excel如何折分表格 excel表格怎么折叠显示

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一、excel表格怎么折叠显示


大家都知道,雨伞是可以折叠 , 通过折叠使其携带更方便 。使用excel软件制作表格时,有时一个工作表中会有很多的表格 , 由于电脑屏幕大小有限,显示的表格范围也是固定的 。若想查看更多的内容,需要上下翻动或左右拖动表格 。其实我们可以使用表格折叠功能,将表格进行折叠 , 需要查看哪部分内容,点开即可,无需再拖动表格了 。

打开excel软件 , 我们进入有很多表格的工作表内 。使用鼠标先选中其中一个表格需要被折叠起来的区域 。

接着我们单击主菜单中的“数据”选项,并在其下拉菜单“分级显示”组中点击“创建组”子项 , 这时会出现扩展框项 。

在扩展框中,我们单击“创建组”项 , 此时会弹出对话窗 。

紧接着在“创建组”对话窗中我们选择“行”,并单击“确定”按钮 , 这时工作表最左侧出现了扩展符 。

然后我们点击扩展符下方带方框的横线符号,这样我们之前选中区域就被折叠起来了 。

利用相同的方法,我们将工作表内其他的表格也进行折叠,这样整个工作表看起来更加简洁 。如果想查看某个表格中的数据,我们只需点击左侧带方框的十字符号 。




二、excel如何折分表格


  • 首先打开所需操作的工作表,选中表格区域,点击 插入-数据透视表 , 在出现的对话框中选择 确定
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  • 在插入的数据透视表中,将 班级 拖到 筛选 区域 , 将 学号 姓名 拖到 行 区域,将 数学语文 英语 依次拖到 值 区域
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  • 去掉分类汇总:点击 设计--分类汇总--不显示分类汇总
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  • 去掉学号前面的折叠按钮:点击 分析--按钮
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  • 去掉科目前的求和项: 按住ctrl F , 将 求和项: 替换为 空格
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  • 将数据透视表以表格的形式显示:点击 设计--报表布局--以表格形式显示
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  • 把汇总表按照班级进行拆分:点击 分析--选项--显示报表筛选页,在出现的对话框中点击确定
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  • 最后就把年级成绩汇总表按照班级拆分成了三个表格
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