银行如何解决客户投诉问题-银行如何处理客户投诉

经验直达:

  • 银行如何解决客户投诉问题
  • 银行如何处理客户投诉
  • 银行客户投诉如何处理

一、银行如何解决客户投诉问题


分两种情况,
情况一,客户当场投诉
,对于这种情况,一般客户的情绪都比较激动 , 所以首先要做的就是安抚客户的情绪 。对其心情表示理解,为了不影响其他客户办理业务,也为了工作能够顺利的开展,可以将这位客户引入到接待室,并给客户端上一杯水再次表示理解 。与此同时,向这位客户了解投诉的原因 , 并且积极的解决问题 。
情况一 , 客户当场投诉
情况二,客户电话投诉或者是网络投诉,
虽然客户并不在现?。?但是本着一切为了客户的原则 , 安抚客户的情绪并详细记录投诉的原因以及所涉及的部门同时向客户表示歉意,在打完电话后积极的解决问题 。
情况二,客户电话投诉或者是网络投诉,
【银行如何解决客户投诉问题-银行如何处理客户投诉】将解决方案反馈给客户同时向客户表示 , 银行已经优化了各项流程,欢迎以后来本银行办理业务 。问题发生以后要端正态度,积极解决问题,总结经验,相信以后会做得更好 。如果能够帮到您请关注新月财经汇,欢迎转发 。
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二、银行如何处理客户投诉


1.真心实意想帮客户解决问题
客户投诉说明自身的工作中还是存在着不足和漏洞,没能做到使客户满意,让客户感到了冷落和没受到重视,应该努力寻找他的需求,真诚地和其进行沟通,使其感受到银行的诚意,让双方建立信任,问题才能更快的解决 。
2.微笑面对,不能带有个人情绪
投诉的客户都是心存不满情绪 , 面对这些情绪一触即发的客户,银行员工必须要稳重他们的情绪,耐心地倾听客户的投诉和抱怨,充分道歉认同他们的感受 , 主动提出解决方案并提供帮助,这样才能逐渐化解他们的愤怒心情,让大事化小 。
3.如果处理得好,能提高客户的满意度和忠诚度
一旦银行妥善地处理了客户的投诉,能够大幅地提高客户的忠诚度和信任度,因此在事件的最后要对客户表示诚恳的谢意 。感谢客户没有因为投诉而离开银行 , 而是给予银行改正的机会,希望他以后再来办理其他业务,以便为他提供新的更好的服务 。
再次,事件妥善处理后,要认真总结 , 杜绝再发生 。
类似的投诉事件不可以一而再,再而三的发生 。既然有了先例,就要从中汲取教训,总结经验,这次投诉事件的起因是什么,为什么会引起客户的投诉,日后工作中应该注意什么 , 如何避免等等 。一定要深入思考,做书面总结,认真接受教训 。
最后,之所以会有投诉的事件发生,说明银行自身工作中还是存在问题的 。一定要从源头上杜绝投诉事件的发生: 一方面,牢固树立“客户第一”的思想 。一切从客户的角度出发,微笑服务,热情周到,尊重客户,重视客户 , 让客户信任银行,接纳银行 。另一方面,钻研业务,精通业务 。能够准确回答客户咨询的问题,不推诿,不敷衍 。
面对日益激烈的市场竞争,银行要站稳脚跟,吸引更多的客户 , 就要争取做到:笑容多一点,冷漠少一点,理解多一点,抱怨少一点 。只有这样 , 投诉事件才会越来越少,银行的发展才会越来越好 , 效益自然会得到更大的提高 。


三、银行客户投诉如何处理


一、换位思考人与人之间的相互理解是化解矛盾的良药,服务人员一定要学会换位思考,让自己站在客户的角度来看待问题 。即便你很及时地到达了客户那里,你还是很可能会遇到客户发脾气 。客户会对因为你的及时到达至少不再增添新的火气,但及时并不足以让客户不发脾气 。这个时候千万不要试图去制止客户的火气,尊重他让他发泄 。要知道这个世界上有一条原理叫公平 。当客户发泄得过了头,而你又表现得那么有涵养,对他是那么的尊重 , 他往往会在平静下来后觉得对不起你,甚至会向你道歉 , 这个时候难道还会有什么问题不好解决吗?这叫不战而屈人之兵 。当一个人被放到文明的环境中时,他也会用文明的方式解决问题 。相反如果他受到的不公正的待遇,他的行为甚至有可能是非人性的 。你所表达的足够的理解和尊重不仅会平息他的怒火 , 也会将他感染到以理性来解决问题 。这为你建立了一个平台,这是我们要圆满解决问题所必需的平台 。二、倾听倾听会让你了解客户的真正意图 。绝对不要以为你的诚恳可以解决一切问题,你在移情让其发泄的过程中要做好各种准备工作 , 通过他的报怨了解他所认为的真正问题是什么,他这次投诉真正要达到的结果是什么 。千万不要主观地认为他是遇到了什么问题 , 也不要从其语言表面进行判断 。正如沙漠中的少女误解了一时之需的大侠 。一定要通过对其关注的焦点进行分析归纳 。也只有倾听才能了解客户的个性特点,以实现共鸣 。更多有关银行客户投诉处理、银行客户投诉案例等参考:中国投诉处理协会

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