经验直达:
- excel表格的如何筛选
- excel怎么筛选内容
- excel中数据怎么进行筛选
一、excel表格的如何筛选
excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选” 。
自动筛选”一般用于简单的条件筛选 , 筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据 。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”
命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录 。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件 。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录 。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系 。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录 。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果 , 不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了 。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了 , 而“高级筛选”可方便地实现这一操作 。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系 。图4即为上述操作在新的位置(b20起始位置)筛选的结果 。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作 , 符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉 。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了 。
一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录 。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了 。
这样可以么?
二、excel怎么筛选内容
方法/步骤
1,首先在电脑桌面空白处,右击鼠标新建Microsoft Office Excel工作表(即excel表格),并打开 。
2,在空白的excel表格中,输入一些字符、数字,便于以下几个步骤的演示 。如果已有excel表格数据可以忽略此步骤
3,全选此内容,点击上侧菜单中的“开始”中的“筛选”继续(看下图1),点击完“筛选”后,第一行会出现下拉菜单形状的小箭头(看下图2)
4,仅筛选此项 。点击出现的小箭头 , 会出现小菜单框,框中已经筛选了 , 可以点“仅筛选此项”进行下一步(看下图1)点击完就会自动筛选完成 。
【excel怎么筛选内容 excel表格的如何筛选】
5,筛选“前十项” 。我们点击小箭头,出现小菜单框,点击筛选“前十项”进行(看下图1),在弹出的菜单框中输入最大值即可完成前十项的筛选
6 , 颜色筛选 。我们点击小箭头,出现小菜单框 , 点击“颜色筛选”进行(看下图1)选择自己需要筛选的颜色并点击即可完成颜色筛选 。
三、excel中数据怎么进行筛选
大于、小于、等于功能是我们在使用excel时经常用到的,这样更有利于我们进行数据之间的比对 , 核算排名 。很多人都只是手动去筛选,使工作效率大打折扣 。为此小编整理了一下关于如何筛选的教程 , 希望对你有帮助!
excel中筛选大于、小于、等于的教程
一、自动筛选
目的:将语文成绩“大于等于90分”的学生和语文成绩“小于60分”的学生筛选出来 。
excel筛选步骤一:选中数据表中任意一个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,此时,每一项列标题右侧均出现一个下拉按钮(参见图1) 。
excel筛选步骤二:单击“语文”右侧的下拉按钮 , 在随后弹出的快捷菜单中(参见图1),选“自定义”选项,打开“自定义自动筛选方式”对话框(如图2) 。
excel筛选步骤三:单击左上方框右侧的下拉按钮,在随后出现的对话框中,选“大于或等于”选项,然后在右上方框中输入数值“90”;选中“或”选项,再单击左下方框右侧的下拉按钮,在随后出现的快捷菜单中,选“小于”选项 , 然后在右下方框中输入数值“60”(参见图2) 。
excel筛选步骤四:设置好以后,单击“确定”按钮,符合条件的数据即刻被筛选出来(筛选的结果如图3所示) 。
提示:在上述筛选结果的基础上,对“数学”列继续进行筛选操作,将筛选条件设置为“大于或等于”“90”,就可将“语文”和“数学”成绩都“大于或等于90”分的学生筛选出来 。
二、高级筛选
目的:将“语文”或“数学”成绩“大于或等于”“90”分的学生筛选出来 。
excel筛选步骤一:先执行“数据→筛选→自动筛选”命令,撤销“自动筛选”功能 。如果前面没有进行“自动筛选”操作,则此步可以省略 。
excel筛选步骤二:分别选中D66、D67、E66、E68单元格,输入内容:语文、=90、数学、=90(如图4) 。
excel筛选步骤三:选中成绩表中任意单元格,执行“数据→筛选→高级筛选”命令 , 打开“高级筛选”对话框(如图5) 。
excel筛选步骤四:选中“将筛选结果复制到其他位置”选项 。
提示:也可以不选择此选项,但为了保留原有数据,建议最好将筛选结果复制保存到其他位置上 。
excel筛选步骤五:单击“条件区域”右侧的红色按钮 , 此时,对话框缩小成一个浮动状态条(如图6),用鼠标选中D66至E68条件区域 , 然后按浮动状态条右侧的红色按钮,返回“高级筛选”对话框 。
excel筛选步骤六:单击“复制到”右侧的红色按钮 , 此时,对话框缩小成一个浮动状态条(如图7),用鼠标选中保存筛选结果的第1个单元格(如A69),然后按浮动状态条右侧的红色按钮,返回“高级筛选”对话框 。
提示:“数据区域”系统通常按默认区域自动添加,如果需要更改,仿照上面操作就行了 。
excel筛选步骤七:全部设置完成后 , 单击“确定”按钮,符合条件的数据就被筛选出来了 。
提示:如果把“条件区域”改成如图8所示的样式(即,条件数值位于同一行中),然后执行上述筛选制度操作,则只将“语文”和“数学”成绩都“大于或等于”“90”分的学生筛选了出来 。
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