如何提高库存周转效率-加快库存周转率

经验直达:

  • 如何提高库存周转效率
  • 加快库存周转率

一、如何提高库存周转效率


提高库存周转率就是要降低库存 。库存通常包含材料库存、在制品库存和成品库存 。
1、原材料库存:
1)首先看能否做到供应商准时送货-JIT;很多时候 , 类似于包装材料和一些占体积的零件都尽可能选择本地附近的供应商,只要生产计划变动幅度不大,质量稳定,供应商配合就可以做到;
2)如果做不到JIT,尝试做供应商管理库存-VMI;也就是供应商负责保管原材料库存 。它可以在你的工厂附近找块地方 , 建立库存;或者委托第三方管理;
3)如果做不到VMI , 尝试做寄售库存;这种风险比较小 。把你的仓库或者第三方仓库进行整体规划,转租给你的供应商 , 按照面积向供应商收取租金和管理费;在你没有使用之前,库存属于供应商的,不能开发票;
4)如果做不到寄售,那么可以通过物料管理系统和数据交换来优化库存 。建立合理的采购模型;减少安全库存、缩短订货周期和订货批量;
在制品库存:
1) 尽可能建立单件流生产方式:让生产流动起来,减少工序间距离和在制品数量
2) 如果做不到单件流,要尽可能的将可以连续生产的工序放在一起 , 不能放在一起的工序要设定一定的库存,通过FIFO或者看板的方式进行生产
3)如果做不到看板或者FIFO,要尽可能减少生产批量,通过快速换型缩短换型时间;同时提高设备的稳定性
成品库存:
1)尽可能按照订单生产,优化生产计划,优化发运方式减少等待发货的时间;
2)如果做不到按订单生产,可以采用按照库存进行拉动生产;建立适当的库存作为缓冲,缓冲库存要依据客户需求变化波动,生产计划的波动等因素进行计算;
3)尽快开出发票给客户,最好生产出来就算作是客户买进,需要和客户沟通 。
另外,在库存盘点时要严格控制好物料和成品的进出 。


二、加快库存周转率


【如何提高库存周转效率-加快库存周转率】商品的库存和周转从表面上看似乎和淡季销售没有关系,只和旺季销售有关 。这就造成了很多采购人员在淡季不关心商品的库存和周转天数,只在其它方面想办法提高销售,而忽视了对库存和周转的分析 。离开了对商品库存和周转天数的分析,一个采购就不能在真正意义上把握商品的进、销、存的情况,从而影响到对商品的销售的分析和预测 。
一:库存和周转的关系

商品的库存一般是一个动态的量,除了那些死库存商品的库存不会变化以外,所有的商品库存随着商品的进货和销售在一定的时间里都会产生相应的变化,其实把握了商品的库存变化,也是把握了商品的销售,库存变化是销售变化的一种反应 。而一个商品的周转天数是判断一个商品的动销情况的一个指标,它也是变量,会随着商品的进货量和销售而变化 。对周转天数的分析不应该是一个商品的,分析同时也是小类的、中类的、大类的和整个部门的 。

周转天数的计算公式:

周转天数=当前库存数量/当前日平均销售数量 。

从这个公式我们可以看出,不能简单地说周转天数大的就是滞销 , 周转天数小就是动销,因为库存的量在这里是一个决定因素 。在销售量不变的前提下 , 库存大了,周转天数会变大 , 同样,库存小了 , 周转天数相应会变小 。所以通常看一下商品的周转天数而去决定商品的动销与否是不确定的,只有关心了商品的库存后,你才能得出正确的一个判断 。

下面我们可以做以下比较:

假设某商品货号是550202,日平均销售6个,当前库存48个,周转天数即是48/6=8.

但如果库存增加到200个 , 周转天数为200/6=33天,你也不能说550202这个商品是滞销商品 , 只能说是库存量过大 。

另外一方面,如果库存为24个,周转天数就变成了4天,你也不能说它是动销商品 。

其实在上面的例子里,商品的销售没有发生任何的变化,但周转天数却有三个 , 同样的,如果销售发生变化,周转天数也跟着产生相应的变化 。

所以我们在分析销售时,不要简单从一二个数据就得出结论,相关的因素都要进行分析 。

二:库存的相关名称

通常我们说的库存其实是个不确定的说法,因为此时你并不知道指的是库存数量还是库存金额,但一般在说单一商品时指的是库存数量 , 在说一个类别时,指的就是库存金额了 。

其它的一些相关名称也是一个采购人员应该熟知的:

零库存商品:在电脑系统里反映出的没有库存的商品 。

零库存商品包含了二个方面:有销无货、无销无货

死库存商品:在很长一段时间内有库存但没有销售的商品

不合理库存:使实际周转天数大于设定周转天数的那部分库存

库存结构:构成总库存金额的各部分商品的金额的比例结构

三:如何通过库存分析来指导销售

1:认真分析各种库存 , 合理库存

对库存结构的分析是十分重要的一个方面,它能让你清晰地认识到为什么有库存没销售,为什么门店经常叫缺货,因为在你的公司允许的库存里有太多的不合理库存了 。对问题的分析的一定要深入而细致,要分析到小分类,甚至到具体的某一个单品 。

2:前后期的对比分析

淡旺二季的比较可以让你在选择商品促销时游刃有余 。

3:对去年同期的分析

进行不同年份的同期比较可以充分确定你的判断正确与否

4:确定符合实际情况的库存金额和周转天数

商品的周转天数受季节的影响应该有相应的变化 。

通常的综合超市的各部门的商品周转天数的设定:
代号

部门

周转天数

1生鲜部5101
蔬果5102
水产5103
肉类2104
熟食0105
面包0106
日配72
食品部22201
酒饮14202
休闲30203
冲调30204
粮油153
百货部35301
洗化21302
日杂45303
家纺35304
服饰30305
家电45306
文教45
总门店30

四:把握库存和周转天数的深层次影响

1、加强了和门店有关人员的沟通

由于电脑数据和实际库存之间的差异,作为一个合格的采购人员你不能指望单单地看着电脑就作出完全正确的判断 , 你需要加强和门店的有关部门和人员的良好沟通 。这样你才能字真正意义上把握一个部门、一个品类、一个商品的销售情况 。

2、合理库存结构、处理不合理库存

通过库存分析,一个合格的采购会不断调整库存结构直至一种完美的状态 。

3、保证资金的正确流向,改善和供应商的合作关系

更使我们高兴的是,因为库存的合理化,资金的流向保准了含金量,供应商对公司的信任度的增加必定使你的采购工作的难度大大降低 , 保准了你的销售计划的良好实施 。

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