如何在excel表格中快速对比数据的不同 excel表格怎么对比数据

经验直达:

  • excel表格怎么对比数据
  • 如何在excel表格中快速对比数据的不同
  • Excel怎么进行数据比较

一、excel表格怎么对比数据


本视频演示机型:联想y7000,适用系统:Windows10,软件版本:Excel2021;
打开一个要对比数据的Excel文件,接下来对这个文件里的两个表格进行对比,选中其中一个表格 , 右键单击 , 在弹出的窗口中选择【复制】;
复制完成后选择另一个表格中左上角第一个单元格,右键单击 , 在弹出的窗口中选择【选择性粘贴】,打开窗口后,在运算一栏中勾选【减】,点击【确定】,表格中相同的数据就会显示为0,不同的数据则显示两个表格之间的差值;
本期视频就到这里 , 感谢观看 。


二、如何在excel表格中快速对比数据的不同


1、打开需要对比找不同的excel数据表格 。
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2、然后先选中D列,然后在excel中点击上方的“开始”菜单,然后点击开始菜单中的“条件格式” 。
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3、条件格式中默认有一些常用的公式,但是两列数据找不同这里是没有的 , 需要自行添加,所以这里点击“条件格式”后,要选择“项目选取规则”中的“其它规则” 。
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4、然后在新建格式规则窗口中选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后点击下方的“格式”按钮设置一下查找到的不同数据的格式 。
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5、在“格式”窗口中选择一种字体颜色为红色,然后“确定”回到新建格式规则窗口 。
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6、接下来就要输入规则了,规则很简单,比如表格是对比C列和D列 , 然后标记出D列不同的地方,那么公式可以这样输入=COUNTIF(C:C,D1)<=0.这个公式的意思就是在D列中标记出与C列不同的数据,然后点击“确定”输出设置的格式 。
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7、这样就可以看到D列中与C列不同的数据单元格文字就被标记红色字体显示出来了 。
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注意事项:

1、字体颜色可以根据实际需要选择不同的颜色 。
2、Countif是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,有语法规则 , 千万不要输错了 。Countif函数的语法规则:
countif(range,criteria)
参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域
参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件


三、Excel怎么进行数据比较


【如何在excel表格中快速对比数据的不同 excel表格怎么对比数据】30秒即可完成Excel数据对比,超高效率 , 快学起来不要犹豫!

在工作中,我们很经常需要比对两组甚至以上的Excel数据是否一致,如果数据少的话我们还能够慢慢看,数据要是对的话,用肉眼去看的话恐怕眼睛就可以不要了 。

今天小编为大家带来五个能帮我们快速对比Excel数据的小方法,效率杠杠的!

一、Ctrl
在我们的Excel中,如果想要快速知道两组数据之间的不同数值 , 我们其实可以直接用快捷键【Ctrl 】,我们只需要选中数据区域,然后按下【Ctrl 】,这时候表格中不同的数值就出现了 , 我们只需要填充不同的颜色进行区别就可以了 。

二、Ctrl G
我们也可以使用【定位条件】帮我们将数据中的差异数值定位出来 。我们同样选中表格区域,按下快捷键【Ctrl G】-【定位条件】-【行内容差异单元格】-【确定】 , 也是可以快速定位差异数值的 。

三、countif函数
除了用快捷键,我们也可以直接通过Excel函数:【countif函数】来帮我们进行数据对比 。通过相对引用可以判断数值的个数,如果个数为1,代表两个数值是相同的 。

四、IF函数
我们也可以使用IF函数,来帮我们进行数据的对比 。我们可以在单元格中输入公式【=IF(数值单元格1=数值单元格2,"相同","不相同")】,需要注意的是,所以的符号都是英文符号 。

五、EXACT函数
当然了,我们也看使用EXACT函数来帮我们快速判断两个数值是否相同 。我们只需要在单元格中输入公式【EXACT(数值单元格1,数值单元格2)】就可以了 。

好啦,以上就是Excel快速进行数据对比的几个小方法了,大家要是需要的话,就去试一试吧,很是不错哟~

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