经验直达：
- 如何在excel中对数据进行分类并处理
- excel中的分类汇总如何使用
- excel分类汇总如何操作数据
一、如何在excel中对数据进行分类并处理
当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用
数据透视表
，还可以使用
分类汇总
命令 。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总 。下面是分类汇总的使用方法:
在进行分类汇总前 ， 需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有
空行
和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据 。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel
2003列表或Excel
2007表，需将其转换为普通区域 。因为对于Excel
2003列表或Excel
2007表无法使用分类汇总 。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下:
1.
首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序 。
选择“城市”列中的任意单元格 ， 在Excel
2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z” 。在Excel
2007中，选择功能区中“数据”
选项卡
，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮 。
2.
选择数据区域中的某个单元格，在Excel
2003中单击菜单“数据→分类汇总” 。如果是Excel
2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总” 。
3.
在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和” 。在“选定汇总项”下仅选择“销售额” 。
4.单击确定 ， Excel将按城市进行分类汇总 。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“
商品名称
”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总 。
1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序 。
首先选择数据区域中的某个单元格 。
在Excel
2003中 ， 单击菜单“数据→排序” 。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称” ， 其他选择默认 。
如果是Excel
2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中 ， 单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市” ， 次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认 。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总) 。
按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市” ， 在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额” 。单击“确定” 。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总) 。
再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定” 。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总 。
如果不需要显示明细数据 ， 可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的
减号
来隐藏明细数据 。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可 。
二、excel中的分类汇总如何使用
【excel中的分类汇总如何使用 如何在excel中对数据进行分类并处理】Excel中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后，再使数据达到条理化和明确化的基础上 ， 利用Excel本身所提供的函数，对数据进行了一种数据汇总 。下面让我为你带来excel2010分类汇总的方法。
excel2010分类汇总步骤如下：
1.打开Excel表格，选中需要插入分类汇总的内容 ， 点击工具栏的“数据”→“分级显示”→“分类汇总”
2.接着我们就可以对分类汇总进行相关的设置，设置完毕后点击确认即可 。
3.最后我们就可以在表格里看到插入工作汇总后的效果啦 。
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三、excel分类汇总如何操作数据
Excel是一款广泛使用的电子表格软件，可以用于管理和分析数据 。其中，分类汇总功能可以帮助用户快速对数据进行分类、统计和分析 。
首先，打开Excel软件并创建一个新的工作簿 。将要操作的数据输入到工作表中 。例如，我们有一份销售数据表格 ， 包含产品名称、销售量、销售额和销售日期等信息 。
接下来，选中数据表格中的所有数据 。在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡，在“数据工具”中选择“分类汇总” 。
在弹出的“分类汇总”对话框中 ， 选择要分类汇总的列 。例如，在销售数据表格中，我们可以选择按照产品名称进行分类 。勾选“将汇总结果放入新工作表中” ， 并点击“确定”按钮 。
Excel会自动创建一个新的工作表，显示按照产品名称分类汇总的结果 。每个产品名称对应的销售量、销售额和销售日期等信息都会被统计并展示出来 。
如果想要进一步分析数据，可以利用Excel的筛选功能对数据进行筛选 。例如，我们可以筛选出销售量大于100的产品，或者在某个时间段内销售额最高的产品等等 。
总之，Excel的分类汇总功能可以帮助用户快速对数据进行分类、统计和分析，提高数据处理的效率和准确性 。