怎么压缩word文档？在互联网技术飞速发展的当代，我们越来越多地依赖于电子文档来传递信息 。然而 ， 有时候文件的大小会成为我们传输和存储的一大限制 。就拿我们每天都需要使用到的word文档来说吧，我们经常会使用到非常多的word文档，有些文档因为太大而经常无法发送，或者发送时间太慢，很多平台是限制上传文件大小的 。那么面对这样的问题时，用什么方法来解决呢？那当然是进行文件的压缩，有没有办法可以压缩Word文件，使它们更小、更易于传输和存储呢？这个问题很多人看到之后可能会直摇头，平时大家可能压缩或图片或者视频 ， 但是压缩word文档可能还是第一次听说吧 。
其实对于word文档的压缩，还是有很多办法的，只要大家用点心思在网上寻找总能找到一些方法，只是有些方法的压缩效果不能得到保证而已 。为了解决这个问题 ， 小编花了半个小时时间，给大家测试出来几个不错的方法，现在就分享给大家 。下面就让我们一起来了解一些Word文件压缩的方法吧！
压缩word文档方法一：利用“优速文件压缩器”软件压缩
软件下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
第1步，首先我们将本次方法利用到的专业压缩软件“优速文件压缩器”进行安装，安装好之后立即运行软件，点击左边五个功能中的【Word压缩】选项进入下一步 。
第2步，点击软件上的【添加文件】按钮，将需要压缩的word文件进行上传，如果你有多个word文档需要压缩 ， 就请一次性将它们全部上传，批量压缩可以帮你节省很多时间 。
第3步，添加好文件后右侧会出现压缩质量的设置窗口 ， 压缩质量值设置得越低那么代表word文档会被压缩得越小 。
第4步，这时候大家点击【开始转换】按钮就可以立即启动压缩程序了，压缩结束后软件会自动打开输出文件夹，输出文件夹里就保存了压缩好的word文档 。
第5步 ， 将输出文件夹中压缩后的word文档与源文件进行对比可以看出，压缩后的word要比压缩前的小了不少，证明这个压缩方法是有效果的 。
压缩word文档方法二：利用方舟压缩器进行压缩
这是一个可以对八种电脑文件进行压缩的软件工具 ， 压缩效果非常的棒，而且可以批量压缩，在电脑上将此软件进行下载和安装，安装好之后点击软件上的“word压缩”功能选项进入内页操作 。
进入压缩操作界面后 ， 点击界面右边的灰色方框，或者也可以点击左上角的“添加文件”，将需要压缩的word文档导入到软件里，你可以导入多个word文档进行批量压缩 。
如下图所示：压缩模式有两种（快速压缩和自定义压缩），压缩强度有三种（高、中、低），大家根据压缩后文件的具体使用情况进行设置 。
最后我们点击右下角的“开始压缩”橙色按钮启动word文档压缩程序，压缩时间要看word文档的大?。顾踅崾笕砑岣嫠吣阊顾跬瓿桑竽愕慊魇涑瞿柯纪急?nbsp;， 就能找到压缩后的word文档了 。
【word和照片怎么压缩 怎么压缩word文档】压缩word文档方法三：进行打包压缩
要将多个Word文档打包压缩为一个文件，您可以使用操作系统自带的压缩工具（如Windows中的“压缩（zip）”功能）或第三方压缩软件 。不过此方法的压缩效果很一般，以下是使用Windows自带的压缩功能将多个Word文档打包压缩的步骤：
① 将您要打包压缩的所有Word文档放置在同一个文件夹中 。选中这些Word文档：按住Ctrl键并单击每个文档，或者按住Shift键并单击第一个和最后一个文档 。
② 右键单击选中的文档 ， 然后选择“发送到”>“压缩（zip）文件夹” 。系统将创建一个新的压缩文件夹，并与选中的文档所在的文件夹位于同一目录下，压缩文件夹的名称默认为“压缩文件.zip” 。
通过以上步骤，您可以使用Windows自带的压缩功能将多个Word文档打包压缩成一个压缩文件夹 。请注意，具体的菜单选项可能因操作系统版本而有所不同 ， 但整体的操作流程大致相同 。
压缩word文档方法四：优化文件内容
Word文档中常常包含大量的图片，而这些图片往往是导致文档变大的主要原因之一 。你可以通过使用图像编辑工具，将图片的分辨率调整到合适的大?。⒀≡袷实钡难顾跛惴?nbsp;， 以减小图片所占用的空间 。此外，也可以考虑将图片保存为JPEG格式后再插入到word里面，因为JPEG格式在保持良好图像质量的同时，可以实现较高的压缩比 。
此外 ， 如果word文件中有很多冗余的内容 ， 也就是不需要的内容，那么可以将它们删除掉，删除一些没必要的内容也可以起到降低word文件大小 。
在我们日常使用电脑的过程中，一个最常见且经常被大家使用的应用程序莫过于Word文档了 。无论是在工作、学习还是个人生活中，Word文档都扮演着不可或缺的角色 。它以其出色的可编辑性和灵活性 ， 成为了我们处理文字、图像和格式等各种信息的首选工具 。上面小编给大家分享了几个“怎么压缩word文档？”的解决办法，通过以上这些方法 ， 我们可以有效地压缩Word文件 ， 使它们更小、更易于传输和存储 。无论是在电子邮件中发送文件，还是通过微信或者QQ将它发送给别人，就会变得更加的从容，希望这些方法对你有所帮助！记得点赞支持一下哦 。