经验直达：
- excel去除表格中空格方法介绍
- Excel表格中怎样快速去掉大量空格
- Excel表格中多余的空格怎么删掉
一、excel去除表格中空格方法介绍
从网页上复制的数据再粘贴到EXCEL中时经常会发现有些有些数据不能对齐 。其主要原来是有的数据开关部分会有空格出现，那么excel表格怎么去除空格?今天小编就为大家介绍excel去除表格中空格方法 ， 来看看吧！
方法:
打开需要去掉空格的EXCEL文件:
其实有空格的一行,从公式栏中复制其中一个空格:
再选择有空格的区域,如整列:
再单击开始标签,选择替换:
粘贴到对话框框,替换为不需要填写:
选择搜索为按列可提高搜索速度,再单击全部替换:
稍等可以看到有很多空格被替换掉了:
【Excel表格中怎样快速去掉大量空格 excel去除表格中空格方法介绍】由于是替换空格,建议继续全部替换直到替换为0:
返回EXCEL即可看到空格已经成功被替换掉了:
二、Excel表格中怎样快速去掉大量空格
我们在做一个人员名单表格信息 。很多时候表格中的姓名项里面总是有很多多余的空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，导致表格非常不整齐，有什么办法能快速去掉这些空格?今天小编将与大家一同分享Excel表格中的大量空格这个问题及解决方法.
1.提醒用户输入的数据中是否含有空格
在数据录入过程中，如果想让系统自动提醒用户输入的数据中是否含有空格，可通过设置数据的有效性来实现 。
以验证姓名数据在输入的过程中是否含有空格为例(如图1)，选中第一个姓名向下的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中将允许的有效性条件设为“自定义”，在其下方的“公式”框中输入公式“=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE((B2),,)))=0” 。
切换到“出错警告”选项卡，在“标题”框中输入“出错警告!”，在“错误信息”框中输入“输入的文本含有空格 ， 请确认后重新输入!设置完成后，单击“确定”按钮退出 。
接下来在输入姓名的过程中，系统会自动验证当前单元格中是否含有空格，如果有，则弹出如图3所示的警告信息 。
cico提示：在图3出现时，直接按回车可以重新输入姓名 。如果输入字数较多的数据(类似于“家庭地址”这类字段)时，不适合直接按回车键，否则原有的数据会自动被删除，此时单击“是”按钮可以忽略空格的存在 。
2.用公式去除数据中含有的空格
上述技巧大家会发现系统能自动检测出空格的存在，但不能自动替换掉这些空格 ， 还必须要重新输入或输入完成后进行必要的修改 。可不可以在输入过程中自动去掉含有的空格呢?
如果在当前表格中插入一些空列，用substitute函数是可以实现这一功能的 ， 但总觉得不太美观，并且在录入时影响用户的视线 。后来我将公式运用到sheet2中顺利地解决了这一问题 。
输入数据之前首先切换到工作表sheet2(改名为“备份”)中 ， 在a1单元格中输入公式“=substitute(sheet1!a1,,)”，并将公式复制到与sheet1中表一样大的单元格区域中，这样在sheet1中输入数据时，在sheet2中对应的单元格中就会将去掉空格后的数据自动保存下来，最后sheet2中的数据就是我们最终需要的数据 。
Excel|
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三、Excel表格中多余的空格怎么删掉
方法一：打开excel表，选定需要删除空格的单元格区域，点击“开始”--“查找和选择”
选择“替换” ， 在“查找和替换”窗口中查找内容方框中输入一个空格，替换方框不需要输入 任何东西
然后点击“全部替换”按钮即可删除
方法二：在表格A2中输入函数“=SUBSTITUTE（A1," ","")” ， 注意函数中间的英文双引号中间是一 个空格符号，而右边的双引号是空白的，意思就是将A2单元格的字符串中的空格去掉
点击确定（√）A2输完函数后，右拉复制函数，即可将表中的空格去掉
方法三：在表A2中输入函数“=TRIM(A1)”，点击确定
然后右拉复制函数，即可删去空格
此方法只能删除字符串首尾的空格 ， 不能删除字符串中间的空格！故此方法适用于删除字符串 首尾的空格