上月收到一个财务同事的Excel求助：
同事J：“收到的表格里有隐藏的空格和双引号" " ， 在Excel里不显示，数据透视表求和也不正确 。目前我们只能通过复制到text文档 。双引号“”可以通过替换功能全部清除，空格手动一行行删，再粘回excel 。很笨很低效率 。这个问题已经困扰我们几年了 。大神能不能帮我们看看 。”
情况分析
原始Excel表显示如下：
图1 - 原表格看不见隐藏字符
数据透视表报错“值不可用”错误，显示如下：
图2 - 透视表显示错误
原因分析
复制粘贴到文本文档里显示如下，发现付款人名称字段里面包含了空格和双引号：
图3 - 复制到文本文档查看
这才是真正的完整数据，而在上图Excel里空格和双引号被隐藏了 。这种情况实际上是“非打印字符”惹的祸 。
再到站长之家里用Unicode编码转换工具验证一下这些字符 ， 直接复制单元格数据到左侧的框里 ， 然后点“ASCII转Unicode”,你可以看到这些字符对应的ASCII码 。你就知道原来隐藏的其实是制表Tab键和双引号 。
图4 - 用站长工具准确确认
【Excel有隐藏字符看不见-excel有隐藏字符看不见怎么办】什么是非打印字符？
非打印字符指在计算机中有一些字符是确确实实存在,但是它们不能够显示或者打印出来 。以ASCII码表为例,ASCII码值在0-31的为控制字符,无法显示和打?。?比如回车键 。
知道了根本原因之后 ， 我们解决起来就可以对症下药，解决的办法有三种：
- 用Excel自带的CLEAN函数
图5 - 用CLEAN()函数清洗
处理之后，再复制到文本文档里，你就发现空格和双引号都消失了 。
图6 - 用CLEAN()函数清洗效果确认
- 说到清洗数据 ， 我们自然也要想到Excel里强大的数据清洗插件POWER Query，用Power Query的“修整”和“清除”，这两种方法也都可以实现 。为了方便显示，我们用添加列选项卡里的"格式"来做个对比 。
- 选中数据列，分别点格式里的修整和清除 。
图7 - 用POWER Query清洗
如下图显示：
图8 - 用POWER Query的修整和清除功能清洗
- 然后点“关闭并上载”
图9 - 清洗后关闭并加载
加载到清洗后的表格如下：
图10 - 用POWER QUERY清洗后的数据
- 然后我们再复制到文本文档里确认 ， 成功清除 。
图11 - 用POWER QUERY清洗后效果确认
作业成功交付 。
同事J : “大神，请接受我的膜拜！三种方式都可行 。感谢解惑 ， 学习了 。”
解决了困扰他们几年的问题，从此在同事J的部门树立江湖地位，哈哈 。
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此类问题多见于由系统导出的数据 。若有别的好的方法，也请各位朋友一起交流一下 。