Excel技能之对齐-excel中如何对齐

Excel表格,既然要做得漂漂亮亮,一定离不开对齐 。拍照需要美颜,表格需要对齐 。


【Excel技能之对齐-excel中如何对齐】内容全部挤到一边去 。
有些靠左,有些靠右 。
加上空格,感觉对齐 。如果数据特别多 , 又逃不过加班的命运 。
实在是混乱不堪 。审美,提高审美的眼光!自己看着不舒服的东西 , 最好不要拿出去给别人看,那不是一份Excel表格,丢的是自己的脸!


掌握对齐的各种技巧 , 数据排版优美 , 制作出精美的Excel表格 。


小技巧帮到你 , 收藏起来以免走丢,分享出去,邀请小伙伴一起学习!


看一万遍,不如打开电脑练习一遍 。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行 。


1、分散对齐 。
姓名长短不一,使用分散对齐 , 让姓名两端对齐、工整,排列更好看 。
错误的做法是,在姓名中间加上空格 。如果用CtrlF查找姓名,有空格会导致找不到 。
比如 , 选中姓名这一列,不要选中标题 。点击鼠标右键,点击“设置单元格格式” 。弹出窗口,点击“对齐”,“水平对齐”选择“分散对齐”,点击“确定” 。


Excel技能之对齐-excel中如何对齐



2、跨列居中 。
跨列居中,让内容在多列单元格的中间显示 。
点击顶部的“开始”菜单,点击对齐方式区域的“合并后居中”,也可以做到“跨列居中”的效果 。
比如,按住鼠标左键不放,拖选水平方向的多个单元格区域 。点击鼠标右键,点击“设置单元格格式” 。弹出窗口,点击“对齐”,“水平对齐”选择“跨列居中” , 点击“确定” 。


Excel技能之对齐-excel中如何对齐



3、自动换行 。
自动换行,把超过单元格宽度的内容,自动换行,单元格的高度自动变大 。好处是 , 内容随着列宽而改变换行位置,不需要按“AltEnter回车键”一行一行地加上换行 。
自动换行,效果类似两端对齐,但是 , 还是有点区别 。自动换行,文字水平间距比较贴近;两端对齐,文字水平间距稍微宽一点 。
比如,鼠标左键点击单元格,进行选中 。点击顶部的“开始”菜单,点击对齐方式区域的“自动换行” 。


4、两端对齐 。
很多人习惯用自动换行 , 但是,两端对齐也好用 。
(1)单元格的内容,不超过一行 , 跟左对齐相同 。
(2)单元格的内容,超过一行,内容会自动换行 , 每一行的内容两端对齐 。
(3)单元格的内容,超过一行,最后一行的内容不足一行时,跟左对齐相同 。
比如,鼠标左键点击单元格 , 进行选中 。点击鼠标右键,点击“设置单元格格式” 。弹出窗口,点击“对齐”,“水平对齐”选择“两端对齐”,点击“确定” 。


5、缩小字体填充 。
缩小字体填充,顾名思义,就是把字体缩小之后,显示在单元格 。内容不多还好,如果内容很多,千万不要用缩小字体填充 。因为把字体缩小了 , 看不清,不友好 。
缩小字体填充,一般很少用 。


比如,鼠标左键点击单元格,进行选中 。点击鼠标右键,点击“设置单元格格式” 。弹出窗口 , 点击“对齐”,勾选“缩小字体填充”,点击“确定” 。


Excel技能之对齐-excel中如何对齐



6、填充 。
填充 , 会把单元格内容,随着列宽的变化 , 重复填充 。虽然看起来内容有很多重复,实际上,单元格的内容始终不变 。


比如,鼠标左键点击单元格 , 进行选中 。点击鼠标右键,点击“设置单元格格式” 。弹出窗口,点击“对齐”,“水平对齐”选择“填充”,点击“确定” 。
虽然看起来有5个五角星,实际上 , 单元格只有1个五角星 。


Excel技能之对齐-excel中如何对齐



7、日期对齐 。
日期无法对齐,可以自定义格式为yyyy-mm-dd 。


比如,按住鼠标左键不放,拖选多个单元格区域 。点击鼠标右键,点击“设置单元格格式” 。弹出窗口,点击“数字”,点击“自定义”,“类型”填写“yyyy-mm-dd”,点击“确定” 。


Excel技能之对齐-excel中如何对齐



8、完全居中 。
完全居中,指的是水平居中垂直居中 。


比如,鼠标左键点击单元格,进行选中 。点击鼠标右键,点击“设置单元格格式” 。弹出窗口,点击“对齐”,“水平对齐”选择“居中”,“垂直对齐”选择“居中” , 点击“确定” 。


Excel技能之对齐-excel中如何对齐



9、底端对齐 。
比如,鼠标左键点击单元格,进行选中 。点击鼠标右键,点击“设置单元格格式” 。弹出窗口,点击“对齐”,“垂直对齐”选择“靠下”,点击“确定” 。

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