Excel怎么快速学习掌握公式和函数 excel表格函数公式教学

经验直达:

  • excel表格函数公式教学
  • Excel怎么快速学习掌握公式和函数
  • 怎样快速学习excel

一、excel表格函数公式教学


1、MID函数(leftright函数同理) 。
函数名称:MID 。
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符 。
使用格式:MID(text,start_num,num_chars) 。
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置 。num_chars表示要截取的数目 。
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢星期日”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“星期日”的字符 。
特别提醒:公式中各参数间 , 要用英文状态下的逗号“,”隔开 。
2、CONCATENATE函数 。
函数名称:CONCATENATE 。
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中 。使用格式:CONCATENATE(Text1 , Text??) 。
参数说明:Text1、Text2??为需要连接的字符文本或引用的单元格 。
应用举例:在C1单元格中输入公式:=CONCATENATE(A1,@,B1,.com) , 确认后,即可将A1单元格中字符、@、B1单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C1单元格中 , 如在A1输入bigdata,B1输入zhihu,那C1则输出显示bigdata@zhihu.com 。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格 , 且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号 , 如果将上述公式改为:=A1&@&B1;&.com,也能达到相同的目的,“&”更容易记?。?大家可以多尝试 。
3、AND函数 。
函数名称:AND 。
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)” 。
使用格式:AND(logical1,logical2,...) 。
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3??:表示待测试的条件值或表达式 , 最多这30个 。
应用举例:在C1单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认 。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60 , 如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60,是不是有点考试的考试,看看两科都及格的情况 。
显示为空,反之显示A1/B1的值;可以自行学习下IFERROR,这也非常强大哈 , 界面美化的好伙伴 。



二、Excel怎么快速学习掌握公式和函数


MicrosoftExcel是MicrosoftOffice的组成部分之一,可以处理各种数据,分析统计数据,辅助决策 。它被广泛应用于管理、统计金融、金融等多个领域 。目前excel的应用范围很广,功能非常强大,而且非常易用!而在Excel里面 , 公式和函数对于我们的Excel表格制作起到效率提升的作用!很多小伙伴就不会使用!下面我将为大家分享几点Excel快速学习掌握公式和函数的技巧,一起来学习起来吧!
Excel快速学习掌握公式和函数的技巧:
1.养成良好的函数输入习惯
对于初学者而言,输入函数时可以打开【函数参数】对话框,在各参数文本框中输入参数,输入参数时可以直接输入,也可以将输入光标定位至参数框后 , 在表格中拖曳鼠标指针选择参数 。
对于有一定基础的用户,可以直接在编辑栏中输入“=”,再输入函数名称,当下方出现相关函数选项后,直接单击该选项即可完成函数输入 , 还可以根据下方的提示输入参数 。
2.善于借助帮助功能
学习函数的过程中 , 我们遇到不会的函数,可以借助Excel的帮助功能 。按【F1】键打开【帮助】窗口 , 在搜索框中搜索要查看的函数 , 单击搜索到的链接即可查看有关该函数的帮助 。
3.轻松调试Excel函数
输入的函数如果出现错误,可以通过选择参数、按【F9】键求值以及公式求值这3种方法调试函数 , 它们是解析函数时常用的功能 , 称为解析函数公式的“三剑客” 。
(1)选择参数:在编辑栏中将输入光标放在函数名称中,下方会显示该函数的语法 。
单击相应的函数参数,即可在公式中选择与此参数对应的表达部分,以便分析特别长的公式 。
(2)按【F9】键求值:选择公式中的部分内容,按【F9】键,可以显示出选择部分的公式的计算结果,按【Esc】键可以取消结果的显示并恢复原样 。
(3)公式求值:如果公式计算错误,可以通过公式求值的方法逐步计算,查找出错位置 。单击【公式】→【公式审核】组→【公式求值】按钮,打开【公式求值】对话框 。
逐次单击【求值】按钮,即可逐步计算,直至计算完全部公式 。
4.准确地理解别人写好的复杂公式
对于别人写好的很长、嵌套很复杂的公式,直接理解起来比较困难,可以按照以下步骤准确理解 。
(1)由外到内,逐个梳理公式中包含的每个函数的结构和语法 。
(2)根据最外层的函数找准参数,厘清公式的结构,将每个参数分离并记录下来 。
(3)由前往后逐个分析每个参数的作用 。
(4)参数中包含多层嵌套的 , 可以使用同样的方法逐个理解其含义 。5.不可不学的绝对引用和相对引用
在使用公式和函数时,引用单元格是常用的操作 。引用就是获取单元格或数据区域的地址名,首先来看下面这个例子 。
打开“相对引用与绝对引用素材.xlsx”文件,在“要求”工作表中需要根据各部门的工资总额计算出各部门工资占比 。可以看到C1单元格使用的公式是“=B2/SUM(B2:B6)”,并且计算出“人事部”工资占比为“14.89%” 。这里的“B2”“B2:B6”就是对单元格和单元格区域的引用 。
向下填充结果至C5单元格,可以看到“后勤部”工资总额最少 , 但占比是“100%” 。出错的原因是什么?选择C6单元格 , 编辑栏中的公式为“=B6/SUM(B6:B10)”,看到引用会随着填充区域的变化而改变,分子“B6”的变化是正确的,但后面求工资总额的SUM函数的参数引用的变化却是错误的,此时不需要这部分参数引用发生变化 。这里就涉及绝对引用和相对引用的问题 。什么是绝对引用?什么是相对引用?这两者的区别是什么?
下面就来介绍相对引用和绝对引用的区别 。
(1)相对引用 。在“相对引用与绝对引用.xlsx”文件中选择“绝对引用与相对引用”工作表,选择B9单元格,输入公式“=B1” , 按【Enter】键 。这是在B9单元格中引用B1单元格,B9单元格所呈现的结果是B1单元格中的内容“姓名” 。
选择B9单元格,横向向右填充,可以看到单元格中的引用变为C1、D1、E1列号随单元格变化 。
选择B9单元格,纵向向下填充,可以看到单元格中的引用变为B2、B3、B4行号随单元格变化 。
这种引用方式就是相对引用 。
TIPS:如果选择B9单元格 , 纵向向上填充,可以看到B8单元格中显示“#REF!”,这表示引用错误 。
(2)固定列的绝对引用 。选择B15单元格 , 输入公式“=$B1”,按【Enter】键,然后横向向右填充,会看到单元格中的引用及显示结果都不发生变化 。这里在“B”前加了“$”符号 , 用它来表示锁定列号,这种引用方式就是绝对引用 。
选择B15单元格,纵向向下填充,可以看到单元格中的引用会变为$B2、$B3、$B4“$”符号只锁定了列号,向下填充时,行号仍然会变化 。
(3)固定行的绝对引用 。选择B20单元格 , 输入公式“=B$1”,按【Enter】键,然后横向向右填充 , 会看到单元格中的引用变为C$1、D$1、E$1
此时锁定了行号,选择B20单元格,纵向向下填充,可以看到单元格中引用的行号不会发生变化 。
(4)固定行、列的绝对引用 。选择B25单元格,输入公式“=$B$1” , 按【Enter】键 。此时行号和列号之前都添加了“$”符号 , 然后横向向右填充或纵向向下填充,单元格中的引用及显示结果都不会发生变化 。
使用【F4】键可以在相对引用和绝对引用之间切换 。双击包含引用内容的单元格或单击编辑栏,进入编辑状态后按【F4】键 , 即会看到引用在“B1”“$B$1”“B$1”“$B1”之间循环切换 。
接下来返回第1个案例,选择“要求”工作表的C2单元格,这里需要SUM函数的参数“B2:B6”不发生变化 , 可使用绝对引用 。选择编辑栏中的“B2:B6”,按【F4】键,即可看到单元格区域引用变为“$B$2:$B$6” 。
TIPS:选择公式中完整的单元格区域引用后按【F4】键 , 才会整体发生变化 。
按【Enter】键并向下填充至C6单元格,即可计算出各部门工资占比 。
下面再通过一个小案例巩固相对引用和绝对引用的知识 。选择“应用”工作表,求出A列单元格累加之和 。选择B2单元格 , 输入公式“=SUM($A$2:A2)”,按【Enter】键 。
使用填充功能填充至B10单元格,即可在B列依次计算出A列单元格累加之和 。
6.这样写 , 再复杂的公式都不会错
对于复杂的公式,我们可以先写好框架,将暂时不会写的部分空出来,然后一个模块一个模块地解决 , 最后将所有模块组装起来 。例如下面这个公式 。具体写法如下,先逐个写出各种情况 。
先分析第1种情况,如果A2大于等于90 , 则返回1,否则执行一重嵌套 。
=IF(A2>=90,1,一重嵌套)
然后分析第2种情况 , 根据上面的条件,此时A2小于90,如果A2大于等于80,则返回0.7,否则执行二重嵌套 。
IF(A2>=80,0.7,二重嵌套)
依次分析剩余的情况,并依次写出公式 , 直至最终完成 。
IF(A2>=70,0.5,三重嵌套)IF(A2>=60,0.3,四重嵌套)IF(A2>=50,-0.1,-0.2)
最后从后往前逐步替换,用“IF(A2>=50,-0.1,-0.2)”替换“四重嵌套”,得到“IF(A2>=60,0.3,IF(A2>=50,-0.1,-0.2))” , 然后用其替换“三重嵌套”,直至完成 , 最终写出公式:
“=IF(A2>=90,1,IF(A2>=80,0.7,IF(A2>=70,0.5,IF(A2>=60,0.3,IF(A2>=50,-0.1,-0.2)))))” 。
分享到这里,关于“Excel怎么快速学习掌握公式和函数?”的内容就是这么多了,希望大家都能够快速学会哦!对于想要专业学习Excel函数的小伙伴,我们上还有很多的专业课程学习 , 你不妨去学习体验一下?


三、怎样快速学习excel


【Excel怎么快速学习掌握公式和函数 excel表格函数公式教学】对于Excel的新手 , 我们建议先从扫盲做起 。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班 。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿 。如果学习者有其他的应用软件使用经验 , 特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快 。x0dx0a但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高 。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了 。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─函数,学习者还没有深入接触到 。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表 。这就是人们常说的初级用户水平 。x0dx0a接下来,要向中级用户进军 。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表 , 三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等 。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能 , 即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户 。x0dx0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户 , 他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人 。高手是寂寞的 , 所以他们都认为Excel也不过如此了 。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题 , 但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案 。x0dx0a成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用

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