经验直达:
- wps表格显示不全行中间的折叠了怎么办
- 如何用WPS与Word对多表格行列转换
- wps表格怎么将上下两行调换
一、wps表格显示不全行中间的折叠了怎么办
在表格中修改 。
wps表格显示不全行中间的折叠了需要,1、在电脑上点击打开excel表格软件,在页面中点击选中单元格 , 然后点击上方选项卡中的“数据”选项卡 。
2、接着在此选项卡的下方的选项中点击“创建组”选项 。
3、接着就会弹出一个对话框 , 在此对话框内点击要进行展开的是行或者是列来点击选择,在此点击“列”为例 。
4、接着就会返回文档的页面,在此页面的选中单元格的上方点击右侧的符号就可以进行展开了 , 也就是能够取消折叠了 。
WPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装 , 可以实现办公软件最常用的文字编辑、表格、演示稿等多种功能 。
二、如何用WPS与Word对多表格行列转换
在日常的工作和生活中,经常会与表格打交道 。这些表格通常是从统计软件中导出的 , 有些内容并不需要,经过删除处理后,表格就变得瘦长而又苗条 。苗条对于女孩子来说是件好事,但是对于上交报告就不好办了,因为无论怎样进行排版都很难看(如图1) 。那么,如何将行列转换一下,让表格更加美观呢?
图1
微软Word的最新版本还没有提供这个功能 。Excel支持行列转换,但是操作上有些麻烦 。关键是这些资料是由很多表格和文字混排而成的,所以用Excel处理后再转回到Word,格式往往会弄乱甚至丢失 , 反而更难整理 。这里不妨试试WPS的行列转换功能,让这对冤家一起合作,完成这项原本繁琐的任务 。
第一步:运行WPS 2003(最新版的WPS 2005没有提供该项功能),打开含有表格的DOC文件,激活表格,进入编辑状态 。点击鼠标右键 , 选择“行列操作→行列转置”(如图2);这样很方便地得到了行列转换后的表格,操作比在Excel中要简单的多 。
图2
第二步:将该文件保存,保存类型依然为DOC格式 。因为Word对WPS文件的兼容性不好,而WPS对DOC文档的兼容性相对要好的多 。再用Word打开保存好的文档,因为在不同的软件中进行操作一般都会给格式带来一些变化 , 丢失或新增 。我们可以看到,表格已经按需要行列倒转了 , 但是格式却变得似乎更加难看了,关键的一点,它依然苗条 。不要紧 , 既然WPS扮演了魔法师,那么美容师的角色就交给Word了 。
第三步:选中表格 , 点击菜单“表格→自动调整→根据内容调整表格”这是一个很方便的功能,可惜WPS中并没有提供 。经过自动调整后 , 表格变胖了,形象上也好了很多 。不过表格的高度显得特别大,有浪费纸张的嫌疑 。
第四步:选中表格,右击鼠标选择“单元格属性→行”,设置合适的高度;现在的表格已经基本美观了 。如果还有多余的单元格,选中后删除即可 。
IT8G.COM网提醒大家 , 若原来的表格结构比较复杂,那个多余的“列”是不能被整列删除的,否则会导致其他单元格位置错乱 。但是转换之后 , 单元格的格式有所变化,可以整行(原先的“列”变成了“行”)进行删除了 。至此,我们的工作已经基本完成 。接下来可以根据需要继续对表格进行一些简单调整,比如边框颜色等等 。
上面只是列举了一个简单的小例子 。因为文档涉及的表格可能有很多,我们完全可以批量完成各个步骤后再进行下一步操作 。而且Word和WPS都提供了宏功能,可以将这些枯燥的机械操作运用宏来半自动进行 。
Word和WPS是最常见的两种文字编辑工具,也为大家所熟悉 。两者之间有很多功能互有侧重,在一些情况下 , 如果能够结合使用,往往可以取得事半功倍的特殊效果 。在本文中,如果单用Word和WPS其中任一一款软件的话,要完成那么多表格的转换,工作量可想而知 。而借助两款工具的优势,即可将工作量大大减少 。
三、wps表格怎么将上下两行调换
【如何用WPS与Word对多表格行列转换 wps表格显示不全行中间的折叠了怎么办】wps作为另一款办公软件 , 逐渐已经有赶超和替代microsoft office的趋势,相比于microsoft office , WPS确实有其过人之处,那么大家知道怎样转换wps表格中的内容吗?下面我马上给大家分享wps行列互换的方法。
wps表格实现行列互换的方法
WPS表格有如下图所示表格 。
选中表格区域 。
右击选择“复制”或者使用快捷键“Ctrl C”来复制 。
在另一表格中,光标定位到要粘贴的地方 , 右击选择“选择性粘贴” 。
打开“选择性粘贴”对话框,选中“转置”前的复选框,然后单击“确定” 。
6行列转置完成后的效果如下图所示 。
wps实用技巧
1、WPS文字表格玩自动填充
在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡 , 选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可 。
2、WPS文字中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡 , 单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可 。
3、粘贴网页内容
在WPS文字中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到WPS文字中,单击“粘贴”按钮 , 网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中 , 这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“无格式文本”即可 。
4、快速转换大写金额
在WPS文字中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍” 。
5、去掉自动编号功能
点击“左上角WPS文字 - 选项” , 打开“选项”对话框,进入“编辑”选项卡,找到“键入时自动应用自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可 。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能 。
6、画出不打折的直线
在WPS文字中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择 , 位置调整合适后松开Shift键即可 。
7、一键输出长微博