如何写好一个PPT-怎么才能写好做好PPT

经验直达:

  • 如何写好一个PPT
  • 怎么才能写好做好PPT
  • 如何又快又好地写出优质PPT

一、如何写好一个PPT


在职场上,我们可能看见过这样一种情况,就是有的人累死累活得不到晋升,可有的人似乎没有干什么,就是搞了几个PPT给领导看,结果就升职加薪了 。

这让许多的职场人,郁闷不已!忍不住大呼:不公平!
有的公司由于自身规模、业务形态、管理体系的问题,导致基层员工的辛苦付出无法体现价值 , 而一些能力一般的中层或高层尸位素餐,只需要做做总结传达 , 就可以获得管理层的认可 , 也就呈现出了 , PPT的价值远大于实际工作的价值 。

对于这类情况,建议有能力人尽快脱离这个环境,不要耽误自身发展 。
一些职场人,一直身处基层岗位,在本岗位的工作上从事着简单重复的事务,而且,职业思维也停滞不前,不对自己的工作进行思考,也不去做有价值的职业规划和自身的提升 。

这就形成了一种表现 , 他们看起来工作认真,但是却被身边那个会做PPT的员工给超越了,但实际上是由于这类职场人自身的不思进取,身边人想法能力和意愿都远高于他们,所以理所当然的得到了升职加薪 。
一定要学会去控制这个任务的节奏,不能所有的事情完成得都那么快,一定要形成一个可控的工作节奏,这样,我们就能掌控自己的工作,不再需要一直不停的在工作任务里边玩命 。
写PPT的人要熟悉干活的人所做的具体事情,才能做出有实质性内容的PPT,才能在讲PPT时灵活应对听PPT的人随时可能抛出的疑问 。

能够到写PPT这个层级,本身就决定了他的高度是在具体干活人之上的 。


二、怎么才能写好做好PPT


一、模板要好 , 模板可以省去你很多时间,可上怪人网去下载合适的PPT模板 。模板的选择在于你的内容主题,商务、教育、课件、介绍、方案展示等等 , 不同场景适应的风格不一样,简约、商务、小清新、科技度感、甜美可爱等等 , 根据场合来选 。

二、逻辑思路要好,再精美的PPT也只是问外观好看,优质的内容才是王道 , 首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系,一答般采用总分总,总分的方式 。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考 。

三、PPT在于演讲不在于内容展示,一个专精彩的演讲靠的是演讲人,也不是看PPT展示的内容,所以PPT只是一个辅助,文字不易过多,图文搭配,图片表达是最好,但图片要和内容匹配不能只是为了配图好看 。

四、PPT是在讲述一个故事而不是教科书般的朗读属,这是一个锻炼的过程 。

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三、如何又快又好地写出优质PPT


【如何写好一个PPT-怎么才能写好做好PPT】写出优质PPT可分为以下几个步骤:

1.明确目标:在制作PPT之前 , 需要明确制作PPT的目标是什么?PPT是要用来教学、报告还是宣传等,需要根据目标来选择内容和设计风格 。

2.列出大纲:在确定了PPT的目标后 , 需要根据目标列出整体大纲 。. 根据大纲编写内容,每一页都有主题,都要用简单、清晰的语言表达出来 。

3.风格设计:优秀的PPT需要有美观、统一的风格设计,包括统一的颜色、字体和图片等 。需要保证字体清晰大方,图片精美符合主题,布局美观清晰,色彩搭配协调美观 。

4.简洁明了:优秀的PPT需要有简洁明了、重点突出的内容,而不是文字过多、干扰主题 。所以,一个口头报告的内容 , PPT里的文字应该是一句话或一小段话,而不是整段话或一篇文章 。

5.动画效果:适当的动画效果能够吸引观众的目光 , 使PPT更鲜活 。动画的使用应该简单明了,不要过度使用来刻意吸引观众的目光 。

6.细节把控:做好PPT后,需要-review PPT中的每一页,注意细节,确保每一页的文字、图片和主题都是一致的 。预习、预演并测试是一定要做的复查步骤 。

最后要注意的一点,优秀的PPT不仅需要具备以上的要素,也需要协调的时间、场地、语言、造型等因素,才能取得好的效果 。

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