如何做ppt制作-ppt课件怎么制作

经验直达:

  • 如何做ppt制作
  • ppt课件怎么制作
  • 如何制作看上去专业些的ppt

一、如何做ppt制作


无论现在的你是一名学生或是一名职场工作者,对于ppt相信一点都不陌生 。也许你没有经常制作ppt但是还是会接触到,看到ppt 。比如一些ppt课件,会议ppt等等 。当一份好的ppt呈现在面前会为之一震,当一份丑的ppt展现在面前的时候就会想这制作的是什么东西 。如此看来一份好的ppt不仅可以加分还可以增加人气 。面对如何制作ppt这个问题 , 我整理了如下几点:
1、在ppt的排版上本人还是喜欢对称,也许有人会认为我是有强迫症,无法接受无规则的排列;其实有很多不对称美,如果你不能确保ppt不对称还挺美的话,那还是使用对称的好 。要进行对有三大辅助神器:辅助线(视图-参考线),标尺 , 对齐(排列 按钮里面)
2、ppt配图:制作ppt的时候,我们避免不了会使用到大量的图片 , 一张优秀的,好看的配图会为你的ppt增色不少,而一张糟糕的配图也会影响到你的ppt美观度 。关于ppt配图的选择一选择的图片必须要够清晰;二图片和图片之间要风格搭配
3、模板设计:对于PPT模板的选择,我们要选择比较精美的模板 , 在模板的选择上 , 我们可以去办公资源网站上进行挑选 , 因为分类多的原因 , 有很多类型可以挑选 。
4、内容要简洁:在制作演示文稿时 , 也要记得内容要精减到最低,同一页上不要体现太多的内容,拆开它们,分页展示,这样更加清晰明确 。要提纲挈领,并主次分明,突出重点和主题给人一目了然的感觉 。
以上就是整理的一些制作ppt的技巧方法了,希望可以帮助到正在为ppt制作而烦恼的大家


二、ppt课件怎么制作


操作方法如下:
1、右击相应PPT文件(以文件“test.pptx”为例),单击“添加到“test.rar"(T)" 。
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2、打开压缩后的压缩文件,先单击“test.pptx”,再单击“查看”选项 。
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【如何做ppt制作-ppt课件怎么制作】3、出现另一个框,双击打开名为“ppt”的文件夹 。
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4、在出现的框中,单击名为"media"的文件夹 。
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5、在出现的框中,包含了该PPT文件所有的多媒体文件 。
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6、单击想要的文件,按住不放,直接拖到想保存的位置就可以了 。
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PPT课件:
现在计算机的大批量普及和多媒体技术的发展,运用多媒体上课已逐渐成为一种趋势 。因而制作课件将成为当前各教师的一项基本功,各校也积极的、有针对性的开展一些多媒体课件制作的校本培训 。
现在应用最广泛的多媒体课件形式是PPT(用office PowerPoint 制作的幻灯片),由于它编辑、播放 , 各种操作简单易学 。


三、如何制作看上去专业些的ppt


首先我们要先明白PPT在演讲中的作用 。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息 , 不过它有其特殊性 。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架 。为演讲者减轻负担,也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式 。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色,他的作用应该是辅助于演讲者的表达 。如果我们把顺序反过来,事情就变了味道 。但看起来却说的过去,比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦,用以说明它的“美丽” 。这种观点也就是PPT成了主角,我们要尽力把它描述清楚 。但事实上我们是为了演讲而做的PPT,而不是为了PPT做演讲 。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲 。主讲者是个欧洲人 。他一身标准的商务着装,虽然有啤酒肚,但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威 。他的演讲让我眼前一亮 。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲,而是让PPT跟随他的思想而动 。没有固定的顺序,PPT总在上下翻动 。
我所见过的几种糟糕的PPT演讲
1.糟糕的文字 。
这是一个女同事的PPT演讲 。她有女人普遍具备的性格:认真,仔细 。但她有些缺少自信 。当上司让她准备一个演讲 , 并表示这关心到她的评价的时候,她做了这样的一份PPT 。从PPT第一页的目录后,每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料,直到最后一页结束 。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作 。整个演讲成了她的阅读课,她把PPT从头念到了尾 。出于尊重我没有退席,这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦 。演讲结束我连她讲的题目都不记得了 。
2.糟糕的花样 。
PPT软件的强大,也可以体现在它内容是“活”的 。你可以设计出各种内容进入推出的方式,甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停 。我曾经见过一个同事的PPT,那个PPT结合了各种特效,仿佛我在看一部好莱坞大片,但又不一样 。我总在想,那种样式他是怎么做出来的,或者,原来PPT还可以干这个 。最后同样我不记得他讲过什么,只记得PPT是如此的强大 。
3.糟糕的形象 。
有关形象的问题我以前说过一些 。英格丽·张在她的书中举过很多例子,为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资,只因为他们糟糕的形象 。蓬乱的头发,落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人,又怎么会把钱给这样的人 。我总在告诫自己不能以貌取人,但有时候这些事情源于自然 。我有的同事头发没梳就来上班,甚至去做PPT的报告 。有的人在做演讲的时候精神疲惫 , 说话有气无力 。他们的形象一上来就在告诉我,他是一个不注重细节的人,他是一个身心疲惫的人,他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上 。那时他将很难翻身 。这些多么无情,但很真实 。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况 。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌,因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众,演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影 。
如何做一个好的PPT演讲
一个好的PPT演讲不是源于自然 , 有感而发 。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解 。
我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35% 。回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了 。
——PPT制作技巧
1.内容:演讲的骨架多使用图形少用术语PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体 。
我更同意如下建议:
大标题44点粗体
标题一32点粗体
标题二28点粗体
标题三24点粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想 。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻 。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述 。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小 。
如果你的演讲内容比较专业 , 请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语 。如果非要使用,请一定要解释清楚 。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通 , 让我们很多人听得贩晕 。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了 。
2.花样:正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样” , 包括自定义动作,幻灯片切换样式等 。一个朴素的 , 中规中矩的PPT是不会引起非议的 。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好 。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果 。但我建议最多不要超过三种 。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地 。
3.形象:穿着正装目光接触保持微笑
请穿着正装进行PPT演讲 , 首先给听众一种权威的形象 。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的 。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做 。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众 。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们 。
最后讲一下制作PPT的两个原则
1.MagicSeven原则(7士2=5~9) 。每张幻灯片传达5个概念效果最好 。7个概念人脑恰恰好可以处理 。超过9个概念负担太重了,请重新组织 。
2.KISS(KeepItSimpleandStupid)原则 。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众 。我们的目的是把自己的理解灌输给听众 。深入浅出才代表你对知识的真正掌握 。

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