经验直达：
- excel如何使用排序功能
- 如何在excel表格中进行数据排序
- Excel表格数据怎样进行排序
一、excel如何使用排序功能
可以使用排序功能：
1、例如有两家不同名称的工厂，需要让相同名称排列在一起：
2、选中需要进行排序的单元格，点击排序按钮：
3、设置排序关键字，排序依据，排序的次序 ， 点击确定：
4、相同的名称就已经排列在一起了：
扩展资料：
rank函数是排名函数 。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名 。
rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])
函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1 ， 默认不用输入 ， 得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几 ， order的值请使用1.
假如A列从A1单元格起，依次有数据80、98、65、79、65.
在B1中编辑公式
=RANK(A1,$A$1:$A$5,0)
回车确认后，向下复制公式到B5单元格 。
效果：
从B1单元格起依次返回值为2、1、4、3、4.
注意：
公式中的参数0（零）或省略，Excel 对数字的排位是把数据从大到小的降序排列，也就是说数值最大的排名第1.
再试试看：
在C1中编辑公式
=RANK(A1,$A$1:$A$5,1)
回车确认后，向下复制公式到B5单元格 。
此时从C1单元格起依次返回的值是4、5、1、3、1.
也就是说，此时A列中数据是按从小到大排列名次的 ， 最小的数值排位第1，最大的数值排位最末
参考资料：RANK排序函数—百度百科
二、如何在excel表格中进行数据排序
excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类 。
一、数据重排
1、一般排序
（单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格 ， 单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮 。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框 。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不?。?nbsp;， 然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名” ， 选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列 。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡 。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了 ， 输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车 。如果序列已经存在于工作表中 ， 可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框 。无论采用以上哪种方法 ， 单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用 。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动 。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序 。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK
（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格 ， ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式） 。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式 。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列 。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF
?。╮ange，criteria） 。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件 。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号 。
例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2) 1
并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同 。
三、Excel表格数据怎样进行排序
【如何在excel表格中进行数据排序 excel如何使用排序功能】
如何对Excel表格数据进行排序?下面就为大家分享，有需要的可以来了解了解哦 。
情况一：多个关键字排序
打开Excel表格，选中数据，点击【数据】——【排序】 ， 在排序窗口中设置主要关键字和次要关键字(这里我们设置表中的姓名和行业按照数值排序，次序选择升序)，点击确定即可 。
情况二：按颜色排序
需要按照颜色对姓名排序，首先选中数据，然后点击【数据】——【排序】，主要关键字选择【姓名】 ， 排序依据选择【按颜色排序】，然后点击【添加条件】(按颜色排序)，依次对不同颜色的姓名进行排序 。
情况三：按行排序
选中表格数据，点击【数据】——【排序】，然后点击排序栏里的【选项】，选择【按行排序】 ， 在【主要关键字】中选择指定行就可以了 。
情况四：复制排序
首先我们要在数据界面中对行业中的数据按照黄颜色排序，然后点击排序栏中的【复制条件】，依次在【次序】中改变次要关键字的颜色就可以了 。
Excel|