3.打开并修复Word文档
使用word 2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档,操作步骤如下所述:
①打开word 2003窗口,单击【文件】→【打开】命令;
②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档 , 然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮,在打开的菜单中选择【打开并修复】命令 。Word首先对已经损坏的Word文档进行修复,成功修复后将打开Word文档,如图3-7所示 。
3.2.2 文档的编辑
1.文本的输入
当准备输入汉字时,必须先切换到中文输入法状态下 。按【Ctrl】 【Space】键即可在中英文输入法之间转换 。
特殊符号的输入操作如下:
例如,要插入符号“∑”:
①单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框;
②可以用鼠标单击【∑】符号,然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号:
③单击【关闭】按钮,“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置 。
另外,Word还提供了插入特殊字符的方法,如版权符号、注册符号、节符号等 。
2.选取文本
(1)选取任意数量的文本
若要选取一定数量的文本,则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后,松开鼠标左键,这样就选定了该部分文本 。
(2)选取一整段文本
选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点,或者在选取栏上双击该段所在的位置 。
(3)选取一整句文本
选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放 , 然后单击该句子中的任一点 。
(4)选取整篇文本
选取整篇文本可用下述三种方法之一:
①按下【Ctrl】 【A】组合键 。
②把鼠标移到选取栏上,当指针变成指向右上方的箭头时,连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章 。
③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令 。
(5)选取一个矩形块文本
选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放 , 然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动,直到要选取的矩形块文本全部反白显示时,松开鼠标左键和【Alt】键,即可选定一块文本 。
3.移动和复制文本
(1)移动文本
若想快速移动选中的文本,可使用鼠标按如下步骤操作:
①选定所要移动的文本;
②把鼠标指针指向要移动的文本;
③按住鼠标左键,等到拖动光标出现后 , 拖动到新位置;
④松开鼠标左键 。
移动文本的另一种方法是使用剪贴板,即先选中文本,再单击【编辑】→【剪切】命令,然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令 。
(2)复制文本
使用鼠标复制文本的方法如下:
①选取要复制的文本;
②把鼠标指针指向所选定的内容;
③按住【Ctrl】键,然后按住鼠标左键移动到新位置;
④松开鼠标左键 。
使用“常用”工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本 。具体操作与移动文本相似 。
4.查找和替换
Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式(如字体、段落、样式等),还可以查找特殊字符(如段落标记、制表符、人工分页符等) 。
(1)查找文本
按下述操作查找文本:
①单击【编辑】→【查找】命令,出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框,在该对话框中可以进行常规的查找 。如果想进行更高级的查找,即按条件查找,可以在上述对话框中单击【高级】按钮,出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框;
② 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本,例如输入“Word”;
③单击【查找下一处】按钮,该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示;
④若想继续查找该文本 , 则再次单击【查找下一处】按钮,依次查找到所有“Word”文本;
⑤若想停止查找,则单击【取消】按钮,将退出该对话框 。
(2)替换文本
【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换 。具体操作如下:
①单击【编辑】→【替换】命令,出现“查找和替换”对话框 , 选择“替换”标签项 。若想进行“高级”替换,则选择【高级】按钮;
②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本,如输入“2000”;
③在“替换为”文本框中输入替换的文本,如输入“2003”;
④单击【查找下一处】按钮,则文本文件中第一个“2000”反白显示 , 需要替换则单击【替换】按钮,不需替换就接着按【查找下一处】按钮 , 若想全部替换,单击【全部替换】按钮,此时替换全部完成并显示其替换的次数 。若在全部替换结束后发现替换结果不正确,则可单击【编辑】下拉菜单中的撤消命令,从而取消本次替换的结果 。
5.删除文本
主要有以下方法可以进行删除:
(1)使用【Backspace】键来删除光标左侧的文本 。
(2)使用【Del】键来删除光标右侧的文本 。
(3)将要删除的文本选中,然后选择【编辑】→【清除】→【内容】菜单项或按键盘上的【Del】键即可 。
(4)将要删除的文本选中 , 然后选择【编辑】→【剪切】菜单项或按【Ctrl】 【X】组合键 。
(5)在已选中的需要删除的文本中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令 。虽然以上三种方法都能删除文档中的文本,但是,使用【清除】命令与使用【剪切】命令删除的方法并不完全相同:用【清除】命令或按【Del】键是将文本完全删除;而用【剪切】命令或按【Ctrl】 【X】组合键则是将文本删除后放到剪贴板中,用户可以通过使用【粘贴】命令将它们重新从剪贴板粘贴到文档中 。
3.2.3 文档的保存
1.手动保存文档
当输入或编辑了一段文档后,可及时把输入的数据或修改的内容保存起来,操作如下:
①单击【文件】→【保存】命令 。若是新建的未命名文档,则会出现“另存为”对话框,②若想将文档保存在默认文件夹中,则直接在该对话框下部的“文件名”表框中输入文件名,然后单击【保存】按钮 。
注意:若对已命名的文件进行修改或继续录入文字,则在工作一段时间后直接单击“常用”工具栏上的保存按钮 。若要保存已打开的全部Word 2003 文档,可按【Shift】键,单击【文件】→【全部保存】命令即可 。
2.自动保存文档
Word 2003还专门提供了一个自动保存功能,它会根据的设定定时保存文档 。即使忘记定时保存文档,若遇到突然断电或其致命故障时 , 的信息也不会全部丢失,具体使用方法如下:
①单击【工具】菜单中的【选项】命令,出现“选项“对话框;
②单击该对话框中的【保存】按钮,出现如图3-12所示的选项;
③选中“自动保存时间间隔”复选框并在其右侧文本框中选择具体时间间隔,再单击【确定】按钮即可 。
3.加密保存
保护文档的目的是禁止随意打开或者修改文档 。保护文档可采用设置文档密码的方法 。
操作步骤如下:
①选择【工具】→【选项】命令,选择“安全性”选项卡;
②在“打开文件时的密码”文本框中输入一个限制打开文档的密码,密码以形式显“*”形式显示出来;
③在“修改文件时的密码”文本框中输入一个限制修改文档的密码,同样地密码以“*”形式显示出来;
④单击【确定】按钮密码立即生效,Word 2003将以默认加密类型进行文档加密 。如果用户想要选择加密类型 , 可以单击【高级】按钮对加密类型进行设置;
⑤用户需要删除密码时,可以选中“打开文件时的密码”或者“修改文件时的密码”文本框中的内容,按下【Del】键,然后单击【确定】按钮即可 。
3.2.4 文档的打印
文档编排好后,就可以打印了 。在打印输出前还应该预览一下整篇文档,确认达到要求后再打印 。此外 , 还要对文档的纸型、纸张的方向、页边距、页眉和页脚的位置等选项进行设置,这些在“页面设置”中完成 。
1.页面设置
(1)设置纸张大小和方向
Word 2003中提供了许多标准的纸张尺寸 , 同时也提供了自定义尺寸功能,可以根据下述操作选择所需要的纸张大小和方向 。操作步骤如下:
①单击【文件】→【页面设置】命令,出现如图3-14所示对话框;
②选中“纸张大小”标签项;
③在“纸张大小”下拉列表框中选取纸张尺寸或单击“自定义大小”项 , 然后在“宽度”和“高度”中输入或选取需要的尺寸;
④在“方向”框中选定“纵向”或“横向”选项,默认情况下,自动设置为“纵向”;
⑤在“预览”中察看结果,满意后按【确定】按钮 。
(2)设置页边距
页边距是指打印出的文字距离纸张边缘的距离 。一般在页边距上不一定是空的,其上可能会有一些特殊的文本 。例如页眉、页脚、页号和脚注等 。所设置的页边距只适用于当前节,若一篇文档无分节时,它的适用范围是整个文档 。另外,当选定某段文本时,所设置的页边距仅适用于该段文本 。设置页边距操作步骤如下:
①单击【文件】→【页面设置】 , 出现“页面设置”对话框;
②单击该对话框上的“页边距”选项卡 。对各项进行设置 。每一项均有默认值,若不符合要求,则重新设置;
③在对预览框中的设置效果满意后 , 单击【确定】按钮 。
(3)设置纸张来源和页面字符数及行数
①使用【文件】菜单下的【页面设置】命令,在“纸张”选项卡的“纸张来源”标签项中可以对每个节或者整个文档的纸张来源进行设置 。
②使用【文件】菜单下的【页面设置】命令,在“文档网格”选项卡中 , 可以指定每页中的行数和每行中的字符数 。
2.打印预览
为了保证打印结果正确无误,Word2003提供了【打印预览】的功能,在打印预览方式下显示的文档外观同打印出来的效果是一样的 。应用打印预览的方法如下:
单击“常用”工具栏的【打印预览】按钮或单击【文件】菜单中的【打印预览】命令,即可出现打印预览窗口 。
3. 打印输出
打印的准备工作都完成后 , 单击“常用”工具栏的【打印】按钮,就可以打印输出文档了 。
3.2.5 文档的关闭
常用的关闭文档方法有三种 。
1.使用菜单命令关闭当前文档
单击【文件】→【关闭】命令,可关闭当前文档 。如果在此之前没有对该文件进行过保存操作 , 系统会显示示警,确认是否保存修改 。
2.使用窗口按钮关闭当前文档
单击文本编辑区右上角的按钮 , 关闭当前文档 。注意 , 不要单击Word 2003窗口右上角的按钮,而要单击其下的文本编辑区右上角的按钮 。否则会将整个Word2003系统关闭 。
3.同时关闭窗口中打开的全部文档
按住键盘上的【Shift】键 , 选择【文件】菜单 , 此时可以看到原来的【关闭】命令现在显示为【全部关闭】命令,单击菜单中的【全部关闭】命令,可以将当前被打开的全部文档同时关闭 。