经验直达:
- word怎么设置多级标题并生成目录
- 如何设置word标题并自动生成目录
- 如何用word生成目录
一、word怎么设置多级标题并生成目录
使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端 , “样式”列表中单击“标题1” 。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3.
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡 , 进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成 。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同 。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1” , 单击“确定 。
至此完成正文的页码插入 。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式 。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码 。
二、如何设置word标题并自动生成目录
进行以下三步操作,自动生成目录:
(1)首先插入页码:双击页脚 , 进入页脚,然后,页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择;
(2)然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口 , 按右下角的“选项”,调出所有样式列表;
(3)最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录 。
三、如何用word生成目录
【如何设置word标题并自动生成目录 word怎么设置多级标题并生成目录】在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录 , 那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提 。选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后 , 就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式 。
4、同理 , 我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录 。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整 , 那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域 。
4、建议选择更新整个目录 , 这样就不会漏掉,点击确定,更新即可 。
自定义目录格式调整
如果 , 你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的 。点击引用——目录——插入目录 。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等 。
同时还可以设置目录的字体大小与格式 , 如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可 。
当你进行所以的自定义设定之后 , 点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了 。