经验直达:
- 如何用excel数据统计功能
- 如何用excel进行数据统计
- 如何用excel统计出勤
一、如何用excel数据统计功能
需要用到Countifs函数,具体使用方法如下:
一、如下图 , 在下图表格文件中A列为姓名,B列为分数,C列为分数范围 , D列为统计人数,这时如果要在D2单元格中统计出B列中成绩小于60分的人数,那么在D2单元格中输入公式“=COUNTIFS(B2:B10,"<60")”,按回车键进行执行 。
二、效果如下图,这时即可在D2单元格中统计出所有低于60分成绩的人数 。
三、要在D3中统计“60分—69分”的人数,输入公式“=COUNTIFS(B2:B10,">=60",B2:B10,"<=69")”即可统计出来 。
四、在D4单元格统计“70—79分的人数”,使用公式“=COUNTIFS(B2:B10,">=70",B2:B10,"<=79")” 。
五、D5单元格统计“80—89”使用公式“=COUNTIFS(B2:B10,">=80",B2:B10,"<=89")” 。
六、最后是在D6单元格统计“大于等于90分”使用公式“=COUNTIFS(B2:B10,">=90")” 。
二、如何用excel进行数据统计
一、工具:excel
二、操作步骤
1.先说总分的计算,可以计算某个学生的几科总分,也可以计算某一科所有学生的总分 , 方法如下:选中要计算的成绩,单击工具栏里的自动求和按钮就可以了 。
2.求平均分:选中要计算平均分的成绩,单击工具栏”自动求和“按钮右边的黑三角,在下拉菜单中单击”平均值“ 。
3.计算及格率:以下面表格中计算语文及格率为例,共36人 , 分数写在B列,数据在B2至B37单元格区域 。单击及格率单元格 , (选中哪个单元格,计算出的及格率就显示在哪个单元格) 。在公式栏输入:=COUNTIF(B2:B37,">=60")/COUNT(B2:B37)单击”√“就可以了 。
4.及格率单元格里显示的是小数 , 单击,然后右键----设置单元格格式,”数字“选项卡里选中”百分比“就可以了 。
5.优秀率和及格率计算方法差不多 , 输入的函数不一样 , 其他都一样 。输入的函数为:=COUNTIF(B2:B37,">=90")/COUNT(B2:B37)
6.优秀率显示如图:
三、如何用excel统计出勤
- 打开excel文件,找到需要统计的考勤表 。
- =COUNTIF(B2:F2,"√")B2:F2是指出勤数据所在的单元格区域,如果是分成上,下午合起来为一天,则得出的数据再除以2,如图所示 。
- 在统计一栏里填写“=31-COUNTIF(C3:AG4,"R")/2-COUNTIF(C3:AG4,"S")/2-COUNTIF(C3:AG4,"-")/2” 。
- 最后在右下角出现后拖动鼠标,发现结果都出来了 。
【如何用excel进行数据统计 如何用excel数据统计功能】Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件 。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域 。