经验直达：
- excel怎么搜索排列数据
- 如何在excel中计算排名
- excel怎么进行排名
一、excel怎么搜索排列数据
您好！
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- 首先我们打开一张excel表格，这张表格很简单，就只有两列，我们看看如何根据所选列排序 。
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- 我们点选任意一个标题，这时会看到标题被选上 。
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- 在工具栏菜单上找到【排序和筛选】 。
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- 如果我们只是单纯的排序某一列的数据可以直接点击【升序】或者【降序】，可以看到我们选择的数据列按升序或降序排列了 。
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- 但是大部分情况我们可能都是带有标题的数据，上面的单纯排序不是我们想要的结果 。我们希望的是表格能够通过标题头排序 。那要怎么做呢？大家可以看到我们还有一个【筛选】的没有选呢，我们点击【筛选】看看效果吧 。当然，表格还是初始的没有经过排序的表格 。在3步骤后选择【筛选】 。看到没？标题自动多了一个向下的小箭头 。
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- 我们点击小箭头，可以看到这里也有【升序】【降序】 ， 还有所有需要排序的数据，默认都是勾选上的，当然我们也可以根据实际需要对需要的数据进行筛选咯 。
- 参考：excel如何排序数据
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二、如何在excel中计算排名
排名函数excel公式如下：
公式一：RANK函数
首先介绍在excel中计算排名的专用函数——rank 。rank函数的表达式为：=rank（数值 ， 引用区域 ， 排位方式） 。RANK函数三个参数中，最后一个参数可以省略，默认为0，即升序排序 。按照它的表达式，可以输入公式：=RANK(F3,$F$3:$F$40) 。
公式二：COUNTIF函数
countif函数实际是计数函数，用来统计一个区域中符合指定条件的单元格个数 。它的表达式为：=countif（区域，条件） 。
公式三：SUMPRODUCT函数
sumproduct函数，也叫乘积函数 ， 更完整的叫法 ， 应该是乘积求和函数，因为它的作用就是对单元格的乘积进行求和 。输入公式：=SUMPRODUCT(($F$3:$F$40>F3)*(1/COUNTIF($F$3:$F$40,$F$3:$F$40))) 1.
公式四：倒数排名RANK函数
【如何在excel中计算排名 excel怎么搜索排列数据】第四个公式 ， 其实只要设置一下rank函数的第3参数排名方式，便可以达到倒数排名的效果 。输入公式：=RANK(F3,$F$3:$F$40,1) 。
三、excel怎么进行排名
Excel成绩表可以用RANK函数排名 。
1、以excel2010版本为例，如下图所示，要对下面同学的E列总分进行排名；
2、在单元格F2输入RANK函数，F2=RANK(E2,E2:E6) ， 按回车Enter键，就会得到该名同学的排名了；
3、把鼠标放在F2单元格右下角往下拉填充公式，发现得到的排名都是1，这是因为RANK函数的取值范围没有绝对引用，导致取值范围随着往下拉发生了变化；
4、回到F2，把排名的取值范围固定一下 ， 即加$符号绝对引用，则变成$E2:$E6，那么公式往下拉填充时范围就不会发生变化，一直都是E2：E6；
5、固定好取值范围后 ， 再次往下拉填充复制公式，就会得到如下图所示的正确的排名了 。
